W tym roku Święto Niepodległości, obchodzone 11 listopada, wypada w sobotę. Warto wiedzieć, jakie są zasady dotyczące wyznaczenia dnia wolnego za ten dzień oraz jakie obowiązki w związku z tym ma pracodawca.
Zgodnie z Kodeksem Pracy za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela pracownikowi należy się cały dzień wolny. Jego udzielenie powinno nastąpić w ramach przyjętego przez pracodawcę okresu rozliczeniowego.
W tym roku dotyczy to Święta Niepodległości, które przypada w sobotę. Termin dnia wolnego wyznacza pracodawca, który nie ma obowiązku uzgadniania go z pracownikami. Informację tę powinien przekazać załodze poprzez sposób komunikacji przyjęty w danej organizacji.
Jednak wolne za święto przypadające w sobotę nie zawsze musi oznaczać całego dnia wolnego od pracy. Pracodawca może się rozliczyć z pracownikiem poprzez np. obniżenie o jedną czy dwie godziny czasu pracy we wskazanych dniach. Natomiast w trybie zmianowym takie rozwiązanie wymaga zmian w grafikach.
8 godzin dodatkowego wolnego
W przypadku pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasowym wolne za święto przypadające w sobotę powinno wynosić osiem godzin. Natomiast jeśli nastąpi zmiana wymiaru etatu pracownika, to pracodawca powinien udzielić mu dzień wolny zgodnie z nowym obowiązującym wymiarem czasu pracy.
Z kolei jeśli ktoś zostanie zatrudniony po dacie 11 listopada 2023 r., nie będzie mu przysługiwał dodatkowy dzień wolny z tytułu Święta Niepodległości.
Natomiast zwolnienie pracownika z pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego zobowiązuje pracodawcę do ustalenia dla niego wymiaru czasu pracy od początku okresu rozliczeniowego do dnia rozwiązania stosunku pracy. Jeżeli w tym okresie wystąpi święto przypadające w sobotę, osoba zatrudniona ma prawo odebrać dzień wolny w terminie wskazanym przez pracodawcę.
Czy chory pracownik też może liczyć na dodatkowe wolne?
Jeśli pracownik ma zwolnienie lekarskie, które obejmuje również święto przypadające w sobotę, to nie traci on prawa do dnia wolnego. Ważne, aby zwolnienie lekarskie nie przypadało na dzień wyznaczony przez firmę jako dzień wolny za święto. Jeśli tak jest, to niestety traci prawo do dnia wolnego, gdyż pracodawca nie musi wyznaczać innego dnia na odebranie dodatkowych wolnych godzin.
Podobnie wygląda sytuacja z urlopem wypoczynkowym. Jeśli wypada on w dniu wolnym wyznaczonym przez pracodawcę w zamian za święto, to w tym dniu nie będzie korzystał z urlopu. Czyli jeden dzień urlopu zostanie mu do wykorzystania w innym czasie. Jednak odbiór dnia wolnego za święto przypadające w sobotę powinien przypaść na dzień w tym samym okresie rozliczeniowym.
Grzywna za nieudzielenie wolnego
Jeśli pracodawca nie udzieli pracownikowi dnia wolnego za 11 listopada i dojdzie do przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy, musi wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.
Jeśli natomiast pracodawca nie dopełni swoich obowiązków związanych z dodatkowym dniem wolnym za święto wypadające w sobotę, naruszy w ten sposób podstawowe prawa pracownicze. Jest to wykroczenie, które podlega karze grzywny. Może ona wynieść od 1 tys. nawet do 30 tys. złotych.
