Początek nowego roku to okres, w którym należy podsumować poprzedni rok nie tylko pod względem zarobków własnej firmy, ale także pod względem zarobków pracowników. W niektórych przypadkach przepisy podatkowe nakładają na przedsiębiorców obowiązek sporządzenia dla pracowników informacji na formularzu PIT-11. Kiedy należy spisać ten dokument i o czym trzeba wówczas pamiętać?
PIT-11 - kto sporządza i w jakim celu?
Druk PIT-11 jest informacją o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy pracownika w danym roku podatkowym. Przedsiębiorca wystawia go pracownikom, którzy byli u niego zatrudnieni oraz musi przekazać ją do właściwego urzędu skarbowego. PIT-11 ma bardzo praktyczne zastosowanie - to dzięki niemu pracownik wie, jakie kwoty powinien wpisać do zeznania rocznego.
 |
 |
Jeżeli firma korzysta z usług biura rachunkowego, które obsługuje również sprawy kadrowe, przedsiębiorca nie musi sporządzać PIT-11 samodzielnie - mogą go w tej czynności wyręczyć księgowi. Dotyczy to zarówno sporządzenia deklaracji, jak i przesłania jej do pracownika i urzędu skarbowego w odpowiednich terminach. Może jednak się zdarzyć, że przedsiębiorca prowadzi księgowość samodzielnie lub biuro rachunkowe wymaga od niego dodatkowych opłat za tę czynność, których przedsiębiorca nie chce ponieść. Wówczas warto poszerzyć wiedzę o tworzeniu PIT-11, gdyż jest to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy.
W jakich przypadkach należy wystawić PIT-11?
Według ogólnej zasady, dokument PIT-11 sporządza się i przekazuje pracownikom, którzy pracowali i uzyskiwali dochody w danej firmie na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło. Od tej reguły są jednak wyjątki:
ReklamaZobacz także
-
Pracownik był zatrudniony na podstawie umów zleceń lub o dzieło i w związku z każdą z nich jednorazowo nie zarobił więcej niż 200 zł. Są to kontrakty podlegające opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem 18%.
-
Do 10 stycznia pracownik złożył oświadczenie PIT-12, w którym oświadcza o nieuzyskaniu innych przychodów i prosi pracodawcę o dokonanie rozliczenia. Ten fakt obliguje pracodawcę do rozliczenia pracownika. W takim przypadku należy sporządzić roczne zeznanie PIT-40 - jeden egzemplarz dokumentu trzeba przesłać do właściwego urzędu skarbowego, a drugi wręczyć pracownikowi. Wówczas pracownik nie ma obowiązku składania deklaracji rocznej.
 |
» Jak złożyć PIT za 2012 r. przez internet? |
Przy okazji należy pamiętać, że w PIT-11 ujmuje się tylko wynagrodzenia przekazane pracownikowi w danym roku podatkowym. Co za tym idzie, jeżeli wynagrodzenie za grudzień 2012 r. zostało wypłacone w styczniu 2013 r., to nie ujmuje się go w PIT-11 - zostanie ono ujęte w takim samym dokumencie sporządzanym za 2013 r. (na początku 2014 r.).
Terminy i sposoby przekazania formularza PIT-11
W każdym roku podatkowym, pracodawca wystawia jeden formularz PIT-11, w którym zawiera wszystkie dochody danego pracownika wypłacone w danym roku. Innymi słowy, jeżeli pracownik miał u pracodawcy klika różnych umów, to informacje o związanych z nimi zarobkami należy zamieścić na jednym formularzu.
Informację PIT-11 za dochody uzyskane w 2012 roku należy wystawić w trzech egzemplarzach:
-
dla pracownika,
-
dla urzędu skarbowego,
-
dla własnej dokumentacji pracodawcy.
Pity należy przekazać pracownikom do końca lutego 2013 roku. W tym samym terminie PIT-11 trzeba złożyć we właściwym urzędzie skarbowym. Przy okazji, warto pamiętać, że chodzi tutaj o urząd skarbowy właściwy dla pracownika (a nie dla pracodawcy).
 |
» E-deklaracje podatkowe bez bezpiecznego podpisu elektronicznego |
Informację PIT-11 można przekazać pracownikowi osobiście, a jeżeli nie jest to możliwe, można przekazać dokument listem poleconym. Wysłanie PIT-11 e-mailem jest możliwe, jeżeli pracownik, zleceniobiorca lub wykonawca dzieła wyraża na to zgodę, a przedsiębiorca dysponuje podpisem elektronicznym i dokument jest podpisany za jego pomocą.
Jeżeli pracownik odbiera PIT-11 osobiście powinien potwierdzić pisemnie odbiór informacji np. poprzez dopisek "Odebrałem dnia" na trzecim egzemplarzu (który przedsiębiorca zachowuje we własnej dokumentacji) lub na liście odebranych deklaracji. Potwierdzenia odbioru przechowuje się w aktach firmy razem z trzecim egzemplarzem PIT-11.
Co grozi za niedopełnienie obowiązku związanego z PIT-11?
Termin dostarczenia PIT-11 pracownikowi i złożenia go w urzędzie skarbowym wynika z ustawy o podatku dochodowym. A zatem niedopełnienie tego obowiązku może wiązać się z konsekwencjami wynikającymi z kodeksu karnego skarbowego. Niezłożenie PIT-11 w terminie może zostać uznane za wykroczenie, za które grozi grzywna w wysokości od 1/10 do 20-krotności minimalnego wynagrodzenia (160 zł - 32 000 zł). Kary można uniknąć składając wraz z opóźnionym dokumentem zawiadomienie o popełnieniu wykroczenia, tzw. czynny żal, w którym należy m.in. opisać przyczynę zdarzenia. W ten sposób można uniknąć odpowiedzialności za spóźnienie. Oczywiście, pracownik, który nie otrzyma PIT-11 w terminie może ponaglić pracodawcę osobnym pismem, ale takie ponaglenie może dotrzeć już gdy skończy się luty, ponieważ termin składania zeznań rocznych (do czego pracownik potrzebuje PIT-11) przypada na koniec kwietnia.
Sebastian Bobrowski
dyrektor finansowy InFakt
