Pracodawca zatrudniający cudzoziemca nie powinien ograniczać się wyłącznie do znajomości procedur związanych z powierzaniem pracy pracownikowi z zagranicy. Równie istotna jest znajomość procedury legalizacji pobytu w Polsce, formalnie leżąca w gestii pracownika - cudzoziemca.
 | »10 tys. zł kary za zmuszanie cudzoziemca do pracy |
Wiza stanowi pisemne pozwolenie do przekroczenia granic RP ściśle określoną ilość razy (w przypadku wizy Schengen możliwe jest wielokrotne przekraczanie granic państw Schengen) oraz pobytu na terytorium przez określony czas. Jest ona umieszczana w formie naklejki w odpowiednim dokumencie podróży - wizy z prawem do pracy są oznaczane numerami 05 - 07, gdzie wiza o numerze 05 dotyczy wykonywania pracy w oparciu o oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, natomiast wiza o numerze 07 odnosi się do przypadków zatrudnienia w oparciu o zezwolenie na pracę. Wizy są zwyczajowo rejestrowane i wydawane w polskich placówkach konsularnych właściwych dla miejsca zamieszkania cudzoziemca, natomiast w szczególnych przypadkach można je uzyskać w placówkach Straży Granicznej na polskich przejściach granicznych. Okres na który wydawana jest wiza jest ściśle zależny od powodu jej wydania i nie może przekroczyć 1 roku. Dla przykładu, w przypadku zatrudnienia cudzoziemca w oparciu o oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy ważne przez 5 miesięcy, okres ważności wizy pracowniczej będzie wynosił również 5 miesięcy.
| »Cudzoziemcom można nie płacić? |
W odróżnieniu od wizy z prawem do pracy, zezwolenie na pobyt i wydawana w oparciu o nie karta pobytu potwierdzają tożsamość cudzoziemca, uprawniając go wraz z ważnym paszportem do wielokrotnego przekraczania granicy Polski oraz pobytu na jej terytorium bez konieczności posiadania wizy. Okres ważności karty pobytu może być dłuższy niż w przypadku wizy - nowa ustawa o cudzoziemcach, której wejście w życie jest planowane na 1 maja 2014 roku, wydłuża go do nawet 3 lat, w przypadku pobytu czasowego. Różnice pomiędzy wizą a kartą pobytu można również dostrzec w sposobie aplikowania i wydawania dokumentu. Karty pobytu są dokumentami wydawanymi przez polskie urzędy wojewódzkie, a co za tym idzie przypadki uzyskania karty przez cudzoziemca przebywającego poza granicami RP (poprzez odpowiedni konsulat) są bardzo rzadkie.
Pomimo iż, formalnie rzecz ujmując, kwestia legalizacji pobytu w Polsce cudzoziemca nie leży w gestii pracodawcy, to jednak jest on również stroną odpowiedzialną za ewentualne braki w dopełnieniu obowiązków legalizacyjnych. Zgodnie z ustawą z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pracodawca ponosi konsekwencję niedopełnienia przez cudzoziemca obowiązku legalizacji pobytu i może liczyć się w takim przypadku z sankcjami obejmującymi kary pieniężne, zakaz udziału w przetargach publicznych lub nawet kary ograniczenia lub pozbawienia wolności. Pracodawca jest tym samym zobowiązany do prowadzenia kontroli dokumentów pobytowych w momencie rozpoczęcia stosunku pracy oraz przekazywania informacji na temat zatrudnienia pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od momentu zatrudnienia. Pracodawcy są zobligowani również do przechowywania dokumentacji legalizacji pobytu przez cały okres trwania stosunku pracy i obowiązku przechowywania akt osobowych.
Istotne zmiany proceduralne, zwłaszcza w zakresie unifikacji procedury legalizacji pobytu z procedurą legalizacji pracy w Polsce przyniesie nowelizowana ustawa o cudzoziemcach. Od momentu wejścia ustawy w życie, cudzoziemiec będzie mógł ubiegać się o jedno zezwolenie na pobyt i pracę w ramach jednej procedury administracyjnej, bez konieczności bezpośredniej ingerencji pracodawcy w zarejestrowanie zezwolenia na pracę. Nowa procedura dotyczyła będzie cudzoziemców przebywających już w Polsce i nie wyeliminuje dotychczasowego rozwiązania, w ramach którego pracodawca był stroną odpowiedzialną za legalizację pracy, zaś cudzoziemiec za legalizację pobytu.
Więcej informacji o cudzoziemcach na stronie EWL www.ewl.com.pl
