Jak obniżyć wpłaty na PFRON?

Celem funkcjonowania systemu wsparcia rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych jest stworzenie przez Państwo takich warunków, w których, z jednej strony, niepełnosprawni będą mogli znaleźć satysfakcjonujące zatrudnienie.

Z drugiej, pracodawca ma możliwość uzyskania pomocy finansowej na zatrudnianie pracowników niepełnosprawnych. Dlatego też na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych  (Dz. U. z 2008 r. Nr 14. poz. 72 z późn. zm.) – dalej jako ustawa, pracodawcy niezatrudniający odpowiedniej liczby  osób niepełnosprawnych obowiązani są do obowiązkowych wpłat na PFRON.

Przepis art. 21 ustawy stanowi, iż pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, jest obowiązany do dokonywania comiesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie osiąga wysokości co najmniej 6%. Jeżeli pracodawca spełnia wymienione wyżej przesłanki obowiązany jest wpłacić na PFRON kwotę stanowiącą iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.

Nie mają obowiązku dokonywać takich wpłat min: pracodawcy, których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi 6%, pracodawcy zatrudniający mniej niż 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy czy też pracodawcy prowadzący zakłady pracy będące w likwidacji albo co do których ogłoszono upadłość.

Jednocześnie przepisy prawne przywidują sytuacje, które dopuszczają możliwość zmniejszenia kwoty przekazywanej tytułem obowiązkowej opłaty na PFRON. Na podstawie art. 22 ustawy wpłaty na Fundusz, o których mowa w art. 21, ulegają obniżeniu z tytułu zakupu usługi, z wyłączeniem handlu, lub produkcji pracodawcy (tzw. sprzedający) zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągającego wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności w wysokości co najmniej 10 %. Wspomniana kwota obniżenia stanowi iloczyn wskaźnika wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników sprzedającego zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów.

Wymienione wskaźniki wylicza się na zasadach wskazanych w ustawie. I tak:

1. Wskaźnik udziału przychodów stanowi iloraz przychodu ze sprzedaży własnych usług, z wyłączeniem handlu, lub produkcji sprzedającego, zrealizowanych w danym miesiącu na rzecz pracodawcy zobowiązanego do wpłat na PFRON i przychodu ogółem uzyskanego w tym miesiącu ze sprzedaży własnej produkcji lub usług, z wyłączeniem handlu.

2. Wskaźnik wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników sprzedającego zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności stanowi iloczyn współczynnika wynagrodzeń tych pracowników i liczby etatów odpowiadającej różnicy między rzeczywistym zatrudnieniem wszystkich pracowników niepełnosprawnych, a zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6 %.

Natomiast współczynnik wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności stanowi iloraz sumy wynagrodzeń tych pracowników niepełnosprawnych - pomniejszonych o należne od nich składki na ubezpieczenia społeczne - i liczby pracowników niepełnosprawnych ogółem w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.

Jeżeli więc pracodawca jest uprawniony do wystawiania ulg we wpłatach na PFRON (gdyż zatrudnia 80 osób, w tym 30 niepełnosprawnych, gdzie 8 pracowników posiada znaczny stopień niepełnosprawności) może wyliczyć kwotę obniżenia, jeżeli inny pracodawca obowiązany do wpłat na PFRON kupił od niego np. 5 szafek biurowych za kwotę 5 000 zł. Dodatkowo wymagane wskaźniki to: łączną kwotę przychodów uzyskanych w tym miesiącu ze sprzedaży produkcji własnej - 20 000 zł, kwotę wynagrodzeń osób o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (pomniejszone o należne składki na ubezpieczenie społeczne po stronie pracownika) – 14 000 zł.

Biorąc pod uwagę wszystkie wskaźniki podstawiamy je do wzoru stanowiącego kwotę obniżenia wpłaty na PFRON:

5000/20 000 x 14 000/30 x (30 – 0,06 x 80) = 2940,21 zł

Warunkiem obniżenia wpłaty jest terminowe uregulowanie należności za zrealizowaną produkcję lub usługę oraz otrzymanie informacji o kwocie obniżenia. Informację tą sprzedający przekazuje nabywcy niezwłocznie po uregulowaniu należności w terminie określonym na fakturze. W przypadku płatności realizowanych za pośrednictwem banku - za datę uregulowania należności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego nabywcy na podstawie polecenia przelewu.

W przypadku gdy kwota obniżenia przewyższa:

1) wartość zrealizowanej produkcji lub usługi, obniżenie wpłaty przysługuje tylko do wysokości kwoty określonej na fakturze;

2) wysokość 80 % wpłaty na Fundusz, do której obowiązany jest nabywca w danym miesiącu, różnicę zalicza się na obniżenie wpłaty z tego tytułu w następnych miesiącach.

Przysługująca, a niewykorzystana kwota obniżenia może być uwzględniana we wpłatach na Fundusz przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, licząc od dnia uzyskania informacji o kwocie obniżenia.

Mateusz Brząkowski, Doradca prawny POPON

Źródło: