Już od 14 lutego przedsiębiorcy chcący wejść do Krajowego Systemu e-Faktur będą mogli skorzystać z nowej możliwości logowania. To odpowiedź Ministerstwa Finansów na dotychczasowe problemy z Profilem Zaufanym.
Dobra wiadomość dla przedsiębiorców, którzy w ostatnim czasie mieli problemy z zalogowaniem się do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przypomnijmy, w pierwszych dniach po starcie działającej od 1 lutego elektronicznej platformy dochodziło do wielogodzinnych awarii Profilu Zaufanego, który służy podatnikom do wejścia do KSeF. W związku z tym przedsiębiorcy zwracali uwagę na potrzebę wprowadzenia innej bezpłatnej możliwości logowania.
KSeF działa bez zakłóceń. Przypominamy o dostępności innych metod logowania do systemu⤵️ pic.twitter.com/Q8ZwisuSB5
— Ministerstwo Finansów (@MF_GOV_PL) February 2, 2026
W odpowiedzi na te apele Ministerstwo Finansów przyspieszyło prace nad dostępem do KSeF przez aplikację mObywatel. Dwa dni temu opublikowało projekt zmian w rozporządzeniu określającym metody logowania do nowego systemu e-faktur. Zapisano w nim, z możliwości uwierzytelnienia w KSeF przez mObywatela będzie można skorzystać już 14 lutego. To znaczne przyspieszenie, ponieważ według wcześniejszych zapowiedzi start tej usługi miał nastąpić 1 kwietnia.
ReklamaZobacz także
Przedsiębiorcy będą mieli wybór
Właściciel firmy, który chce zalogować się do KSeF, będzie mógł wybrać sposób uwierzytelnienia przez Węzeł Krajowy. Po przekierowaniu na stronę gov.pl będzie mógł skorzystać z Profilu Zaufanego lub mObywatela.
„Wcześniejszą integrację KSeF z Węzłem Krajowym podjęto w związku z dużym zainteresowaniem wykorzystywania profilu zaufanego do uwierzytelniania w KSeF. W związku z tym, że Węzeł Krajowy obejmuje uwierzytelnianie Profilem Zaufanym, ta metoda uwierzytelniania nie będzie utrzymywana jako odrębna od Węzła” – czytamy w opublikowanym komunikacie.
To wspomniane „duże zainteresowanie” powoduje, że „wyznacza się wcześniejszy niż w obecnie obowiązującym rozporządzeniu termin pozwalający na uwierzytelnienie się przy zastosowaniu Węzła Krajowego, tj.: od dnia 14 lutego 2026 r.”
„Zmiana nie polega na eliminacji możliwości logowania się przez Profil Zaufany, tylko na wykreśleniu odrębnego zapisu o logowaniu się z wykorzystaniem tej metody. Węzeł Krajowy bowiem umożliwia uwierzytelnianie się przy użyciu Profilu Zaufanego, a także bankowości elektronicznej, aplikacji mObywatel czy e-dowodu” - tłumaczy resort finansów.
KSeF w obliczu wzmożonego ruchu sieciowego
O przyspieszeniu prac nad nowym sposobem logowania do KSeF minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski poinformował we wtorek.
– Myślę, że w ciągu najbliższych dni będzie szansa na logowanie do KSeF przez mObywatela – przekazał wicepremier podczas konferencji prasowej.
Dodał, że resort finansów od dawna konsultował się w tej sprawie z resortem cyfryzacji. Podczas rozmów często podejmowana była kwestia wzmożonego ruchu sieciowego, który może przeciążyć system.
– Kiedy ruch zwiększył się powyżej skali, a zdarzały się godziny, że było to blisko 2 miliony użytkowników na godzinę, pojawiały się problemy techniczne. W konsultacji z CIRF zostały one szybko zarządzone – przekazał wicepremier.
Podkreślił, że obecnie system pracuje stabilnie.
– Musimy mieć świadomość, że w każdym państwie przy takich wdrożeniach jakieś błędy techniczne mogą się pojawić. Niedostępności były czasowe, ale nie trwały dniami, co powoduje, że dzisiaj, z perspektywy czasu, patrzę na działanie KSeF w sposób optymistyczny – mówił minister cyfryzacji.
Inne metody logowania się do KSeF
Przypomnijmy, że obecnie poza Profilem Zaufanym przedsiębiorcy mogą korzystać z kilku innych metod logowania się do KSeF: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, tokenu, certyfikatu KSeF oraz kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Trzeba zaznaczyć, że większość z nich jest płatna. Dostępne sposoby opisaliśmy w tekście: "KSeF: Awaria Profilu Zaufanego? Sprawdź inne metody logowania".
