18 października zaczną obowiązywać nowe zasady medycyny pracy. Od tego dnia lekarze tej specjalności będą mogli wystawiać orzeczenia tylko w formie elektronicznej. Dokumenty trafią do Internetowego Konta Pacjenta. To oznacza koniec papierowych kwitów przekazywanych pracownikom po badaniach.
To istotna zmiana dla lekarzy, pracodawców oraz pracowników planujących wizytę dotyczącą medycyny pracy. 18 października kończy się era papierowych dokumentów w tej specjalności. Lekarze będą musieli wystawiać orzeczenia elektronicznie, a pracownik otrzyma dokumenty za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta.
Trzy etapy cyfryzacji medycyny pracy
Jak przypomina rządowy portal pacjent.gov.pl, proces cyfryzacji orzecznictwa z zakresu medycyny pracy został rozłożony na trzy etapy:
- od 15 lipca 2026 roku – lekarze medycyny pracy mogą wystawiać w postaci elektronicznej również zalecenia,
- do 17 października 2026 roku – lekarze mogą, ale nie muszą wystawiać orzeczenia medycyny pracy w postaci elektronicznej,
- od 18 października 2026 roku – lekarze będą mieli obowiązek wystawiania orzeczeń lekarskich w postaci elektronicznej.
Zobacz także
Ostatnia zmiana jest też pierwszym krokiem do pełnego cyfrowego obiegu dokumentów między pracownikiem, lekarzem orzecznikiem a pracodawcą.
Jak to będzie wyglądało po zmianie?
Od 18 października procedura będzie następująca: lekarz po przeprowadzonym badaniu wystawi orzeczenie w formie elektronicznej. Ten dokument będzie automatycznie zapisywany w systemie i stanie się częścią elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM). Jeśli chodzi o zakres badań oraz sposób podejmowania decyzji przez lekarza – w tych kwestiach nic się nie zmienia.
Gdzie znajdziesz wystawiony dokument?
Aby pobrać orzeczenie lekarskie, trzeba będzie wejść na swoje Internetowe Konto Pacjenta (IKP). Znajdziesz je w zakładce „Dane medyczne” >„Medycyna pracy”. Pracownik będzie mógł łatwo pobrać dokument w formacie PDF i przesłać e-mailem pracodawcy.
Co istotne dla niektórych pacjentów - podczas wizyty u lekarza będą mogli na życzenie dostać wydruk elektronicznego orzeczenia.
Jeśli wystawionego orzeczenia pracownik nie widzi na swoim IKP, oznacza to, że placówka, w której robił badania, nie przekazała informacji do systemu e-zdrowie. Wszystko jest zgodne z prawem - do 17 października nie ma takiego obowiązku.
Kto i kiedy potrzebuje orzeczenia medycyny pracy?
Orzeczenie medycyny pracy jest potrzebne:
- nowo zatrudnianym pracownikom
- osobom już pracującym, które co kilka lat przechodzą badania profilaktyczne
- pracownikom wracającym do pracy po dłuższej nieobecności spowodowanej chorobą
- osobom pracującym w zawodach, w których dochodzi do kontaktu z żywnością (badania sanitarno-epidemiologiczne)
- pracodawcom, którzy muszą zapewnić, że stanowisko pracy jest odpowiednio dostosowane do stanu zdrowia pracownika.
Bez ważnych badań firma nie dopuści do pracy
Jak przypomina portal pacjent.gov.pl, orzeczenia medycyny pracy stwierdzają, że ktoś jest „zdolny do pracy” lub „niezdolny do pracy” na określonym stanowisku. Pracodawca nie może dopuścić do pracy kogoś, kto nie ma ważnych badań. Zatem jeśli orzeczenie stwierdza niezdolność z powodu wypadku lub choroby zawodowej na danym stanowisku, pracodawca musi przenieść pracownika na inne stanowisko lub rozwiązać umowę o pracę.
Warto podkreślić, że zalecenia lekarza medycyny pracy nie są nakazem, ale pracodawca powinien brać je pod uwagę w ramach BHP. Wskazują one, jak należy zmodyfikować warunki pracy (np. „zalecana praca w okularach”, „przerwy na rozprostowanie nóg”).
