Ustawa o rachunkowości nie wymienia programów komputerowych w definicji wartości niematerialnych i prawnych, ale wyszczególnia m.in. autorskie prawa majątkowe i prawa do licencji. W świetle przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych programy komputerowe są utworami. Przepisy ustawy o rachunkowości nie przewidują ulepszania wartości niematerialnych i prawnych, dlatego nie powinieneś zwiększać wartości początkowej o wydatki dotyczące aktualizacji użytkowanego programu.
Otrzymywane aktualizacje najczęściej stanowią przystosowanie posiadanego programu księgowego do zmian w przepisach prawnych, co pozwala na pełne korzystanie z niego. Wydatki dotyczące aktualizacji programu księgowego zarachuj bezpośrednio w ciężar kosztów bieżącej działalności operacyjnej.
Ewidencja księgowa faktury w księgach rachunkowych grudnia 2007 r.:
a) kwota brutto:
· Wn konto „Rozliczenie zakupu”,
· Ma konto „Rozrachunki z odbiorcami”,
b) naliczony VAT:
· Wn konto „Naliczony VAT i jego rozliczenie”,
· Ma konto „Rozliczenie zakupu”,
c) kwota netto:
· Wn konto „Koszty według rodzajów”,
· Ma konto „Rozliczenie zakupu”
i równolegle
· Wn konto „Koszty zarządu”,
· Ma konto „Rozliczenie kosztów”.
W przypadku gdy nabędziesz nową wersję posiadanego programu księgowego o wartości początkowej wyższej niż 3.500 zł, wówczas koszt ten zalicz do aktywów trwałych i zaksięguj:
· Wn konto „Wartości niematerialne i prawne”,
· Ma koto „Rozliczenie zakupu”.
W świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych opłaty z tytułu aktualizacji programu komputerowego stanowią koszty pośrednie uzyskania przychodów, które potrącane są w dacie ich poniesienia (art. 15 ust. 4d i 4e updop).
„Poradnik Finansowo-Księgowy” podpowiada, jak zyskać 100% pewności, że właściwie interpretuje się przepisy, poprawnie rozlicza finanse firmy, bezbłędnie prowadzi ewidencję księgową.
www.poradnikfk.pl
Źródło:
