PIT-11 to informacja o dochodach podatnika, którą otrzymuje zarówno Urząd Skarbowy, jak i podatnik od płatnika. Płatnik przesyła informację po jednym egzemplarzu do obu tych podmiotów do końca lutego, zatem do 28 lutego 2011 r. za rok 2010. Przesłanie informacji do tej daty oznacza nadanie jej listem poleconym. Możliwe jest również przesłanie informacji drogą mailową – jednak wyłącznie pod warunkiem podpisania PIT-11 bezpiecznym podpisem elektronicznym (por. wyrok WSA w Poznaniu z dnia 22 października 2010 r., sygn. akt I SA/Po 486/10).
Możliwe jest również osobiste przekazanie pracownikowi informacji, której odbiór pracownik pokwituje. Zasada ta nie dotyczy PIT-11 wystawianego przy umowach zlecenie, dzieło lub innych dotyczących działalności wykonywanej osobiście oraz praw autorskich. W tych przypadkach deklarację należy „przesłać” a nie złożyć – zatem pozostaje wyłącznie droga:
- listu poleconego,
- elektroniczna, za pośrednictwem poczty mailowej z użyciem podpisu elektronicznego.
Praktyka w tym zakresie jest inna niż przepisy i akceptowane są PIT-11 przekazywane w okienku podawczym – Urzędu Skarbowego oraz za potwierdzeniem odbioru – do rąk podatnika. Powyższy obowiązek „przesyłania” PIT-11 należy traktować zatem w myśl zasady – dmuchać na zimne.
ReklamaW przypadku płatnika, u którego obowiązek poboru zaliczek ustał w ciągu roku(np. rozwiązanie umowy, likwidacja działalności), PIT-11 przekazywany jest w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku o wystawienie informacji. Bez wniosku PIT-11 wystawia się na koniec roku – do końca lutego.
| ||||||||||||
W przypadku PIT-11 wystawianego przy umowach zlecenie, dzieło lub innych dotyczących działalności wykonywanej osobiście oraz praw autorskich w przypadku zaprzestania przez płatnika prowadzenia działalności przed końcem lutego roku następującego po roku podatkowym, płatnik przekazuje informacje w terminie do dnia zaprzestania działalności. Ustanie współpracy (zerwanie umowy, rozwiązanie umowy) nie spowoduje konieczności wystawienia PIT-11 przed końcem roku, nawet na wniosek podatnika. Podatnik otrzyma PIT-11 na koniec roku – a konkretniej do końca lutego 2011 r..
Informację PIT-11 przekazuje się wyłącznie w przypadku, gdy nie dokonuje się rocznego obliczenia podatku za podatnika. Jeżeli np. płatnik za podatnika wystawia PIT-40 lub PIT-40A, to PIT-11 nie przekazuje się.
Na PIT-11 nie ujmuje się wypłat z tytułu umów zlecenie i innych umów rozliczanych w ramach działalności wykonywanej osobiście, jeżeli suma należności określonych w umowie lub w umowach zawartych z osobą niebędącą pracownikiem płatnika z tego samego tytułu nie przekracza miesięcznie od tego samego płatnika kwoty 200 zł. Podatek w takim przypadku pobierany jest ryczałtowo – w kwocie 18% przychodu bez pomniejszania o koszty jego uzyskania (-> czytaj więcej).
Organy rentowe i PIT-11A
W przypadku organów rentowych wypłaty dotyczyć mogą emerytur i rent, świadczeń przedemerytalnych i zasiłków przedemerytalnych, nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych, zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego, rent strukturalnych oraz rent socjalnych.
Standardowo organy nie wysyłają PIT-11A tylko PIT-40A, czyli roczne rozliczenie podatku. Inaczej jest w przypadku podatników:
- w stosunku do których ustał obowiązek poboru zaliczek przez organ rentowy;
- którym zaliczki były ustalane dla osób rozliczających się wspólnie lub osób samotnie wychowujących dzieci, chyba że podatnik przed końcem roku podatkowego złoży oświadczenie o rezygnacji z takiego zamiaru opodatkowania
- w stosunku do których, zwolniono organ rentowy w całości lub w części z obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy;
- którym nie pobierano zaliczek na podatek dochodowy stosownie do postanowień umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
W tych przypadkach organ rentowy wystawi PIT-11A. Ponadto PIT-11A wystąpi w przypadkach wypłat przez organ rentowy kwot innych niż emerytury i renty, świadczenia przedemerytalne i zasiłki przedemerytalne, nauczycielskie świadczenia kompensacyjne, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, renty strukturalne oraz renty socjalne.
PIT 2010: Najczęstsze błędy w deklaracjach podatkowych
Zobacz inne wideoporadniki, w których nasz ekspert krok po kroku tłumaczy zawiłości związane z rocznym rozliczeniem PIT.
Organy rentowe wystawią PIT-11A np. przy wypłacie zasiłków z ubezpieczenia społecznego lub świadczeń zwolnionych z opodatkowania. Podobnie PIT-11A wystawiony będzie z tytułu:
- rent przyznanych na podstawie przepisów o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin,
- renty wypłacone osobom represjonowanym i członkom ich rodzin, przyznane na zasadach określonych w przepisach o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin;
- dochody z tytułu emerytur lub rent otrzymywanych przez osoby, które utraciły wzrok w wyniku działań wojennych w okresie wojny 1939-1945 lub eksplozji pozostałych po tej wojnie niewypałów i niewybuchów.
Piotr Szulczewski
Analityk Bankier.pl Firma i Podatki
» Uważaj na błędy przy składaniu deklaracji PIT!
» Kto odpowiada za błędnie rozliczony PIT?
» Kara dla szefa, który na czas nie przekazał pracownikom PIT-11
