REKLAMA
TYDZIEŃ Z KRYPTO

PGNIG: Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia PGNiG SA na dzień 22 czerwca 2022 roku

2022-05-24 16:47
publikacja
2022-05-24 16:47
Spis treści:

1. RAPORT BIEŻĄCY

2. MESSAGE (ENGLISH VERSION)

3. INFORMACJE O PODMIOCIE

4. PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ

KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO
Raport bieżący nr 32 / 2022
Data sporządzenia: 2022-05-24
Skrócona nazwa emitenta
PGNIG
Temat
Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia PGNiG SA na dzień 22 czerwca 2022 roku
Podstawa prawna
Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
Treść raportu:
Zarząd Spółki Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (dalej: „PGNiG S.A.” lub „Spółka”), ulica M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000059492, NIP 525-000-80-28, o kapitale zakładowym w wysokości 5.778.314.857,00 zł, wpłaconym w całości, działając na podstawie art. 399 § 1 w związku z art. 395 § 1 Kodeksu spółek handlowych oraz § 55 Statutu Spółki, zwołuje w trybie art. 402(1) § 1 Kodeksu spółek handlowych na dzień 22 czerwca 2022 r. na godz. 12:00 Zwyczajne Walne Zgromadzenie PGNiG S.A., które odbędzie się w siedzibie Spółki w Warszawie przy ul. M. Kasprzaka 25.

I - Porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia:

1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Sporządzenie listy obecności.
5. Przyjęcie porządku obrad.
6. Rozpatrzenie oraz podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Jednostkowego Sprawozdania Finansowego PGNiG S.A. za rok 2021.
7. Rozpatrzenie oraz podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Skonsolidowanego Sprawozdania Finansowego Grupy Kapitałowej PGNiG za rok 2021, Sprawozdania Zarządu z działalności PGNiG S.A. i Grupy Kapitałowej PGNiG w 2021 roku oraz Sprawozdania Grupy Kapitałowej PGNiG na temat informacji niefinansowych za rok 2021.
8. Rozpatrzenie wniosku Zarządu PGNiG S.A. oraz podjęcie uchwały w sprawie podziału zysku finansowego netto PGNiG S.A. za rok 2021.
9. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia Członkom Zarządu PGNiG S.A. absolutorium
z wykonania przez nich obowiązków w roku 2021.
10. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia Członkom Rady Nadzorczej PGNiG S.A. absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku 2021.
11. Rozpatrzenie oraz podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania Sprawozdania o wynagrodzeniach Członków Zarządu i Rady Nadzorczej PGNiG S.A. za rok 2021.
12. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.

II - Prawo uczestniczenia i dzień rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu

Prawo uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu mają tylko osoby będące akcjonariuszami w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu tj. na szesnaście dni przed jego datą. Dzień rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przypada na dzień 6 czerwca 2022 r.

Listę uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółka ustala na podstawie wykazu sporządzonego przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi.

Na żądanie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji na okaziciela zgłoszone nie wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych wystawia imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. W odniesieniu do akcji zapisanych na rachunku zbiorczym, zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może zostać sporządzone w języku polskim lub angielskim i wystawione przez posiadacza tego rachunku zbiorczego. Rekomenduje się akcjonariuszom odebranie zaświadczenia oraz zabranie go ze sobą na Walne Zgromadzenie.

III - Opis procedur dotyczących uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu

Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Żądanie takie winno być złożone w siedzibie Spółki lub przesłane do Zarządu Spółki na piśmie, na adres: Zarząd PGNiG S.A., ul. M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, bądź w postaci elektronicznej na adres e-mail: wz@pgnig.pl w języku polskim oraz powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie powinno być zgłoszone Zarządowi nie później niż na 21 dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia. Do żądania należy dołączyć kopie imiennych świadectw depozytowych, wystawionych przez podmioty prowadzące rachunki papierów wartościowych, potwierdzające uprawnienie do zgłoszenia ww. żądania oraz ewentualnie prawo do reprezentowania podmiotu zgłaszającego żądanie.

Akcjonariusz lub akcjonariusze Spółki reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego mogą przed terminem Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad. Żądanie takie winno być złożone w siedzibie Spółki lub przesłane do Zarządu Spółki na piśmie, na adres: Zarząd PGNiG S.A., ul. M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa lub drogą elektroniczną na adres e-mail: wz@pgnig.pl. Projekty uchwał powinny być sporządzone w języku polskim w programie Word. Do żądania należy dołączyć kopie imiennych świadectw depozytowych, wystawionych przez podmioty prowadzące rachunki papierów wartościowych, potwierdzające uprawnienie do zgłoszenia ww. żądania oraz ewentualnie prawo do reprezentowania podmiotu zgłaszającego żądanie.

Każdy akcjonariusz może podczas obrad Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad. Projekty te winny być przedstawione w języku polskim.
Akcjonariusze mogą uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocników. Pełnomocnictwo do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu spółki publicznej i wykonywania prawa głosu powinno być udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej. Pełnomocnictwo winno być sporządzone w języku polskim i może być przesłane do Spółki przed Walnym Zgromadzeniem w wersji elektronicznej w programie PDF na adres e-mail: wz@pgnig.pl.

Akcjonariusze mogą zawiadamiać Spółkę o udzieleniu w postaci elektronicznej pełnomocnictwa do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i jego odwołaniu, jak również przesłać treść ww. dokumentów.
Wzory formularzy pozwalających na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika, zgodnie z art. 402(3) Kodeksu spółek handlowych, zostaną zamieszczone na stronie internetowej Spółki pod adresem: www.pgnig.pl w zakładce: Ład korporacyjny – Walne Zgromadzenia. Stosowanie formularzy nie jest obowiązkowe, a Spółka nie weryfikuje, czy pełnomocnicy wykonują prawo głosu zgodnie z instrukcjami w formularzu.
Spółka nie przewiduje możliwości uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (w tym wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej), wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

W trakcie trwania Walnego Zgromadzenia każdy akcjonariusz ma prawo do zadawania pytań dotyczących spraw umieszczonych w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.

Przedstawiciele osób prawnych powinni dysponować oryginałem lub poświadczoną przez notariusza kopią odpisu z właściwego rejestru (z ostatnich 3 miesięcy), a jeżeli ich prawo do reprezentowania nie wynika z rejestru, powinni dysponować pisemnym pełnomocnictwem (w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza) oraz aktualnym na dzień wydania pełnomocnictwa oryginałem lub poświadczoną przez notariusza kopią odpisu z właściwego rejestru.

Akcjonariusze i pełnomocnicy powinni posiadać przy sobie dowód tożsamości.

IV - Dostęp do dokumentacji związanej z Walnym Zgromadzeniem

Pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu oraz projekty uchwał lub uwagi Zarządu bądź Rady Nadzorczej dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem walnego zgromadzenia, są udostępnione na stronie internetowej www.pgnig.pl w zakładce: Ład korporacyjny – Walne Zgromadzenia.
Odpisy sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i sprawozdania finansowego wraz z odpisem sprawozdania Rady Nadzorczej oraz sprawozdania z badania są wydawane akcjonariuszom na ich żądanie, najpóźniej na piętnaście dni przed Walnym Zgromadzeniem.

Osoba uprawniona do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może uzyskać odpisy wniosków we wszystkich sprawach objętych porządkiem obrad w terminie tygodnia przed Walnym Zgromadzeniem tj. od dnia 15 czerwca 2022 r. w siedzibie Spółki w Warszawie, przy ulicy M. Kasprzaka 25, budynek SCADA, II piętro, pokój 213 (Dział Obsługi Władz Spółki), w godzinach 9.00 - 15.00.

Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, zgodnie z art. 407 § 1 Kodeksu spółek handlowych będzie wyłożona w siedzibie Spółki w Warszawie, przez 3 dni powszednie przed dniem Zgromadzenia, tj. od dnia 17 czerwca 2022 r.

Informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia oraz pełny tekst dokumentacji przedstawianej Walnemu Zgromadzeniu będą dostępne na stronie internetowej Spółki pod adresem: www.pgnig.pl w zakładce: Ład korporacyjny – Walne Zgromadzenia. W celu zapewnienia sprawnego przebiegu Walnego Zgromadzenia PGNiG S.A., celowym jest przybycie na miejsce obrad na ok. 30 min przed planowaną godziną jego rozpoczęcia.

V - Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy PGNiG S.A.:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (PGNiG), ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa.
2) Kontakt z PGNiG jest możliwy pisemnie na adres Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A., ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa.
3) PGNiG wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@pgnig.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
4) Pani/Pana dane osobowe są pozyskiwane z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie (ul. Książęca 4, 00-498 Warszawa), a także są przekazywane przez akcjonariuszy, ich pełnomocników i przedstawicieli, w szczególności w związku z koniecznością wykazania uprawnienia do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu PGNiG.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) wykonywania obowiązków publicznoprawnych PGNiG związanych z przeprowadzeniem Walnego Zgromadzenia, w tym przede wszystkim obowiązków wynikających z Ustawy kodeks spółek handlowych – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na PGNiG (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych 2016/679 – RODO);
b) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez PGNiG – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes PGNiG (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); prawnie uzasadnionym interesem PGNiG jest umożliwienie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
6) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz PGNiG takim jak podmioty świadczące usługi prawne, księgowe, a także dostawcom systemów informatycznych i usług IT. W stosowanych przypadkach dostęp do danych mogą uzyskać podmioty uprawnione na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji obowiązków, o których mowa w pkt. 5 lit. a) powyżej, w szczególności związanych z prowadzeniem księgi protokołów, do których dołącza się wypis z protokołu wraz z dowodami zwołania Walnego Zgromadzenia oraz kopie pełnomocnictw udzielonych przez akcjonariuszy. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez PGNiG.
8) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
9) Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
10) Podanie danych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa oraz jest wymagane przez PGNiG w celu umożliwienia udziału w Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu.

MESSAGE (ENGLISH VERSION)






Warsaw, May 24th 2022


Notice of Annual General Meeting of PGNiG SA to be held on June 22th 2022


Current Report No. 32/2022


Acting pursuant to Art. 399.1 in conjunction with Art. 395.1 of the
Commercial Companies Code and Art. 55 of the Articles of Association,
the Management Board of Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo Spółka
Akcyjna of Warsaw (“PGNiG S.A.” or the “Company”), with its registered
office at M. Kasprzaka str. 25, 01-224 Warsaw, Poland, entered in the
Business Register maintained by the District Court for the capital city
of Warsaw, 13th Commercial Division of the National Court Register,
under No. KRS 0000059492, Tax Identification Number (NIP) 525-000-80-28,
with a share capital of PLN 5,778,314,857.00, paid up in full, convenes,
in accordance with the procedure provided for in Art. 402¹.1 of the
Commercial Companies Code, the Annual General Meeting of PGNiG S.A. to
be held at 12.00 noon on June 22th 2022 at the registered Company office
at Marcina Kasprzaka str. 25, Warsaw, Poland.


I. Agenda of the Annual General Meeting


1. Opening of the Meeting.


2. Appointment of Chair of the Meeting.


3. Confirmation that the Meeting has been duly convened and has the
capacity to pass resolutions.


4. Preparation of the attendance list.


5. Adoption of the agenda.


6. Review and voting on a resolution on approval of the Separate
Financial Statements of PGNiG S.A. for 2021.


7. Review and voting on a resolution on approval of the Consolidated
Financial Statements of the PGNiG Group for 2021, the Directors’ Report
on the Operations of PGNiG S.A. and the PGNiG Group in 2021, and the
PGNiG Group’s Non-Financial Report for 2021.


8. Review of motion of the Management Board of PGNiG S.A. and voting on
a resolution on allocation of the PGNiG S.A.'s net profit for 2021.


9. Voting on resolutions to grant discharge from liability to members of
the Management Board of PGNiG S.A. in respect of 2021.


10. Voting on resolutions to grant discharge from liability to members
of the Supervisory Board of PGNiG S.A. in respect of 2021.


11. Voting on a resolution to issue an opinion on the Report on
Remuneration of Members of the Management Board and Supervisory Board of
PGNiG S.A. for 2021.


12. Closing of the Meeting.


II. Right to attend and the record date for participation in the General
Meeting


The General Meeting may only be attended by persons who are Company
shareholders as at the record date, i.e. 16 days prior to the date of
the General Meeting.


The record date for participation in the Annual General Meeting is June
6th 2022.


The list of persons entitled to participate in the General Meeting is
drawn up by the Company based on records prepared by the Central
Securities Depository of Poland in accordance with the laws and
regulations on trading in financial instruments.


At the request of the holder of rights under bearer shares in book-entry
form, made no earlier than after the publication of the notice convening
the General Meeting and no later than on the first weekday following the
record date for participation in the General Meeting, the entity
maintaining the securities account issues a certificate to the holder’s
name evidencing the holder’s right to participate in the General
Meeting. With respect to shares registered in an omnibus account, a
certificate confirming the right to participate in the General Meeting
may be prepared in Polish or English and may be issued by the holder of
such omnibus account. Shareholders are recommended to collect the
certificate and have it on them at the General Meeting.


III. Procedures for participating in the Annual General Meeting and
exercising voting rights


Shareholder(s) representing at least one-twentieth (1/20) of the share
capital may request that specific matters be placed on the agenda of the
General Meeting. Such request should be submitted at the Company’s
registered office or sent in writing, in the Polish language, to the
Company’s Management Board to the following address: Zarząd PGNiG S.A,
M. Kasprzaka str. 25, 01-224 Warsaw, Poland, or in electronic form to
wz@pgnig.pl, and should contain a statement of grounds for or a draft of
a resolution concerning the proposed agenda item. The request should be
submitted to the Management Board no later than 21 days before the
scheduled date of the General Meeting. The request should be accompanied
by copies of deposit certificates issued to the requestors’ names by
entities keeping the securities accounts, confirming the right to make
the request and, as the case may be, the right to represent the entity
making the request.


Company shareholder(s) representing at least one-twentieth (1/20) of the
share capital may, before the date of the General Meeting, submit draft
resolutions regarding matters placed or intended to be placed on the
agenda of the General Meeting. Such request should be submitted at the
Company’s registered office or sent in writing to the Company’s
Management Board to the following address: Zarząd PGNiG S.A., M.
Kasprzaka str. 25, 01-224 Warsaw, Poland, or by email to wz@pgnig.pl.
Such draft resolutions should be in the Polish language, in the form of
a Word file. The request should be accompanied by copies of deposit
certificates issued to the requestors’ names by entities keeping the
securities accounts, confirming the right to make the request and, as
the case may be, the right to represent the entity making the request.


During the Company’s General Meeting, each shareholder may propose draft
resolutions concerning the items placed on the agenda. Such draft
resolutions should be prepared in the Polish language.


Shareholders may participate in the General Meeting in person or by
proxy. A power of proxy to participate in the General Meeting of a
public company and exercise voting rights should be given in written or
electronic form. The language of the power of proxy should be Polish. It
may be sent to the Company prior to the General Meeting in electronic
form as a PDF file to: wz@pgnig.pl.


Shareholders may notify the Company of granting or revoking a power of
proxy given in electronic form, as well as send the contents of the
documents.


Pursuant to Art. 4023 of the Commercial Companies Code, the forms
enabling the exercise of voting rights by proxy will be posted on the
Company’s website at www.pgnig.pl in the Corporate Governance – General
Meetings section. Using the forms is optional, and the Company does not
check whether proxies exercise voting rights in accordance with the
instructions provided in the form.


The Company does not provide for the possibility of participating in the
General Meeting by means of electronic communication (including speaking
at the General Meeting by means of electronic communication), or of
exercising voting rights by postal ballot or by means of electronic
communication.


During the General Meeting, each shareholder has the right to ask
questions concerning the matters placed on the agenda of the General
Meeting.


Representatives of legal persons should have on them the original or a
copy (certified by a notary public) of an excerpt from the relevant
register (issued within the last three months), and if their right to
represent the legal person does not follow from the relevant register
entry – they should have on them written powers of proxy (the original
or a copy certified by a notary public) along with the original or a
copy (certified by a notary public) of the excerpt from the relevant
register which must be valid as at the date of granting the power of
proxy.


All shareholders and proxies should carry a valid identity document.


IV. Access to documents relating to the General Meeting


The complete documents to be presented to the General Meeting and draft
resolutions or comments from the Management or Supervisory Boards
concerning matters which have been or are to be placed on the agenda
prior to the date of the General Meeting are available at www.pgnig.pl
in the Corporate Governance – General Meetings section.


Copies of the Directors’ Report on the Company’s operations and the
financial statements, together with copies of the Supervisory Board’s
report and the audit report, shall be provided to the shareholders at
their request no later than fifteen days prior to the General Meeting.


Persons entitled to participate in the General Meeting may obtain copies
of motions concerning all matters placed on the agenda within a week
prior to the General Meeting, i.e. from June 15th 2022, at the Company’s
registered office in Warsaw, M. Kasprzaka 25 str., SCADA building, 2nd
floor, room 213 (Governing Bodies Support Team), between 9.00 am and
3.00 pm.


In accordance with Art. 407.1 of the Commercial Companies Code, the list
of shareholders entitled to participate in the General Meeting will be
available for inspection at the Company’s registered office in Warsaw
for three weekdays prior to the date of the General Meeting, i.e. as of
June 17th 2022.


Information concerning the General Meeting and the full text of the
documents to be presented to the General Meeting will be available on
the Company’s website at www.pgnig.pl in the Corporate Governance –
General Meetings section.


To ensure smooth proceedings of the General Meeting of PGNiG S.A., it is
advisable to arrive at the venue of the Meeting approximately 30 minutes
before its scheduled start time.


V. Information clause for PGNiG S.A. shareholders who are natural
persons, proxies and representatives of shareholders


1) The controller of your personal data is Polskie Górnictwo Naftowe i
Gazownictwo Spółka Akcyjna of Warsaw (PGNiG), with its registered office
at Marcina Kasprzaka str. 25, 01-224, Warsaw, Poland.


2) You may contact PGNiG by letter sent to the following address:
Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A., Marcina Kasprzaka str. 25,
01-224 Warsaw, Poland.


3) PGNiG has appointed a data protection officer, who can be contacted
via email iod@pgnig.pl on any matter regarding the processing of
personal data.


4) Your personal data is obtained from the Central Securities Depository
of Poland, with its registered office in Warsaw (Książęca str. 4, 00-498
Warsaw, Poland), and is also provided by shareholders, their proxies and
representatives, in particular in connection with the need to prove
their right to participate in the General Meeting of PGNiG.


5) Your personal data will be processed:


a) in the performance of PGNiG’s public obligations related to the
holding of the General Meeting, including in particular the obligations
under the Commercial Companies Code – the legal basis for data
processing is the legal obligation placed on PGNiG (Article 6(1)c of
General Data Protection Regulation No 2016/679 (GDPR));


b) to establish or pursue potential claims or to defend such claims by
PGNiG – the legal basis for data processing is legitimate interest of
PGNiG (Article 6(1)f of the GDPR);the legitimate interest of PGNiG is
enabling the establishment, pursuit or defence of legal claims.


6) Your personal data may be transferred to entities providing services
to PGNiG, such as legal or accounting service providers, as well as IT
system and IT service providers. Where appropriate, access to your
personal data may be granted to entities authorised under the laws of
general application.


7) Your personal data will be processed for the period necessary to
perform the obligations referred to in item. 5 a) above, in particular
the obligations related to the keeping of a book of minutes to which an
extract from the minutes is attached along with evidence of convening
the General Meeting and copies of powers of attorney granted by
shareholders. The period of processing may each time be extended by the
statutory limitations period if the processing of personal data proves
necessary for the pursuit or defence of legal claims, if any, by PGNiG.


8) You have the right to access your data, to demand that it be
rectified or erased, to demand restriction of its processing, and to
object to its processing.


9) You also have the right to lodge a complaint with the supervisory
authority competent for the protection of personal data (Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych (President of the Office of the Protection of
Personal Data), Stawki str. 2, 00-193 Warsaw, Poland), if you consider
that the processing of your personal data is an infringement of the GDPR.


10) Provision of data is required by law and by PGNiG in order to enable
participation in the General Meeting and exercise of voting rights.


INFORMACJE O PODMIOCIE    >>>

PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ
Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Funkcja Podpis
2022-05-24 Arkadiusz Sekściński Wiceprezes Zarządu
2022-05-24 Przemysław Wacławski Wiceprezes Zarządu
Źródło:Komunikaty spółek (ESPI)
Tematy
Załóż konto osobiste w apce Moje ING i zyskaj 500 zł w promocji „Mobilni zyskują”
Załóż konto osobiste w apce Moje ING i zyskaj 500 zł w promocji „Mobilni zyskują”

Komentarze (0)

dodaj komentarz

Powiązane:

Polecane

Najnowsze

Popularne

Ważne linki