Numer identyfikacji podatkowej, wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego, to nowe informacje, które muszą się znaleźć na składanych przez spółki pismach i zamówieniach handlowych. Informacje te muszą znaleźć się także na korespondencji elektronicznej i w serwisie internetowym firmy. Firmę, która nie zadba o zmiany, czeka wysoka grzywna.
Wszystko związane jest z nowymi zasadami dostępu do informacji z Krajowego Rejestru Sądowego jakie weszły w życie od stycznia tego roku i nowelizacją kodeksu spółek handlowych. Nowe przepisy dotyczące druków, poczty e-mail i stron internetowych obowiązują spółki z o.o., spółki komandytowo - akcyjne oraz spółki akcyjne. Informacje te muszą umieszczać w swoich dokumentach również oddziały spółek z o.o. i spółek akcyjnych mających siedzibę zagranicą. - Jakoś pracowaliśmy bez tych przepisów przez tyle lat i wszystko działało w miarę sprawnie - Jan Klapkowski, dyrektor biura Gdańskiego Związku Pracodawców. - Pytanie brzmi, komu umieszczanie dodatkowych danych na korespondencji jest w ogóle potrzebne. Tym bardziej, że są to dane dla wielu firm poufne. Dodatkowo będzie to generować dodatkowe koszty dla firm. Cały czas mówi się o ułatwianiu nam działalności, jednak poza mówieniem, nie widać żadnych konkretów. Jest to chyba kolejny pomysł, który jest kompletnym nieporozumieniem. - Takie regulacje spowodują większe bezpieczeństwo i jawność obrotu. Dodatkowo będą uwiarygadniać przedsiębiorstwa - mówi Roman Nowosielski, adwokat.
- Każda firma, która podaje na swoim papierze firmowym dane, będzie musiała się liczyć z tym, że ktoś to zweryfikuje. Mając nr KRS można przecież sprawdzić wszelkie dane o kapitale firmy. Przykładowo jeśli jakiś podmiot będzie chciała podpisać ze mną umowę wartą 560 mln, a okaże się, że jej kapitał zakładowy wynosi jedynie 300 tys. zł powstanie pytanie skąd weźmie resztę pieniędzy na pokrycie umowy. Teraz trudniej będzie nieuczciwym kontrahentom zrobić kogokolwiek w konia. Warto się pospieszyć z przygotowaniem nowej papeterii i uaktualnieniem stron internetowych. Nowelizacja nie przewiduje bowiem żadnego okresu przejściowego. Za zlekceważenie przepisów grozi grzywna do 10 tys. złotych. Jakie dane muszą być umieszczone na papierze firmowym - nazwa, jej siedziba i adres - oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki - numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru - numer NIP - wysokość kapitału zakładowego oraz kapitału wpłaconego
NaszeMiasto.pl
(ERKA
Źródło:NaszeMiasto.pl
