Dodatkowy monitor lub podstawka pod laptop, mysz, klawiatura i ergonomiczne krzesło to elementy stanowiska pracy, które do 17 maja powinni posiadać pracownicy pracujący przy komputerach. Tłumaczymy nowe obowiązki związane ze zmianą przepisów BHP dla stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe i wyjaśniamy, kto powinien doposażyć pracowników w niezbędne narzędzia pracy.
Do 17 maja 2024 roku pracodawcy muszą dostosować stanowiska pracy do nowych przepisów, szczególnie dla pracowników korzystających z monitorów i laptopów, zapewniając niezbędne wyposażenie oraz spełniając wymogi ergonomiczne. Obowiązek ten dotyczy osób, które pracują przynajmniej przez połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy przy komputerach lub laptopach.
Zgodnie z nowymi przepisami stanowisko pracy obejmuje przestrzeń z wyposażeniem podstawowym, takim jak monitor, klawiatura, mysz oraz opcjonalnie dodatkowe urządzenia. Do 17 maja 2024 roku pracodawcy muszą spełnić nowe wymogi takie jak:
- Wyposażenie krzesła w regulowane podłokietniki.
- Zapewnienie ergonomicznej konstrukcji biurka umożliwiającej wygodne ustawienie sprzętu.
- Dostosowanie przestrzeni pod biurkiem dla swobody ruchu pracownika.
Od 17 maja zmiany w definicji stanowiska pracy i czas na jego dostosowanie
Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami stanowiskiem pracy jest przestrzeń pracy wraz z:
- wyposażeniem podstawowym: monitorem, klawiaturą, myszką lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika,
- krzesłem i stołem,
- opcjonalnie: ze stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.
Do 17 maja 2024 pracodawca ma czas na to, aby dostosować stanowisko pracy do nowych przepisów, zgodnie z którymi:
- krzesło musi posiadać podłokietniki z możliwością regulacji (dotąd wystarczyło, aby po prostu było wyposażone w podłokietniki).
- konstrukcja biurka powinna umożliwiać ergonomiczne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy. Ponadto trzeba pamiętać, że blat musi być na tyle obszerny, aby pozwolił na łatwe wykonywanie czynności związanych z pracą i ustawienie klawiatury z zachowaniem takiej odległości od przedniej krawędzi stołu, która umożliwia podparcie dla rąk i przedramion z zachowaniem co najmniej kąta prostego między ramieniem i przedramieniem.
Dofinansowanie szkieł kontaktowych
Zgodnie z nowymi przepisami pracownik będzie mógł wnioskować o dofinansowanie szkieł kontaktowych na równi z okularami. Dotąd pracodawca miał obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów korygujących zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań wykazały konieczność ich stosowania w pracy przy monitorze.
