Przelew podatku do urzędu skarbowego obecnie w większości przypadków powinien zostać dokonany na indywidualny mikrorachunek. Wygenerowanie indywidualnego numeru mikrorachunku to prosty proces, który nie powinien sprawiać problemów. Które podatki płacimy na mikrorachunek a które w inny sposób, tłumaczymy w poniższym artykule.
Kiedy z deklaracji PIT (np. PIT-37) wynika, że doszło na naszym koncie do nadpłaty podatku, można się tylko cieszyć – urząd skarbowy zwróci nam te środki i to w zasadzie bez konieczności naszego udziału. Niestety zdarza się, że zamiast nadpłaty występuje niedopłata podatku – jak wtedy zatytułować prawidłowo przelew, żeby pieniądze dotarły do US?
Jak zapłacić niedopłatę podatku w PIT?
Niedopłata podatku w deklaracji PIT-37 pojawia się wtedy, gdy podatek należny naliczony przez urząd skarbowy jest wyższy niż suma zaliczek pobranych przez płatnika (najczęściej pracodawcę) na poczet podatku dochodowego.
Niedopłatę podatku PIT należy rozliczyć do 30 kwietnia danego roku kalendarzowego. Należność powinna zostać wpłacona na wygenerowany wcześniej numer mikrorachunku.
Mikrorachunek podatkowy
Od 1 stycznia 2020 r. wpłaty z tytułu PIT, należy dokonywać wyłącznie na indywidualny rachunek podatkowy (tzw. mikrorachunek podatkowy). Od 1 stycznia 2020 r. zarówno podatnicy jak i płatnicy opłacają podatki PIT, CIT i VAT na wygenerowane wcześniej przez siebie mikrorachunki.
Aby wygenerować swój indywidualny numer rachunku podatkowego można skorzystać z generatora na stronie www.podatki.gov.pl/generator-mikrorachunku podatkowego. Można go też otrzymać w dowolnym urzędzie skarbowym.
Żeby wygenerować swój numer konta służący do przelewów do urzędu skarbowego należy podać:
- PESEL w przypadku osób fizycznych
- NIP w przypadku przedsiębiorców lub organizacji
Raz wygenerowany numer rachunku jest przypisany do podatnika, bez bez względu czy zmieni on miejsce zamieszkania, właściwość urzędu skarbowego czy nazwisko. Dotychczasowe rachunki urzędów skarbowych do wpłat PIT, CIT i VAT przestały być aktywne 31 grudnia 2019 r.
Przelew podatku PIT do US
Proces zlecania przelewu na uregulowanie niedopłaty podatku jest bardzo prosty, jeśli zlecamy go samodzielnie w bankowości internetowej. W bankach służy do tego specjalny typ przelewu, nazywany najczęściej „przelewem podatkowym” lub po prostu „przelewem do US”. Wybierając te opcję, system bankowy większość czynności wykona za nas.
Przede wszystkim, po wybraniu tej opcji, należy wskazać w systemie jakiej deklaracji dotyczy przelew (np. PIT, VAT).
Zleceniodawca będzie musiał jedynie uzupełnić informacje dotyczące tego z jakiego identyfikatora podatkowego chce skorzystać (PESEL, NIP, REGON lub inny dokument) i podać jego numer. Następnie pozostaje już tylko wpisać odpowiednią kwotę w elektronicznym blankiecie przelewu i transakcja zostanie zlecona.
Przelew podatku VAT lub CIT do US
Analogicznie proces wygląda w przypadku przelewu podatku VAT i CIT do US. Wtedy na rozwijanej liście deklaracji podatkowych wybieramy odpowiednią deklarację VAT zamiast deklaracji PrIT. Dalsza ścieżka postępowania jest taka sama, jak w przykładzie powyżej – podatnik musi wskazać jedynie identyfikator i kwotę podatku do zapłaty przelewem na swój indywidualny mikrorachunek.
Co kiedy nie można wykonać przelewu internetowego do Urzędu Skarbowego?
Jeśli jednak ktoś nie chce lub nie może uregulować niedopłaty podatku PIT/VAT przelewem internetowym, może zlecić przelew na poczcie, tylko nieliczne urzędy skarbowe posiadają jeszcze obsługę kasową gdzie można dokonać zapłaty podatku.
Wypełniając przelew na poczcie należy podać takie dane jak:
- numer mikrorachunku
- kwota niedopłaty podatku,
- dane identyfikacyjne podatnika (imię, nazwisko, adres i identyfikator podatkowy – NIP lub PESEL w przypadku PIT),
- okres rozliczeniowy oraz symbol formularza lub płatności (np. PIT-37).
Tak wypełniony druk przelewu podatkowego należy wraz z odliczoną kwotą złożyć w oknie pocztowym lub kasowym. Data stempla pocztowego złożona na druku będzie stanowiła termin zapłaty, co oznacza, że możemy tego dokonać ostatniego dnia na uregulowanie należności podatkowych.
Podatki których nie należy wpłacać na mikrorachunek
Mikrorachunek służy do regulowania należności z PIT, CIT i VAT. Do opłacania innych podatków (cła, akcyzy czy podatku od czynności cywilnoprawnych) służą dotychczasowe numery rachunków wskazane przez urzędy skarbowe. W sytuacji, kiedy np. podatnik przeleje podatek od czynności cywilnoprawnych lub akcyzę musi to zgłosić się do swojego urzędu skarbowego i tam wyjaśniać sprawę.
