REKLAMA
WAKACJE NA GIEŁDZIE

Zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących

2006-12-22 09:00
publikacja
2006-12-22 09:00
Dodaj Bankier.pl w Google
Osoba prowadząca pozarolniczą działalność i osoba z nią współpracująca, podobnie jak inne osoby podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, podlegają zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZUA. Dowiedz się, o czym należy pamiętać podczas zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń.

Zgłoszenie do ubezpieczeń

Zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego oraz ubezpieczenia zdrowotnego dokonuje się w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania pozarolniczej działalności lub współpracy na formularzu ZUS ZUA (patrz: załącznik 5). Twórcy i artyści dokonują zgłoszeń do ubezpieczeń w ciągu 7 dni od dnia otrzymania decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców, ustalającej datę rozpoczęcia wykonywania działalności.

Płatnik składek nie koryguje danych zawartych w dokumentach zgłoszeniowych, których nie ma obowiązku wykazywania od 1 stycznia 2003 r.

W przypadku zmiany danych wykazanych w zgłoszeniu do ubezpieczeń dotyczących tytułu ubezpieczenia oraz rodzajów ubezpieczeń i terminów ich powstania, płatnik składek zawiadamia ZUS o powyższym poprzez złożenie zgłoszenia wyrejestrowania i ponowne zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych zawierające prawidłowe dane.

Ubezpieczeni, których kod tytułu ubezpieczenia, stosownie do rozporządzenia z dnia 6 sierpnia 2003 r. (Dz.U. nr 150, poz. 1457), uległ zmianie od 1 października 2003 r. powinni zostać:

  • wyrejestrowani z ubezpieczeń/ubezpieczenia na druku ZUS ZWUA z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia od 1 października 2003 r. (kod przyczyny wyrejestrowania 600),
  • zgłoszeni do ubezpieczeń/ubezpieczenia na druku ZUS ZUA/ZUS ZZA z nowym kodem tytułu ubezpieczenia od 1 października 2003 r.

Case studies

Przykład 1

Osoba jest wspólnikiem spółki jawnej od lutego 2003 r. Zgłosiła się do ubezpieczenia zdrowotnego z kodem tytułu ubezpieczeń 05 10 XX na druku ZUS ZZA (osoba ta jest jednocześnie pracownikiem i otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 800 zł, tj. tyle, ile wynosiło w 2003 r. minimalne wynagrodzenie). Osoba ta powinna się wyrejestrować z ubezpieczenia zdrowotnego z kodem tytułu 05 10 XX z dniem 1 października 2003 r. i od 1 października 2003 r. zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZZA z kodem tytułu ubezpieczeń 05 43 XX.

Zgłoszenie do ubezpieczenia chorobowego (dobrowolnego dla osób prowadzących pozarolniczą działalność i osób z nimi współpracujących) następuje w terminie wybranym przez ubezpieczonego, nie wcześniejszym jednak niż data złożenia wniosku o objęcie tym ubezpieczeniem. Objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym może nastąpić od dnia wskazanego we wniosku, jeżeli zgłoszenie do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych nastąpi w wyżej wymienionych terminach. Złożenie wniosku następuje na formularzu ZUS ZUA. Formularz ten jest jednocześnie drukiem, na którym dokonuje się zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego.

W przypadku zbiegu tytułów do podlegania ubezpieczeniom społecznym, w wyniku którego osoba prowadząca pozarolniczą działalność lub osoba z nią współpracująca podlega dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (oraz wówczas ubezpieczeniu wypadkowemu) i obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu, zgłoszenie następuje na druku ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Osoba prowadząca pozarolniczą działalność dokonuje wówczas zgłoszenia do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych (i w tej sytuacji do ubezpieczenia wypadkowego) na druku ZUS ZUA w terminie przez siebie wybranym, przy czym termin ten nie może być (podobnie jak w przypadku dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) wcześniejszy od daty złożenia wniosku o objęcie ubezpieczeniami. Na druku ZUS ZUA osoba dokonuje również zgłoszenia do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego.

Osoba, która podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu, tzn. na przykład osoba która nie przystąpiła do ubezpieczeń społecznych, zgłoszenia dokonuje na druku ZUS ZZA (patrz: załącznik 6).

Osoba prowadząca pozarolniczą działalność jako płatnik składek na własne ubezpieczenia społeczne i m.in. osób z nią współpracujących, zobowiązana jest również do złożenia druku zgłoszenia płatnika składek ZUS ZFA "Zgłoszenie płatnika składek-osoby fizycznej" (patrz: załącznik 7). Zgłoszenie ZUS ZFA należy złożyć we wskazanej jednostce terytorialnej ZUS w formie dokumentu pisemnego wg ustalonego wzoru albo w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez Zakład. Do przekazywanego zgłoszenia płatnik jest zobowiązany dołączyć kopie decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP i zaświadczenia urzędu statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON. Zgłoszenia tego dokonuje w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń społecznych, przy czym dokonuje go także w przypadku opłacania składek wyłącznie na własne ubezpieczenia. Jeżeli płatnik składek posiada więcej niż jeden rachunek bankowy, a także gdy adres prowadzenia działalności jest inny niż adres siedziby, osoba prowadząca pozarolniczą działalność wypełnia dodatkowo formularze: ZUS ZBA "Informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek" i ZUS ZAA "Adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek".

Osoba prowadząca pozarolniczą działalność lub osoba z nią współpracująca, w stosunku do której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych, podlega wyrejestrowaniu z tych ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA. Zgłoszenie wyrejestrowania osoba prowadząca pozarolniczą działalność zobowiązana jest złożyć w terminie 7 dni od zaistnienia tego faktu. Osoba ta dokonuje również wyrejestrowania płatnika składek na druku ZUS ZWPA. Wyrejestrowanie z ubezpieczeń, a następnie zgłoszenie do nich, może następować także w przypadku gdy zaprzestanie prowadzenia działalności nie skutkuje wyrejestrowaniem działalności w organie ewidencyjnym (ma charakter okresowy). Wyrejestrowaniu i ponownemu zgłoszeniu do ubezpieczeń podlega także osoba, w stosunku do której uległ zmianie tytuł ubezpieczenia, rodzaje ubezpieczeń i terminy ich powstania.

Uwaga!

W formularzu ZUS ZWUA jako datę wyrejestrowania należy wpisywać datę, od której ubezpieczony nie podlega już ubezpieczeniu. Jeśli na przykład osoba podlegała ubezpieczeniom z tytułu pozarolniczej działalności do dnia 15 stycznia 2004 r. włącznie, powinna się wyrejestrować z datą 16 stycznia 2004 r.



Przykład 2

Osoba prowadząca pozarolniczą działalność nabyła prawo do emerytury i w ciągu 7 dni od zaistnienia tego faktu powinna wyrejestrować się ze wszystkich ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA.

Osoba ta, jako mająca ustalone prawo do emerytury podlega dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu. Nie składa ona wniosku o objęcie dobrowolnymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi na druku ZUS ZUA. Z uwagi natomiast na obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności powinna dokonać zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność.

Osoba prowadząca pozarolniczą działalność, jako płatnik składek, zawiadamia o wszelkich zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniu do ubezpieczeń w terminie 7 dni od daty zaistnienia tych zmian, stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS, natomiast o zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniu płatnika - w terminie 14 dni od zaistnienia tych zmian we własnym zakresie, otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS, w formie dokumentu pisemnego wg ustalonego wzoru albo w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez ZUS lub w formie dokumentu elektronicznego poprzez teletransmisję danych. Z zastrzeżeniem, że o zmianach dotyczących numerów NIP i REGON, nazwy skróconej płatnika składek oraz w odniesieniu do płatników składek będących osobami fizycznymi także nazwiska, pierwszego imienia i daty urodzenia płatnik zawiadamia właściwą terytorialnie jednostkę organizacyjną ZUS w formie dokumentu pisemnego wg ustalonego wzoru albo w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez ZUS, dołączając do zawiadomienia o powyższych zmianach kopie decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP i zaświadczenia urzędu statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON.

Zmiana danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej powinna być zgłaszana na formularzu ZUS ZIUA ("Zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej"), a zmiana pozostałych danych osoby ubezpieczonej - na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.

Zmianę danych identyfikacyjnych płatnika składek należy zgłaszać na formularzu ZUS ZIPA ("Zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek"), a zmianę pozostałych danych płatnika - na formularzu ZUS ZFA (w przypadku gdy jest on osobą fizyczną) lub na formularzu ZUS ZPA (w przypadku gdy jest on osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej).

W przypadku gdy zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, zgłoszenia wyrejestrowania ubezpieczonego z tych ubezpieczeń, zgłoszenia płatnika składek, zgłoszenia wyrejestrowania płatnika składek oraz dokumenty korygujące te dokumenty nie zostały zidentyfikowane w systemie informatycznym, Zakład może żądać od płatnika składek ponownego złożenia dokumentu. Zakład może sporządzać z urzędu wymienione dokumenty, jak również może korygować z urzędu błędy stwierdzone w tych dokumentach. Ponadto Zakład może z urzędu wprowadzać i korygować dane bezpośrednio na kontach ubezpieczonych lub kontach płatników składek informując o tym ubezpieczonych i płatników składek.

Zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących

Osoba prowadząca pozarolniczą działalność ma obowiązek obliczać, opłacać oraz rozliczać należne składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy za siebie, za każdy miesiąc kalendarzowy, w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA (patrz: załącznik 8). Jeżeli osoba prowadząca pozarolniczą działalność opłacająca składki wyłącznie za siebie jest uprawniona do rozliczania wypłaconych w danym miesiącu zasiłków rodzinnych oraz pielęgnacyjnych, to świadczenia te również wykazuje w wymienionej deklaracji rozliczeniowej. Osoba ta przesyła wówczas tylko deklarację rozliczeniową ZUS DRA, nie składa natomiast imiennych raportów miesięcznych.

Wakacje na giełdzie

Uwaga!

Płatnicy składek będący osobami fizycznymi prowadzącymi pozarolniczą działalność, opłacającymi składki wyłącznie za siebie lub osoby z nimi współpracujące, począwszy od deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych przekazywanych za kwiecień 2003 r. są zwolnieni z obowiązku składania tych dokumentów za kolejny miesiąc, jeżeli nie nastąpi żadna zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego.

Zwolnienie z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych za kolejny miesiąc dotyczy tych płatników także wówczas, gdy składki opłacane są od podstawy wymiaru wynoszącej 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, a zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego jest spowodowana wyłącznie zmianą tego wynagrodzenia.

W związku z wprowadzeniem w sierpniu 2005 r. nowych zasad opłacania składek (patrz strona 22 poradnika), osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, po spełnieniu podanych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych warunków, mogą opłacać składki od zadeklarowanej kwoty, nie niższej niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Jednakże osoby te do maja 2006 r. włącznie zobowiązane były do składania deklaracji rozliczeniowych ( i ewentualnie raportów miesięcznych) za każdy miesiąc prowadzenia działalności. Takiego obowiązku (tj. obowiązku składania dokumentów za kolejne miesiące) osoby te nie mają poczynając od dokumentów rozliczeniowych za czerwiec 2006 r.

Zatem osoby prowadzące pozarolniczą działalność, opłacające składki wyłącznie za siebie lub osoby współpracujące nie mają obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych za kolejne miesiące, jeżeli w ostatnio złożonej deklaracji rozliczeniowej (lub załączonych do deklaracji imiennych raportach miesięcznych) zadeklarowały do podstawy wymiaru składek:

  • na ubezpieczenia społeczne - kwotę w wysokości nie niższej niż 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, obowiązującej je i osoby współpracujące,
  • na ubezpieczenie zdrowotne - kwotę w wysokości nie niższej niż 75% przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, obowiązującej je i osoby współpracujące i nie nastąpi żadna zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego.
W przypadku osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą uprawnionych do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne od zadeklarowanej kwoty nie niższej niż 30% minimalnego wynagrodzenia, są one zwolnione ze składania dokumentów rozliczeniowych za okres od czerwca 2006r. pod warunkiem, że w złożonych za maj 2006r. poprawnych dokumentach rozliczeniowych wykazana:
  • podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za te osoby była nie niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia,
  • podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne była nie niższa niż 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw i nie nastąpi żadna zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego.
Reklama

Z obowiązku comiesięcznego składania dokumentów rozliczeniowych zwolnione są również osoby prowadzące pozarolniczą działalność lub osoby z nimi współpracujące opłacające wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Ponadto począwszy od dokumentów rozliczeniowych za czerwiec 2006r. osoby prowadzące pozarolniczą działalność, niezależnie od obowiązujących je zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, są zwolnione z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej i/lub imiennych raportów miesięcznych za kolejny miesiąc także wówczas, gdy zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego będzie spowodowana wyłącznie zmianą minimalnego lub przeciętnego wynagrodzenia.

Osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą rozliczająca składki za siebie, osobę współpracującą lub inne osoby ubezpieczone (np. pracowników, zleceniobiorców) przekazuje odpowiednio:

  • raport imienny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA,
  • raport imienny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne ZUS RZA,
  • raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek ZUS RSA,
  • deklarację rozliczeniową ZUS DRA.

Od 29 sierpnia 2003 r. płatnicy nie przekazują do ZUS imiennych raportów miesięcznych ZUS RNA. W przypadku konieczności korekty danych, które są wymagane po 1 stycznia 2003 r. i były wykazane w dokumentach ZUS RNA, stosowną korektę należy wykazać odpowiednio na drukach ZUS RSA lub ZUS RCA. Płatnik składek nie sporządza korekty danych, których nie ma obowiązku przekazywania od 1 stycznia 2003 r.

Za ubezpieczonych, których kod tytułu ubezpieczenia uległ zmianie od 1 października 2003 r. (po uprzednim wyrejestrowaniu tych ubezpieczonych i zgłoszeniu z nowym kodem tytułu), płatnik składek sporządzał dokumenty rozliczeniowe w następujący sposób:

  • za wrzesień 2003 r., używając kodu tytułu obowiązującego do 30 września 2003 r. (kody tytułów obowiązujące do 30 września 2003 r. należy stosować także do dokumentów przekazanych po 30 września, jeżeli dotyczą okresów sprzed 1 października 2003 r.),
  • za październik 2003 r., używając kodu tytułu obowiązującego od 1 października 2003 r.
Dokumenty rozliczeniowe są przekazywane do ZUS po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie ustalonym dla rozliczania składek. W tym samym terminie płatnik przekazuje dokumenty rozliczeniowe, jeśli obowiązek ubezpieczeń społecznych wygasł w trakcie miesiąca kalendarzowego.

W przekazywanych raportach miesięcznych powinny znaleźć się m.in.:
  • dane identyfikacyjne płatnika składek,
  • dane identyfikacyjne ubezpieczonego,
  • wymiar czasu pracy,
  • tytuł ubezpieczenia,
  • podstawa wymiaru składek,
  • kwota składek w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika,
  • podstawa wymiaru i składka na ubezpieczenie zdrowotne,
  • rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia,
  • informacje o wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy oraz o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa.

Deklaracja rozliczeniowa powinna zawierać przede wszystkim:

  • dane identyfikacyjne płatnika składek,
  • liczbę ubezpieczonych,
  • kwoty wypłaconych zasiłków,
  • zestawienie należnych składek na ubezpieczenia, z uwzględnieniem podziału na składki finansowane przez ubezpieczonego i płatnika lub budżet państwa.

Kwoty należnych składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenie zdrowotne, wykazywane w deklaracji rozliczeniowej, ustala się sumując kwoty należnych składek na ubezpieczenia za poszczególnych ubezpieczonych, wynikające z imiennych raportów miesięcznych.

Dane dotyczące składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz zasiłki - podane w deklaracji rozliczeniowej za dany miesiąc kalendarzowy - muszą być zgodne z danymi wynikającymi z imiennych raportów miesięcznych za ten miesiąc.

Dokumenty rozliczeniowe korygujące (imienne raporty miesięczne korygujące i deklarację rozliczeniową korygującą) płatnik sporządza i przekazuje do ZUS w każdym przypadku, gdy po złożeniu imiennego raportu miesięcznego:

  • występuje konieczność korekty danych wykazanych w imiennym raporcie miesięcznym w związku z zawiadomieniem o stwierdzeniu nieprawidłowości przez Zakład (w terminie 7 dni od otrzymania tego zawiadomienia),
  • występuje konieczność korekty danych wykazanych w imiennym raporcie miesięcznym w związku z wydaniem decyzji dotyczącej obowiązku ubezpieczeń (w terminie 7 dni od uprawomocnienia się decyzji),
  • płatnik składek sam stwierdzi podanie błędnych danych w złożonym miesięcznym raporcie (w terminie 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości),
  • nieprawidłowości w opłacaniu składek zostały ustalone w drodze kontroli przez ZUS (w terminie 30 dni od otrzymania protokołu kontroli).

Płatnik składek nie koryguje danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym, jeśli różnica w podstawie wymiaru składek nie przekracza 2,20 zł. Zasada ta nie ma zastosowania w przypadku gdy podstawę wymiaru stanowi kwota zadeklarowana.

W przypadku stwierdzenia błędów w imiennych raportach miesięcznych, płatnik składek zobowiązany jest do sporządzenia za dany miesiąc i przekazania do ZUS kompletu dokumentów rozliczeniowych korygujących. Płatnik składek zobowiązany jest dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennym raporcie miesięcznym dotyczącym danego roku kalendarzowego - najpóźniej w terminie do 30 kwietnia następnego roku kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, płatnik zobowiązany jest przekazać imienny raport korygujący w terminach określonych dla korygowania dokumentów rozliczeniowych.

Jeśli korekta dotyczy danych wykazanych wyłącznie w deklaracji rozliczeniowej, należy sporządzić i przekazać do ZUS tylko deklarację rozliczeniową korygującą (bez raportów miesięcznych korygujących).

Dokumenty rozliczeniowe powinny być przekazywane do ZUS w terminie ustalonym dla rozliczania i opłacania składek. Twórcy i artyści przesyłają deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty miesięczne oraz opłacają składki za okres wykonywania działalności twórczej lub artystycznej przed dniem wydania decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców w terminie opłacania składek za miesiąc, w którym otrzymali decyzję.

W przypadkach, w których płatnik składek zobowiązany do opłacania składek wyłącznie na własne ubezpieczenie ma obowiązek przekazania za dany miesiąc więcej niż jednej deklaracji rozliczeniowej z różnymi kodami tytułu ubezpieczenia, wówczas dla oznaczenia tych deklaracji stosuje odpowiednio numery podane w części XVI pkt 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. (Dz.U. nr 149, poz. 982 z późn. zm.).

W razie jednoczesnego wpływu za dany miesiąc kilku deklaracji rozliczeniowych i dołączonych do nich raportów imiennych tak samo oznaczonych, rozliczenia składek dokonuje się na podstawie dokumentów wypełnionych jako ostatnie. Płatnik w takiej sytuacji otrzyma odpis uznanych dokumentów i jeżeli nie zgodzi się z takim rozstrzygnięciem, powinien w ciągu 7 dni od ich otrzymania złożyć deklarację korygującą i raporty imienne korygujące dokumenty przekazane przez ZUS.

Na podstawie złożonych dokumentów rozliczeniowych ZUS dokonuje rozliczenia dokonanej przez płatnika wpłaty na koncie płatnika i zewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego, zgodnie z oznaczeniem na dokumencie płatniczym.

W przypadku, gdy imienne raporty miesięczne, deklaracje rozliczeniowe oraz dokumenty korygujące te dokumenty nie zostały zidentyfikowane w systemie informatycznym, Zakład może żądać od płatnika składek ponownego złożenia dokumentu. Zakład może sporządzać z urzędu wymienione dokumenty, jak również może korygować z urzędu błędy stwierdzone w tych dokumentach. Ponadto Zakład może z urzędu wprowadzać i korygować dane bezpośrednio na kontach ubezpieczonych lub kontach płatników składek informując o tym ubezpieczonych i płatników składek.

Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać - przez okres 5 lat od dnia przekazania do ZUS - kopie:

  • zgłoszeń płatnika składek oraz dokumentów zmieniających lub korygujących te dokumenty - w formie papierowej lub elektronicznej,
  • zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych oraz dokumentów zmieniających lub korygujących te dokumenty - w formie papierowej; w przypadku przekazywania do ZUS zgłoszeń do ubezpieczeń w postaci dokumentu elektronicznego, płatnik składek zobowiązany jest przechowywać przez 5 lat zgłoszenie w postaci papierowej, z własnoręcznym podpisem osoby zgłoszonej do ubezpieczeń.

Natomiast kopie przekazanych do ZUS dokumentów rozliczeniowych oraz dokumentów korygujących te dokumenty, płatnik zobowiązany jest przechowywać przez okres 10 lat od dnia przesłania do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.

Fragment pochodzi z opracowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pt. "Ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne osób prowadzących pozarolniczą działalność i osób z nimi współpracujących" - listopad 2006 r.

Źródło:
Tematy

Komentarze (0)

dodaj komentarz

Powiązane:

Polecane

Najnowsze

Popularne

Ważne linki