Zasady konkursu są już znane. Zbagatelizowanie wytycznych może skutkować odrzuceniem wniosku. Mimo wielu opracowań, raportów i zestawień wnioskodawcy popełniają ciągle te same błędy. Błędy popełniane we wnioskach aplikacyjnych można podzielić na formalne i merytoryczne.
Jedne uchybienia można poprawić, inne nie - ich wystąpienie automatycznie przekreśla szansę na otrzymanie dotacji. Czynnikiem decydującym o wadze popełnionego błędu jest przede wszystkim jego wpływ na ocenę efektywności finansowej.
Literówki nie są brane pod uwagę
Najpoważniejszym błędem formalnym jest niezłożenie odpowiedniego podpisu na dokumentacji. Obecnie nie ma potrzeby długiego stania w kolejkach w celu złożenia dokumentów. Każdy chętny do wzięcia udziału w konkursie musi zarejestrować się na stronie internetowej wskazanej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości i złożyć projekt za pomocą tzw. generatora wniosku.
Osoby posiadające kwalifikowany podpis elektroniczny muszą go dołączyć do rejestrowanych dokumentów. Ci przedsiębiorcy, którzy go nie posiadają, mają obowiązek wysłać wydrukowane dokumenty (wraz z załącznikami) w ciągu 10 dni od momentu zarejestrowania wniosku online. Liczy się data stempla pocztowego.
| Raport specjalny Bankier.pl E-DOTACJE 2010 Zamierzasz ubiegać się o e-dotację, ale nie wiesz jak się do tego zabrać? Chcesz zwiększyć swoją szansę na jej pozyskanie? Ten raport jest właśnie dla Ciebie! |  |
Właściwy podpis to podstawa. Nie ma żadnego problemu, jeżeli wnioskodawcą jest przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą. Kłopoty zaczynają się, jeżeli w spółce jest więcej niż jeden wspólnik. W takiej sytuacji należy wewnątrz firmy ustalić, kto będzie reprezentował spółkę i udzielić mu upoważnienia notarialnego do występowania w imieniu firmy i podpisywania umów.
Jednym z poważniejszych błędów jest złożenie wniosku nie do tej instytucji, co trzeba. Przedsiębiorca musi pamiętać, że miejsce złożenia dokumentów zależy od formy prawnej firmy. Dla spółek prawa handlowego będzie to adres siedziby przedsiębiorstwa, a dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - miejsce zameldowania.
Kolejnym błędem formalnym jest złożenie więcej niż jednego projektu. Prowadzący działalność gospodarczą często nie jest zdecydowany, który z przygotowanych wniosków powinien ostatecznie zarejestrować. Zdarzają się sytuacje, że przez przypadek wysyła obydwa lub nawet kilka projektów, co w jednoznaczny sposób przekreśla jego szansę na otrzymanie dofinansowania. Nie ma żadnej możliwości wycofania złożonego wniosku.
Merytoryczne błędy nie podlegają zmianie
Komisja Konkursowa przeprowadza ocenę merytoryczną pod kontem obligatoryjnym i fakultatywnym. Błędy popełniane w części obowiązkowej (obligatoryjnej) najczęściej dotyczą złego ujęcia źródeł przychodów. Nie ma żadnej możliwości wprowadzenia poprawki dotyczącej ich przekwalifikowania lub podziału.
Wniosek, w którym dwa źródła przychodów podzielone są w sposób sztuczny, podlega odrzuceniu. To samo dotyczy dochodów, w przypadku których zaistnieje znaczna dysproporcja. Przedsiębiorca musi pamiętać, że podstawowa e-usługa nie może generować więcej jak 80 proc. wszystkich ujętych w projekcie przychodów.
Najcześciej popełnianym błędem wykrywanym w fazie obligatoryjnej oceny merytorycznej jest nadmierny optymizm w szacowanych wyliczeniach. Przedsiębiorstwo musi wykazać, że w ciągu trzech lat od daty zakończenia wdrażania projektu, będzie osiągało przychody wyższe niż koszty. Wnioskodawcy często bez żadnego uzasadnienia zbyt mocno "podrasowywują" swoje projekty. Jeżeli ekspert uzna, że dane są zbyt optymistyczne, co zresztą zostanie poparte wyliczeniami, to wniosek zostanie odrzucony.
Z kolei w trakcie oceny fakultatywnej, Komisja najczęściej może mieć zastrzeżenia do dwóch rzeczy: innowacyjności proponowanych e-usług oraz prawidłowego wskazania grupy docelowej. Proponowana e-usługa nie może być powieleniem już istniejącej np. nie można starać się o dofinansowanie budowy kopii NK czy Allegro. Istnieje co prawda możliwość stworzenia czegoś na wzór gigantów, pod warunkiem, że wskażemy we wniosku sposób na "wypełnienie" niedostrzeganej do tej pory niszy rynkowej.
 | DYŻUR EKSPERTA Codziennie w dniach 19-23 lipca 2010 r. Od godziny 14.00 do 16.00 W dniu dzisiejszym dyżuruje Justyna Sobkowiak, Konsultant ds. funduszy UE z Europejskiego Centrum Doradztwa Finansowego Nr tel. (61) 830 33 10 |
Prawidłowe wskazanie grupy docelowej jest niezwykle ważne, ponieważ sugeruje Komisji Konkursowej jaki mniej więcej będzie spodziewany popyt. Popełnienie błędu w tej kwestii całkowicie przekreśla szansę na dofinansowanie np. nie można tworzyć serwisu, którego odbiorcy według niezależnych badań zwykle nie korzystają z Internetu. Ponadto bardzo często przedsiębiorcy wpadają w pułapkę. Skupiają się na dochodach osiąganych z reklam zamieszczanych na łamachy projektowanego serwisu, a nie na e-usługach, jakie będą świadczyć. Naturalnie należy uwzględnić przychody z tego źródła, ale nie można dopuścić do sytuacji, by przychody z reklamy miały decydujący wpływ na rentowność firmy.
Błędem jest także strywializowanie innowacji. Wnisokodawca musi rzetelnie opisać cechy proponowanego rozwiązania, jego rzeczywistą, a nie domniemaną funkcję. Parametry, których cechy zostaną opisane w następujący sposób: np. kolor zielony interfejsu zwiększa sprzedaż o 20%, z pewnością zostaną odrzucone.
Poznanie zasad kluczem do sukcesu
Otrzymanie dodatkowych pieniędzy nie może być celem samym w sobie. Każdy starający się o dotację przedsiębiorca powinien w projekcie wykazać, że pieniądze z dofinansowania będą służyć osiągnięciu założonych w projekcie celów, np. systematycznemu zwiększaniu zatrudnienia i udziału w rynku. Należy też pamiętać, że przejście przez wszystkie etapy oceny nie jest równoznaczne z uzyskaniem wsparcia. Zwycięski projekt musi być nie tylko poprawnie napisany, ale również musi zająć odpowiednio wysokie miejsce na liście rankingowej. Wygrają ci, którzy najlepiej dostosują się do wymogów PARP i zarejestrują najlepszy projekt.
Łukasz Piechowiak
Bankier.pl
l.piechowiak@firma.bankier.pl
» Zrób pierwszy krok do internetowego biznesu
» Czy wiesz, jak zaplanować biznes w internecie?
» Czy warto starać się o e-dotację?
