Przedsiębiorstwa coraz bardziej starają się przyciągnąć pracowników z powrotem do biur, co przynosi już efekty. W ciągu roku odsetek osób wykonujących obowiązki stacjonarnie przez trzy lub więcej dni w tygodniu wzrósł w europejskich firmach z 37 proc. do 43 proc. – wynika z raportu CBRE „European Office Occupier Sentiment Survey 2024”.
Większość pracowników w Europie (71 proc.) wykonuje obowiązki z biura przez dwa lub trzy dni w tygodniu. Najbardziej popularnym modelem są dwa dni pracy stacjonarnej i trzy zdalnej, zgodnie z którym działa 4 na 10 osób. Trzy dni pracy z biura dotyczą 32 proc. zatrudnionych, a cztery dni 9 proc. Jedynie 2 proc. cały tydzień spędza w biurze. Model jednego dnia stacjonarnego wykonywania obowiązków dotyczy 7 proc. pracowników.
Okazuje się, że im mniejsza firma tym mniej pracy zdalnej. W organizacjach zatrudniających mniej niż 5 tys. pracowników niemal jedna piąta spędza w biurze cztery lub pięć dni. A w przypadku firm, których zespół liczy mniej niż 1000 osób, ten odsetek sięga nawet jednej trzeciej.
Większość firm uznaje aktualną sytuację za zadowalającą, ale niektóre będą podejmować kolejne kroki, by zwiększyć udział pracy stacjonarnej.
30 proc. firm będzie zachęcać do pracy stacjonarnej
Jak twierdzi Paweł Dobrowolski, dyrektor w dziale powierzchni biurowych CBRE, przez dłuższy czas po pandemii firmy poszukiwały sposobów, by ponownie przyciągnąć pracowników do biur. Według niego obecnie sytuacja się stabilizuje - są firmy, które już osiągnęły swój cel, inne wciąż do tego dążą i dotyczy to wielu pracodawców w Polsce
– W Europie kroki zachęcające do pracy stacjonarnej zamierza podjąć 3 na 10 firm, podczas gdy w naszym kraju ten odsetek jest pewnie wyższy – mówi Paweł Dobrowolski. – Natomiast działania są zbliżone i dotyczą głównie zwiększenia liczby dni pracy z biura w tygodniu, przy akceptacji pewnego poziomu pracy zdalnej. Osoby, które niechętnie rezygnują z wykonywania obowiązków z domu, to przede wszystkim te, które mają zobowiązania, takie jak opieka nad rodziną. Dlatego inicjatywy, które mają zachęcić je do częstszej pracy z biura, powinny być odpowiednio zaplanowane i przemyślane.
Polscy pracodawcy wolą częściej spotykać pracowników w biurze?
Tymczasem, choć poziom obecności pracowników w biurze jest coraz bliższy oczekiwaniom pracodawców, to w różnych krajach wygląda to inaczej. W Polsce wiele firm ma wyższe aspiracje co do obecności pracowników w przestrzeni biurowej, niż to, co dzieje się aktualnie. Niemal połowa organizacji preferuje pracę stacjonarną przez trzy dni w tygodniu, dwa dni akceptuje jedynie 13 proc., a jeden dzień 5 proc.
Dane z raportu raport CBRE „European Office Occupier Sentiment Survey 2024” wskazują jednocześnie na wysoką akceptację pracy hybrydowej przez pracodawców. Ambicję przyciągnięcia pracowników do biur na cały tydzień deklaruje jedynie 4 proc. z nich.
– Wciąż nie wszystkie firmy włączyły w regulamin pracy zasady dotyczące pracy zdalnej – mówi Paweł Dobrowolski. – Z naszego raportu wynika, że takie zapisy ma trzy czwarte z nich, przy czym tylko w nieco ponad połowie z tych organizacji są one obowiązkowe. Część firm pozwala pracownikom podejmować własne decyzje dotyczące poziomu ich obecności w biurze – dodaje ekspert.
