Największą zaletą systemu jest możliwość kompletnego zintegrowania go z programami księgowymi klienta. Dzięki temu wymiana dokumentów przebiega bez udziału personelu, a księgowanie faktury następuje automatycznie.
Wystawiony dokument w formie elektronicznej przesyłany jest na e-konto klienta, skąd zintegrowany system księgowy pobiera go i przetwarza. - Jesteśmy przekonani, że współpracujące z nami firmy szybko przekonają się tego typu rozwiązania. Szczególnie w dużych przedsiębiorstwach, przetwarzających setki a nawet tysiące faktur, pozwoli to na znaczne oszczędności - przekonuje Krzysztof Klimczak, członek Zarządu Toyta Bank odpowiedzialny m.in. za informatykę i procesy. Dodatkowym plusem przejścia na automatyczny system rozliczania faktur jest czynnik ekologiczny. To oszczędność papieru, na którym trzeba wydrukować tradycyjną fakturę oraz zmniejszenie emisji CO2, bo dokumentów nie trzeba przewozić.
|
Pilotażowo system wdrożono już u jednego z kluczowych parterów Toyota Leasing - w spółce Kolporter.
- Propozycja Toyoty Leasing doskonale wpisała się w prowadzone przez nas działania. Wspólnym systemem Kolportera i Toyota Leasing objęte będą setki dokumentów księgowych. Faktury otrzymywać będziemy on-line. Wewnętrzny obieg e-faktur jest zdefiniowany, będą więc ewidencjonowane szybko i praktycznie bez pomyłek. Dodatkowo obniżamy koszty związane z archiwizowaniem dokumentów. Wspólny system daje nam więc same korzyści - mówi Mirosław Serwatka, odpowiedzialny za finanse członek zarządu Kolportera. - Wdrożenie to było dla nas bezproblemowe, ponieważ od dłuższego czasu rozwijamy w Kolporterze system EDI, którego operatorem jest firma informatyczne Infover - w efekcie mamy bardzo sprawne systemy księgowe, które pozwalają na elektroniczną wymianę dokumentów z wieloma naszymi kontrahentami - dodaje Mirosław Serwatka.
Jednocześnie Toyota Leasing uruchomiła portal http://toyota.bankfaktur.pl, gdzie wszyscy klienci korzystający z e-faktur mogą, po zalogowaniu się, uzyskać dostęp do swoich dokumentów przez całą dobę. Co więcej w momencie wystawienia faktury otrzymują powiadomienie e-mailem, co pozwala na jej przetwarzanie natychmiast po jej wystawieniu przez Toyota Leasing.
Więcej informacji można uzyskać na http://www.toyotaleasing.pl/2306.html lub pod adresem leasingmail@pl.toyota-fs.com wpisując w temacie „e-faktura”.
/www.toyotaleasing.pl
Zobacz też:
» Ranking polskich warsztatów samochodowych
» Poznaj skutki rozliczenia przedwcześnie rozwiązanej umowy leasingu
» Nie ma ofert leasingu konsumenckiego
» Ranking polskich warsztatów samochodowych
» Poznaj skutki rozliczenia przedwcześnie rozwiązanej umowy leasingu
» Nie ma ofert leasingu konsumenckiego
Źródło:Informacja prasowa
