Maj przyniesie przedsiębiorcom ostatnie roczne rozliczenie, tym razem składki zdrowotnej. Dla wielu ryczałtowców będzie to oznaczało konieczność dopłaty, jeśli w 2025 r. przekroczyli próg przychodowy choćby o 1 zł. W skrajnych przypadkach wyrównanie może sięgnąć nawet 10 156 zł.
– Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w ubiegłym roku były z tego tytułu objęte ubezpieczeniem zdrowotnym i były opodatkowane podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym. Rozliczenie pozwala ustalić kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie przychodów lub dochodów z tego roku – pokreśla Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Przedsiębiorcy mają czas do 20 maja 2026 roku na roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Należy je uwzględnić w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień.
ReklamaZobacz także
Ponad 10 tys. zł dopłaty dla ryczałtowców
Składka zdrowotna dla przedsiębiorców rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych ma charakter kwotowy, a nie procentowy od faktycznego dochodu, jak dzieje się to np. przy skali podatkowej. Jej wysokość zależy od poziomu rocznych przychodów i jest ustalana według jednego z trzech progów:
- przy przychodach do 60 tys. zł wynosi 9 proc. od 60 proc. przeciętnego wynagrodzenia - 461,66 zł w 2025 r.,
- przy przychodach od 60 tys. zł do 300 tys. zł wynosi 9 proc. od 100 proc. przeciętnego wynagrodzenia - 769,43 zł w 2025 r.,
- przy przychodach przekraczających 300 tys. zł wynosi 9 proc. od 180 proc. przeciętnego wynagrodzenia - 1384,97 zł w 2025 r.
Przekroczenie w trakcie roku pierwszego i/lub drugiego progu przychodowego wiąże się z koniecznością dopłaty składki za cały rok. Warto podkreślić, że nawet jeśli próg zostanie przekroczony dopiero w grudniu, wyższa składka obejmuje cały rok.
W praktyce oznacza to, że jeśli przedsiębiorca opłacał miesięczną składkę zdrowotną według faktycznie osiąganych przychodów i przykładowo w połowie roku przekroczył 60 tys. zł przychodu, musi dopłacić składkę do poziomu odpowiadającego progowi, w którym zakończył rok. Jeśli przez pierwszych sześć miesięcy płacił po 461,66 zł, a po przekroczeniu limitu po 769,43 zł, będzie musiał dopłacić 1846,62 zł. Zgodnie z obecnymi zasadami za 2025 r. powinien zapłacić łącznie 9233,16 zł składki zdrowotnej. Tymczasem faktycznie wpłacił 2769,96 zł w pierwszym półroczu i 4616,58 zł w drugim, czyli łącznie 7386,54 zł.
W skrajnym przypadku przedsiębiorcy, który przez prawie cały rok opłacał daninę po 461,66 zł miesięcznie i w grudniu przekroczył drugi próg przychodowy kwota dopłaty składki zdrowotnej może wynieść nawet 10 156,41 zł. Kwota do zapłaty za 2025 rok wyniesie 16 619,64 zł (1384,97 zł miesięcznie), a z opłacanych składek wynika suma 6 463,23 zł.
Ta grupa nie musi wypełniać dokumentów za 2025 r.
Jak przypomina ZUS, osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 rok, nie muszą składać rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy działalność została wznowiona w styczniu 2026 r., a przedsiębiorca rozlicza się na zasadach ogólnych. W takim przypadku trzeba złożyć rozliczenie za 2025 rok, aby ustalić wysokość rocznej składki zdrowotnej - dla tego przedsiębiorcy będzie to jednomiesięczny rok składkowy.
Obowiązek złożenia rocznego rozliczenia dotyczy także przedsiębiorcy, który rozpoczął działalność w styczniu 2026 r. i rozlicza się na zasadach ogólnych. Wymóg ten obejmuje również osobę, która zawiesiła lub zakończyła działalność w 2025 r., ale była w tym czasie objęta ubezpieczeniem zdrowotnym, nawet tylko przez jeden dzień.
