Przedsiębiorcy mają możliwość skorzystania z różnych form finansowania firmy. Jeżeli jednak z jakiegoś powodu zajdzie konieczność zawieszenia działalności, może pojawić się obawa, jakie konsekwencje będzie to miało w kontekście leasingu, czy kredytu bankowego. Czy konieczna stanie się jednorazowa zapłata wszystkich rat? Czy przedmiot finansowania przepadnie?
Zobowiązania przedsiębiorcy w przypadku zawieszenia działalności
Leasing lub kredyt bankowy to dobra alternatywa dla przedsiębiorców nie posiadających wystarczających środków własnych na sfinansowanie zakupu samochodów, maszyn, czy urządzeń (zarówno nowych, jak i używanych) niezbędnych do dalszego rozwoju firmy.
Trzeba jednak pamiętać, że zaciągnięte zobowiązania i związane z nimi comiesięczne opłaty nie znikną, nawet gdy przedsiębiorca zdecyduje się na zawieszenie działalności gospodarczej. Ta zasada dotyczy z resztą nie tylko leasingu i kredytu ale także innych zobowiązań o charakterze okresowym takich jak abonament na telefon, czy Internet, czynsz najmu lokalu itp.
W czasie zawieszenia działalności przedsiębiorca ma pewne obowiązki
Prawo do zawieszenie działalności przysługuje każdemu przedsiębiorcy niezatrudniającemu pracowników (może ono trwać od 1 miesiąca do 2 lat). W tym celu wystarczy złożyć wniosek o zawieszenie do CEIDG (osobiście, przez Internet lub drogą pocztową).
W trakcie zawieszenia nie jest konieczne opłacanie comiesięcznych składek do ZUS, składanie deklaracji VAT-7, ani opłacanie zaliczek na podatek dochodowy. Aby ponownie uruchomić firmę trzeba jedynie złożyć formularz do CEIDG informujący o powrocie do aktywnej działalności.
W okresie zawieszenia, przedsiębiorca nie może prowadzić aktywnej działalności. Przysługują mu jednak pewne prawa, ma również określone obowiązki:
- może wykonywać wszelkie czynności, które zmierzają do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów,
- musi regulować wszelkie zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia firmy,
- ma prawo i obowiązek uczestniczenia we wszelkich postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych, które zostały wszczęte w związku z wcześniej wykonywaną działalnością.
Leasing i kredyt a zawieszenie działalności – jak wygląda w praktyce?
Jak powyższe zasady mają się do zawartej przed zawieszeniem firmy umowy kredytowej lub leasingowej? Jest kilka punktów, na które trzeba zwrócić większą uwagę:
1. W przypadku leasingu przedsiębiorca może dokonać zwrotu jego przedmiotu leasingodawcy. Wiąże się jednak z koniecznością zapłaty wszystkich pozostałych rat leasingowych pomniejszonych o dyskonto (rozliczenie może być też powiększone o należne prowizje).
Możliwy jest także wcześniejszy wykup przedmiotu leasingu. Trzeba jednak pamiętać, że przy wykupie konieczne jest dysponowanie sporymi zasobami finansowymi. W umowach często występują ponadto ograniczenia dotyczące minimalnego czasu trwania umowy leasingu, który musi upłynąć, aby wykup był możliwy.
2. W przypadku zawieszenia działalności najbardziej opłacalne jest utrzymanie status quo, czyli płacenie rat w taki sam sposób jak do tej pory. O zawieszeniu i chęci kontynuacji spłaty rat zawsze warto zawiadomić instytucję finansową.
3. Zawieszenie firmy nie musi wiązać się z utratą finansowanego przedmiotu, ale także nie powoduje zawieszenia płatności rat kredytowych lub leasingowych. Raty te nadal trzeba płacić, zerwanie umowy z instytucją finansową nigdy nie jest korzystne (wiąże się m.in. z koniecznością zapłaty wysokich kar odszkodowawczych).
4. Raty leasingowe lub kredytowe płacone w trakcie zawieszenia firmy, ale dotyczące umowy zawartej w trakcie jej funkcjonowania, można zaliczać do kosztów uzyskania przychodów. Jeżeli przedsiębiorca prowadzi KPIR powinien w niej ewidencjonować wydatki na raty w dacie wystawienia faktury. W trakcie zawieszenia, w kosztach nie można rozliczać natomiast innych wydatków o charakterze użytkowym czy eksploatacyjnym dotyczących przedmiotu leasingu lub kredytu (np. zakupu paliwa).
5. W trakcie zawieszenia firmy przedsiębiorca może odliczać VAT wynikający z faktur dokumentujących naliczanie okresowej raty leasingowej lub kredytowej. „Zawieszeni przedsiębiorcy” nie muszą, co prawda składać okresowych deklaracji VAT, jednakże chcąc odliczać ten podatek z rat powinni składać deklarację i wykazywać w niej kwotę nabycia usługi i podatek do rozliczenia.
Daje to możliwość kumulowania odliczonego VAT i przenoszenia go na kolejne okresy rozliczeniowe lub wystąpienia o jego zwrot na rachunek bankowy (termin oczekiwania na zwrot to 180 dni). Otrzymywane faktury należy ujawniać w rejestrze zakupów VAT.
Ogólnopolskie Biuro Rachunkowe inFakt
