Ofertę kont dla firm ma prawie każdy bank, dlatego aby przyciągnąć kolejnego klienta, trzeba mu zaoferować coś szczególnego. Nowym sposobem są usługi księgowe, które dostaniemy w niektórych bankach za dodatkową opłatą. Pytanie tylko, czy jest to tańsze niż u księgowej.
Usługi księgowe mają obecnie w swojej ofercie Deutsche Bank (w ramach pakietu przedsiębiorczego), Idea Bank, ING Bank Śląski i mBank. Pakiety te są mocno zróżnicowane, a przy ustalaniu ceny takiej usługi brane są pod uwagę różne czynniki. Pod tym względem oferta biur rachunkowych jest znacznie bardziej przejrzysta.
Cena obsługi księgowej w biurach rachunkowych
Koszt obsługi księgowej w biurze rachunkowym zależy od rodzaju prowadzonej księgowości, branży, liczby dokumentów, dekretów i wpisów księgowych. Istotna przy ustalaniu ceny jest też wielowalutowość, liczba zatrudnionych pracowników i świadczone usługi dodatkowe.
| Przykładowy cennik usług w biurze rachunkowym | ||
|---|---|---|
| Liczba dokumentów w miesiącu |
KPiR |
Księga Handlowa |
| do 10 | 100 zł | 350 zł |
| 51-100 | 300 zł | 800 zł |
| 251-300 | 700 zł | 1700 zł |
| Zamknięcie roku: Księga Handlowa, Rachunek Zysków i Strat, Informacja dodatkowa do Bilansu | minimum 1000 zł | |
| Obsługa kadrowo-płacowa jednego pracownika | 35 zł przy umowie o pracę, 25 zł przy innych typach umów | |
Księgowość dla firm w pakiecie z kontem w banku
Wybierając rachunek za 0 zł (jego prowadzenie jest bezpłatne) dbNET Biznes w Deutsche Banku, w ramach Pakietu Przedsiębiorczego otrzymujemy dostęp do portalu faktura.deutschebank.pl i przez pierwsze 6 miesięcy możemy bezpłatnie korzystać z opcji samodzielnego fakturowania, księgowości, obsługi kadrowo-płacowej, kompletu deklaracji i monitoringu rozliczeń. W razie problemów z obsługą systemu lub wątpliwości co do procedur księgowych mamy darmowe wsparcie techniczne i księgowe przez telefon. Po okresie promocyjnym cena netto za miesiąc tej usługi to 37,50 zł w pakiecie półrocznym lub 45 zł w pakiecie miesięcznym.
Program do obsługi księgowej ma w swojej ofercie także Idea Bank. Podobnie jak w Deutsche Banku, wybierając konto za 0 zł przedsiębiorca dostanie w pakiecie bezpłatny program Comarch ERP iFaktury24.pl, który pozwala samodzielnie wystawiać faktury, wyszukiwać kontrahentów, produkty i dokumenty, a jednocześnie ma system ochrony danych. Wsparcie techniczne i merytoryczne uzyskuje się bez dodatkowych opłat na infolinii Comarch.
Przeczytaj także
Idea Bank wraz z Tax Care przygotował też inną ofertę obsługi księgowej dla swoich klientów. Uprzywilejowani są zwłaszcza nowi klienci Tax Care, którzy zawarli umowę o prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów i przystąpili do Programu Regularnego Oszczędzania przy minimalnej miesięcznej składce 350 zł. Mogą oni liczyć nawet na 12 miesięcy takiej obsługi za 1 zł. Pozostali płacą zgodnie z cennikiem. Ceny usług księgowych w Idea Banku również są uzależnione od liczby dokumentów oraz od rodzaju prowadzonej księgowości. Każdy pakiet zawiera też bezpłatne doradztwo finansowe, kredytowe i leasingowe.
| Cennik usług księgowych w Idea Banku | |
|---|---|
| Karta podatkowa | od 49 zł |
| Ryczałt | od 99 zł |
| Księga Przychodów i Rozchodów | od 99 zł |
| Pełna księgowość | od 490 zł |
| Kadry i płace za jednego pracownika | od 25 zł |
Bardzo podobnie wygląda oferta ING Banku Śląskiego. Jest ona skierowana tylko do klientów korporacyjnych tego banku, którzy mają co najmniej jeden rachunek bieżący i osiągają roczne przychody w wysokości 1,2 mln euro (prowadzenie konta ING BusinessOnLine kosztuje 19 zł miesięcznie). Usługi są prowadzone w zakresie pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej. ING dodatkowo zapewnia obsługę prawną procesów zatrudnieniowych oraz obsługę legislacji wewnętrznego prawa pracy. Prowadzenie pełnej księgowości i obsługi kadrowo-płacowej kosztuje od 490 zł miesięcznie w zależności od branży i liczby dokumentów.
Przeczytaj także
Także w tym banku dla nowych klientów przewidziana jest promocja – przy zmianie biura rachunkowego obsługa jest darmowa przez pierwsze 3 miesiące. Nowo powstałe firmy mogą zaś korzystać z promocji, dzięki której będą płaciły tylko za liczbę rozliczonych faktur, bez konieczności opłacania całego abonamentu przez 6 pierwszych miesięcy. Optymalny abonament można obliczyć za pomocą kalkulatora dostępnego pod adresem http://www.ingksiegowosc.pl/kalkulator. Im więcej mamy dokumentów do rozliczenia, tym droższy będzie pakiet, ale cena jednostkowa niższa.
| Cennik ING Księgowość | ||||
|---|---|---|---|---|
| Pakiet 490 |
Pakiet 990 |
Pakiet 1490 | Pakiet 2990 |
|
| Rozliczenie skanu dokumentu | 10 zł | 9,5 zł | 9 zł | 8,5 zł |
| Rozliczenie dokumentów w formie elektronicznej | 7 zł | 6,5 zł | 6 zł | 5,5 zł |
| Rozliczenie kadrowo-płacowe | 35 zł | 33 zł | 32 zł | 30 zł |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych i wyznaczanie wyniku finansowego | 0 zł | 0 zł | 0 zł | 0 zł |
Przedsiębiorca, który dopiero otwiera firmę i zgłosi się do mBanku w celu utworzenia rachunku, może liczyć na pakiet Księgowość All Inclusive w prezencie. Obsługę księgową prowadzi inFakt. Przez pierwsze 2 miesiące usługi te są darmowe, później przedsiębiorca musi płacić zgodnie z cennikiem inFaktu. Najtańszy abonament, jeżeli przedsiębiorca sam skanuje dokumenty, wynosi 149 zł za miesiąc. Jeżeli chcemy, aby dokumenty odbierał kurier, musimy opłacić wyższy abonament – minimum 199 zł co miesiąc.
O doborze najbardziej odpowiedniej oferty (pod względem optymalnych kosztów oraz najwyższej jakości) decydować będzie liczba dokumentów w firmie i wysokość rocznych przychodów. Oferta Deutsche Banku jest bardzo atrakcyjna, jeżeli możemy poświecić trochę swojego czasu na samodzielne księgowanie. Na uznanie zasługuje też ciekawa oferta mBanku, która z kolei zaoszczędzi nam sporo czasu – dokumenty może odebrać kurier, a księgowość jest prowadzona przez wykwalifikowaną księgową. Poza tym, mBank pomaga w założeniu firmy oraz jej konta bankowego, jeszcze przed wpisaniem do Rejestru Działalności. Jeśli chodzi o ofertę ING Banku Śląskiego, to nie zainteresuje ona małych przedsiębiorców, gdyż jest skierowana jedynie do klientów korporacyjnych. Być może jednak konieczność walki o klienta zmusi również i ten bank do skrojenia wyjątkowej oferty dla sektora MSP.
Na razie jednak, ze względu na swoją innowacyjność, oferta księgowości dla firm zintegrowanej z kontem w banku jest mało popularna. Mimo że usługi biura rachunkowego bywają droższe, to wciąż są atrakcyjne ze względu na swój kompleksowy charakter.
