W dniu 9 listopada 2010 r. podpisano Akt Notarialny - założycielski nowej spółki z o.o. Przygotowano KRS-W3 oraz załączniki KRS-WE, WK, WM, WL, a także dokumenty wymienione w części D1.2. KRS-W3 do złożenia w KRS. Gdzie mogę sprawdzić, czy są to kompletne dokumenty, gdzie wpłacić opłatę skarbową, i czy wszystko pospisywać w obecności pracownika sądu?
Odpowiadając na przedstawione pytanie należy przede wszystkim wskazać, iż rodzaj oraz ilość formularzy związanych z rejestracją spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w rejestrze przedsiębiorców KRS zależy od treści umowy spółki oraz dokumentów związanych z powołaniem organów spółki. Tytułem przykładu, jeżeli sp. z o.o. posiada trzyosobowy zarząd, to do rejestracji będą wymagane dwa formularze KRS-WK. Poza w/w formularzami oraz aktem notarialnym (zawierającym treść umowy spółki) należy złożyć wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentacji spółki. Wzory podpisów mogą być złożone u notariusza lub przy rejestracji w obecności pracownika Sądu. Ponadto nie należy zapominać o tym, że od 31 marca 2009 r. przy rejestracji podmiotów obowiązuje tzw. zasada jednego okienka.
Oznacza to, że oprócz obowiązku złożenia dokumentów i formularzy związanych z rejestracją w KRS, wnioskodawca powinien złożyć:
- wniosek o wpis albo zmianę wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON);
- zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych (tylko w przypadku, gdy spółka z o.o. zamierza zatrudniać pracowników),
- zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne, o którym mowa w ustawie z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681, z późn. zm.) wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego pod rygorem zwrotu wniosku.
Odpowiadając na pytanie dotyczące opłaty skarbowej, należy wskazać, iż obowiązek jej zapłaty będzie się wiązał tylko z sytuacją, w której w spółce został powołany prokurent. Opłatę skarbową należy uiścić albo u inkasenta tej opłaty albo przelewem na rachunek bankowy gminy, w której znajduje się siedziba sądu rejestrowego. Informację o numerze rachunku bankowego oraz wykaz inkasentów można znaleźć na witrynie internetowej urzędu miasta lub gminy właściwej dla sądu rejestrowego.
Natomiast opłatę, którą należy dołączyć do wniosku o rejestrację jest wpis sądowy (1.000,00 zł) oraz opłata za ogłoszenie o powstaniu spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (250,00 zł). Opłaty, o których mowa powyżej można wnieść bądź w kasie sądu bądź przelewem na rachunek bankowy sądu, którego numer podawany jest do publicznej wiadomości na witrynie internetowej właściwego sądu.
Podpisy pod formularzami nie muszą być dokonywane w obecności pracownika Sądu, z wyjątkiem sytuacji w której do wniosku nie został dołączony notarialny wzór podpisu i reprezentacji spółki chcą ten wzór złożyć przez tymże pracownikiem.
Niniejszy tekst stanowi informację prawną na podstawie przedstawionego pytania i nie jest opinią prawną oraz nie stanowi usługi świadczenia pomocy prawnej. Autorzy nie składają żadnych wyraźnych lub dorozumianych gwarancji w zakresie przedstawionej informacji, w tym w szczególności nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu jakiejkolwiek decyzji lub działania (zaniechania) podjętego na jej podstawie.
