Obecnie zarówno w pracy, jak i w domu, otoczeni jesteśmy mnóstwem elektronicznych narzędzi służących do komunikacji. Gadżety te ułatwiają nam porozumiewanie się i przyśpieszają obieg informacji, przez co stały się integralną częścią naszego życia. Jednak trzeba pamiętać, aby korzystać z nich z głową i z umiarem, bo inaczej zamiast nam pomagać mogą zacząć przeszkadzać i obniżać naszą efektywność.
foto: ingimage
Trudno sobie obecnie wyobrazić pracę bez komputerów czy innych elektronicznych narzędzi. Nowe technologie są wykorzystywane w mniejszym lub większym stopniu praktycznie we wszystkich branżach. Jednak również tutaj działa zasada, że co za dużo, to niezdrowo. Pojawiło się bowiem zjawisko szumu informacyjnego, czyli nadmiaru spływających do nas informacji, przez co trudno sobie z nimi poradzić i wybrać te istotne. Zjawisko to może się odbić negatywnie zarówno na życiu zawodowym, jak i prywatnym. Dlatego warto stosować się do zasad efektywnej pracy, pozwalających przezwyciężyć szum informacyjny. mówi Rafał Mroziewski z Agencji Pracy MONDI.
Nadaj rytm swojej pracy
 | »10 sposobów jak poznać, że pracownik leni się w pracy |
Zarządzaj swoim otoczeniem
Pozbądź się wszystkich niepotrzebnych rzeczy ze swojego biurka. Wprowadź jasny system segregacji dokumentów, znajdź miejsce dla papierów dotyczących spraw przychodzących, będących w toku i tych już zakończonych. Podczas pracy zawsze koncentruj się nad jedną, najważniejszą w danej chwili rzeczą i miej ją przed sobą. Poświęć kilka minut każdego dnia na uporządkowanie swojego otoczenia. Podobnie postępuj z mailami naucz się nimi zarządzać. Uporządkuj i posegreguj tematycznie swoją skrzynkę, tak aby łatwo było dotrzeć do potrzebnych w danej chwili wiadomości. Przez pierwsze dwie godziny pracy nie sprawdzaj maila, póki nie dokończysz wszystkich niewykonanych jeszcze zadań. Ustal sobie stałe pory sprawdzania skrzynki mailowej, najlepiej około 2-3 razy dziennie. W ten sposób nie będziesz się niepotrzebnie rozpraszał i łatwiej Ci będzie skoncentrować się na priorytetowych zagadnieniach.
Wygospodaruj czas na refleksję i planowanie
 | » 7 sposobów, by przetrwać piątek w pracy |
Zaprojektuj swoje przyzwyczajenia
Na Twoją efektywność i umiejętność radzenia sobie z szumem informacyjnym wpływa nie tylko to, co robisz w swojej pracy, ale i poza nią. Poprzez wypracowanie odpowiednich zwyczajów podniesiesz swoją satysfakcję zarówno z pracy, jak i z codziennego życia. Wprowadź poranny rytuał szybki prysznic i pożywne śniadanie to podstawa, potrafią dodać energii na cały dzień. Oprócz tego wygospodaruj chwilę czasu na poranne wyciszenie możesz medytować, czytać, czy spisywać swoje myśli i pomysły. Pozwoli Ci to oderwać się na chwilę i osiągnąć wewnętrzną równowagę przed czekającymi Cię wyzwaniami. Wprowadź do swojego życia nawyki pozwalające skoncentrować się na nowo w trakcie dnia, jeśli poczujesz się przytłoczony nawałem obowiązków i informacji spójrz na listę zadań do wykonania i idź na spacer, pobiegać lub porozciągaj się. To pozwoli pozbierać myśli, zresetować umysł i rozpocząć pracę na nowo. Wieczorem odłóż komputer i inne elektroniczne gadżety na bok, zacznij wyciszać umysł i przygotowywać się do snu. Zmyj wszystkie brudne naczynia, weź prysznic i poczytaj. To sprawi, że będzie Ci się lepiej spało, zregenerujesz się i nabierzesz energii na nowy dzień pełen wyzwań.
Idź na technologiczny detoks
Nie pozwól, aby Internet i cyfrowe technologie stały się Twoim uzależnieniem. Kontroluj się, wyznaczaj sobie limity korzystania z blogów, Facebooka, czy gier komputerowych. Kiedy zajdzie taka potrzeba stosuj radykalne środki usuń gry i programy, z których nie chcesz korzystać, zablokuj strony, których nie chcesz używać. A najlepiej odłącz się na pewien czas od Internetu i odejdź od komputera, telewizora, czy innych gadżetów. Czytaj książki, baw się z rodziną, rozmawiaj z przyjaciółmi i pobudzaj swoją ciekawość świata i kreatywność. Rozwijaj swoje pasje, uprawiaj sport i rób to, co lubisz. Poznawaj nowych ludzi i miejsca, czasem wystarczy tylko wyjść na spacer na sąsiednią ulicę. Ciesz się swoim życiem i nabierz odpowiedniego dystansu do rzeczywistości, a poradzisz sobie z natłokiem informacji i podniesie się Twoja wydajność oraz zadowolenie z wykonywanej pracy.
/MONDI Polska Agencja Pracy
