Zbliżające się Święta Wielkanocne to doskonała okazja dla firm, by zorganizować spotkania integracyjne dla swoich pracowników. Tradycyjne "jajeczka" czy wspólne kolacje to wydarzenia, które budują więzi w zespole, ale często pojawia się pytanie – czy uczestnictwo w takim spotkaniu wiąże się z powstaniem przychodu po stronie pracownika?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie każde świadczenie otrzymane od pracodawcy stanowi przychód podlegający opodatkowaniu. Kluczowe znaczenie ma charakter świadczenia oraz jego związek z wykonywaną pracą - wskazuje Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.
Spotkania integracyjne a przychód
Jeśli spotkanie świąteczne ma charakter integracyjny, jest dostępne dla wszystkich pracowników i nie wiąże się z indywidualnymi korzyściami materialnymi, uczestnictwo w nim nie generuje przychodu dla pracownika. Przykładem może być wspólne spotkanie przy wielkanocnym stole bez wręczania prezentów o znacznej wartości. W takim przypadku, jak podkreśla Piotr Juszczyk, nie ma obowiązku odprowadzania podatku dochodowego ani składek na ubezpieczenia społeczne.
Dodatkowe świadczenia – potencjalne źródło przychodu
Kiedy jednak podczas spotkania pracownicy otrzymują konkretne świadczenia o wartości materialnej, takie jak bony, karty podarunkowe czy drogie upominki, sytuacja się zmienia, podkreśla ekspert. W takim przypadku mogą one zostać uznane za przychód ze stosunku pracy, co wiąże się z koniecznością odprowadzenia podatku dochodowego oraz składek ZUS. Ważne jest, by pracodawca uwzględnił wartość tych świadczeń przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – wyjątek od reguły
Piotr Juszczyk zwraca także uwagę na możliwość zwolnienia z opodatkowania niektórych świadczeń. Jeśli prezenty są finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) i spełniają określone warunki, mogą one korzystać ze zwolnienia podatkowego do kwoty 1000 zł rocznie. Warto dodać, że taka forma świadczeń dotyczy szczególnie upominków o niewielkiej wartości, które są przeznaczone dla szerokiej grupy pracowników.
Darowizny – odrobinę hojności nie zaszkodzi
Kiedy szef decyduje się na obdarowanie pracowników drobnymi prezentami, sytuacja jest nieco inna, zauważa doradca podatkowy oraz dodaje, że takie upominki mogą być traktowane jako darowizny, które jeśli mieszczą się w kwocie 5733 zł w ciągu pięciu lat, podlegają zwolnieniu z opodatkowania. Jeśli jednak wartość darowizn przekroczy tę kwotę, pracownik będzie musiał zapłacić podatek od nadwyżki.
Podsumowując, Piotr Juszczyk wskazuje, że samo uczestnictwo w świątecznym spotkaniu organizowanym przez pracodawcę nie powoduje powstania przychodu po stronie pracownika. Jednakże, jeśli pracownik otrzyma dodatkowe świadczenia materialne, np. bony czy prezenty, konieczne jest rozpoznanie ich wartości i odpowiednie ustalenie, czy stanowią one przychód podlegający opodatkowaniu. Warto pamiętać, że przepisy w tej kwestii są jasne, ale wciąż pozostawiają przestrzeń na interpretację w przypadku drobnych prezentów czy świadczeń o niższej wartości.
