Senat przyjął w środę bez poprawek nowelizację ustawy upraszczającej zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy. Pozwoli ona płatnikom składek i biurom rachunkowym składać te wnioski do ZUS w formie elektronicznej.
Za deregulacyjną nowelizacją ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa zagłosowało 86 senatorów. Nie było głosów przeciwnych i wstrzymujących się.
Nowela rozróżnia sposób składania wniosków w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku w zależności od tego czy płatnikiem zasiłku jest płatnik składek, czy ZUS.
Przewiduje wprowadzenie możliwości przesyłania przez płatników składek oraz biura rachunkowe wniosków o zasiłek opiekuńczy do ZUS w postaci elektronicznej m.in. przez profil PUE ZUS lub elektroniczną skrzynkę podawczą.
Również płatnicy składek, którzy są płatnikami zasiłków, będą mogli je wypłacać na podstawie wniosku złożonego w postaci elektronicznej. Zmiana ma na celu umożliwienie złożenia przez ubezpieczonego wniosku o przyznanie zasiłku w postaci papierowej, tak jak obecnie, ale także np. za pośrednictwem wewnętrznych systemów, takich jak poczta elektroniczna, czy system kadrowo–płacowy.
Ponadto załączniki, niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku (np. zaświadczenia lekarskie) będą mogły być składane nie tylko w formie oryginału oraz kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, ale również w postaci elektronicznej kopii, np. skanu dokumentu.
Nowe rozwiązanie zlikwiduje problem tzw. podwójnej ścieżki, w której część dokumentów do ZUS można przekazać elektronicznie, a część wyłącznie papierowo.
Obecnie w przypadku płatników składek dokumenty, które zwykle przekazywane są jako komplet stanowiący podstawę do ustalenia prawa do zasiłku opiekuńczego, muszą być przekazywane do ZUS oddzielnie.
„Zaświadczenie płatnika składek (Z-3) może być przekazane w formie elektronicznej przez PUE ZUS, natomiast wniosek o zasiłek opiekuńczy (Z-15A albo Z-15B) pracownika złożony za pośrednictwem pracodawcy musi być złożony w oryginale (w formie papierowej) do ZUS, czyli bezpośrednio w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS albo wysłany w formie przesyłki listownej” - podkreślono w Ocenie Skutków Regulacji.
Według danych ZUS w 2023 r. złożono łącznie 4 mln 772 tys. 265 wniosków o zasiłki (2 mln 921 tys. 643 drogą elektroniczną i 1 mln 850 tys. 622 drogą papierową). Z kolei w 2024 r. do ZUS wpłynęły 4 mln 917 tys. 404 wnioski (3 mln 43 tys. 599 drogą elektroniczną i 1 mln 873 tys. 805 drogą papierową).
Zmiany wejdą w życie po upływie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy. (PAP)
kblu/ mark/
