Zasady wypełniania zgłoszenia wyrejestrowanie z ubezpieczeń ZUS ZWUA

• wyrejestrowania ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
• wyrejestrowania ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych,
• wyrejestrowania ubezpieczonego z ubezpieczenia zdrowotnego,
• zgłoszenia korekty danych o wyrejestrowaniu ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych/ubezpieczenia zdrowotnego.

Przy wypełnianiu dokumentu ZUS ZWUA należy pamiętać w szczególności o następujących zasadach:

• schemat (rodzaje) wyrejestrowywanych ubezpieczeń musi być zgodny ze schematem (rodzajami) podanym w dokumencie ZUS ZUA/ZUS ZZA w odniesieniu do danego ubezpieczonego, z danym 6-znakowym kodem tytułu ubezpieczenia,
• daty wyrejestrowania z wszystkich ubezpieczeń powinny być takie same oraz nie mogą być wcześniejsze od odpowiednich dat powstania obowiązku ubezpieczeń wykazanych na formularzach ZUS ZUA/ZUS ZZA.

I. DANE ORGANIZACYJNE

Blok ten powinien być zawsze jednoznacznie wypełniony, tj. powinno być wypełnione tylko jedno z pól. W przypadku wyrejestrowania danego ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (tj. zgłoszonego na druku ZUS ZUA do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego) - w polu 01 należy wpisać "X”.

W przypadku wyrejestrowania danego ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych (pole to wypełnia się tylko w przypadku gdy na druku ZUS ZUA ubezpieczony z danym kodem tytułu ubezpieczenia był zgłoszony wyłącznie do ubezpieczeń społecznych) - w polu 02 należy wpisać "X”.

W przypadku wyrejestrowania danego ubezpieczonego z ubezpieczenia zdrowotnego (tj. zgłoszonego na druku ZUS ZZA do ubezpieczenia zdrowotnego) - w polu 03 należy wpisać "X”.

W przypadku zgłoszenia korekty danych* podanych we wcześniej złożonym wyrejestrowaniu ubezpieczonego z danym kodem tytułu ubezpieczenia - w polu 04 należy wpisać "X”.

Pól 05 i 06 - nie wypełnia się.
___________
* W przypadku korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek lub danych identyfikacyjnych ubezpieczonego podanych na wcześniej złożonym dokumencie ZUS

ZWUA - ponownie składa się poprawnie wypełniony pierwszorazowy dokument wyrejestrowania z ubezpieczeń (tj. m.in. z odpowiednio zaznaczonym polem 01, 02 lub 03).

II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

Blok ten należy wypełniać ze szczególną starannością, wpisując dane podane w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA lub ZUS ZFA, a w przypadku zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek - dane podane w bloku III dokumentu ZUS ZIPA.

W polu 01 - należy wpisać NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.

W polu 02 - należy wpisać REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi "0").

Pola 03 - 05 - wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 03 - należy wpisać PESEL - numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,
• w polu 04 - w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:
  - 1 - w przypadku dowodu osobistego,
  - 2 - w przypadku paszportu,
• w polu 05 - należy wpisać serię i numer - odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 - dowodu osobistego lub paszportu.

W polu 06 - należy wpisać nazwę skróconą płatnika, jaka została podana w zgłoszeniu płatnika składek.

Pola 07- 09 - wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 07 - należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską),
• w polu 08 - należy wpisać pierwsze imię płatnika składek,
• w polu 09 - należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok), np. 11 09 1947.

III. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY WYREJESTROWYWANEJ Z UBEZPIECZEŃ

Dokument wyrejestrowania z ubezpieczeń musi zidentyfikować się z kontem ubezpieczonego, które zostało założone na podstawie dokumentu zgłoszenia do ubezpieczeń (odpowiednio ZUS ZUA/ZUS ZZA). W związku z powyższym ważne jest, aby dane identyfikacyjne ubezpieczonego podane w dokumencie ZUS ZWUA były zgodne z danymi podanymi w zgłoszeniu, a w przypadku składania zmiany lub korekty danych identyfikacyjnych ubezpieczonego - z danymi podanymi w bloku IV dokumentu ZUS ZIUA.

W polu 01 - należy wpisać PESEL osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności.

W polu 02 - należy wpisać NIP osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadawany przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.

Pola 03 i 04 - należy wypełnić wówczas, gdy osoba wyrejestrowywana z ubezpieczeń nie posiada numerów identyfikacyjnych - NIP lub PESEL lub jednego z nich:

• w polu 03 - w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:
  - 1 - w przypadku dowodu osobistego,
  - 2 - w przypadku paszportu,
• w polu 04 - należy wpisać serię i numer - odpowiednio do kodu wpisanego w pole 03 - dowodu osobistego lub paszportu.

W polu 05 - należy wpisać nazwisko osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską).

W polu 06 - należy wpisać imię pierwsze osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń.

W polu 07 - należy wpisać datę urodzenia osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń (dzie/miesiąc/rok), np. 05 07 1968.

IV. WYREJESTROWANIE Z UBEZPIECZEŃ

W polu 01 - należy wpisać sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia (zgodnie z załącznikiem do niniejszego poradnika), który został wykazany w zgłoszeniu do ubezpieczeń/ubezpieczenia.

Pola 02, 05, 08, 11, 14 - w zależności od tego, z którego ubezpieczenia następuje wyrejestrowanie, w odpowiednim polu należy wpisać "X". Rodzaje ubezpieczeń, z których następuje wyrejestrowanie, muszą być zgodne z rodzajami ubezpieczeń podanymi w zgłoszeniu do ubezpieczeń.

Przykład

Jeżeli w zgłoszeniu do ubezpieczeń ZUS ZUA ubezpieczony był zgłoszony do ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych, chorobowego, wypadkowego i zdrowotnego, to w przypadku gdy ubezpieczony z danego tytułu do ubezpieczeń podlegać będzie tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, płatnik powinien złożyć dokument ZUS ZWUA z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych, chorobowego, wypadkowego i zdrowotnego, a następnie dokument ZUS ZZA, na którym zgłosi ubezpieczonego do ubezpieczenia zdrowotnego.

W polach 03, 06, 09, 12, 15 - należy wpisać daty, od których następuje wyrejestrowanie z poszczególnych ubezpieczeń (dzień/miesiąc/rok).

Przykład

W przypadku gdy pracownik zatrudniony był do:

• 15 stycznia 2005 r. - w polach tych należy wpisać 16 01 2005,
• 31 grudnia 2004 r. - w polach tych należy wpisać 01 01 2005.

W polach 04, 07, 10, 13, 16 - należy wpisać - zgodnie z załącznikiem do niniejszego poradnika - trzyznakowy kod przyczyny wyrejestrowania.

V. WNIOSEK O KONTYNUOWANIE UBEZPIECZEŃ

Bloku tego nie wypełnia się.

W przypadku gdy ubezpieczony po wyrejestrowaniu z ubezpieczeń chce kontynuować dobrowolnie ubezpieczenia emerytalne i rentowe - wypełnia formularz zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA.

VI. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 - należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok), np. 05 01 2005.

W polu 02 - dla potwierdzenia wiarygodności danych, podpis składa płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona.

W polu 03 - należy umieścić pieczątkę płatnika składek (jeśli płatnik ją posiada).

VII. OŚWIADCZENIE OSOBY WYREJESTROWYWANEJ Z UBEZPIECZEŃ

W polu 01 - osoba wyrejestrowywana z ubezpieczeń własnoręcznym podpisem potwierdza zgodność danych zawartych w formularzu ze stanem faktycznym.

Zasady wypełniania zgłoszenia/zmiany danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej ZUS ZPA

• płatnika składek,
• zmiany danych płatnika składek (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych płatnika, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA),
• korekty danych płatnika składek (z wyjątkiem korekty danych identyfikacyjnych płatnika, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA).

Ogólne zasady sporządzania dokumentów zgłoszeniowych płatnika składek oraz terminy i forma ich przekazywania zostały omówione we wstępie do poradnika.

I. DANE ORGANIZACYJNE

Blok ten powinien być zawsze jednoznacznie wypełniony, tj. powinno być wypełnione tylko jedno z pól.

W przypadku zgłoszenia płatnika składek - w polu 01 należy wpisać "X".

W przypadku zgłoszenia zmiany lub korekty danych podanych we wcześniej złożonym zgłoszeniu płatnika (z wyjątkiem zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek, którą zgłasza się na formularzu ZUS ZIPA) - w polu 02 należy wpisać:

• 1 - dla zmiany danych płatnika składek,
• 2 - dla korekty danych płatnika składek.

Zmiana występuje wtedy, gdy dane uległy zmianie, w stosunku do danych wykazanych we wcześniej złożonym zgłoszeniu, np. nastąpiła zmiana adresu.

Korekta występuje wtedy, gdy poprawiamy błędy w danych, które popełniliśmy we wcześniej złożonym zgłoszeniu, np. nieprawidłowo został podany adres.

Pól 03 i 04 - nie wypełnia się.

II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

Na podstawie zgłoszenia płatnika składek w ZUS zakładane jest konto płatnika składek, na którym rozliczane są składki na poszczególne ubezpieczenia za wszystkich ubezpieczonych. Podanie prawidłowych danych identyfikacyjnych w zgłoszeniu płatnika składek, a następnie konsekwentne ich podawanie we wszystkich dokumentach ubezpieczeniowych i płatniczych ma duże znaczenie dla poprawności rozliczenia składek na koncie płatnika. W związku z powyższym blok ten należy wypełnić ze szczególną starannością.

W polu 01 - należy wpisać NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów. Numer NIP jest podstawowym identyfikatorem płatnika składek i nadawany jest wszystkim płatnikom składek. Płatnicy składek, którzy nie posiadają numeru identyfikacji podatkowej NIP, zobowiązani są złożyć wniosek o nadanie tego identyfikatora we właściwym urzędzie skarbowym w celu otrzymania NIP dla celów pełnienia funkcji płatnika składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne.

W polu 02 - należy wpisać REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi "0").

W polu 03 - należy wpisać nazwę skróconą płatnika zgodną z podaną do urzędu skarbowego albo podczas rejestracji w KRUPGN REGON. Jeżeli płatnik nie posiada nazwy skróconej (nie podawał jej do urzędu skarbowego albo podczas rejestracji w KRUPGN REGON), to zobligowany jest do jej utworzenia i konsekwentnego podawania na wszystkich dokumentach przesyłanych do ZUS. Utworzona nazwa powinna składać się maksymalnie z 31 znaków i nie zawierać znaków innych niż litery i cyfry.

III. DANE EWIDENCYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 - należy wpisać pełną nazwę płatnika składek (zgodnie z aktem prawnym konstytuującym podmiot).

Pola 02 i 03 - wypełnia się wyłącznie wówczas, gdy płatnik składek jest jednostką budżetową lub zakładem budżetowym czy gospodarstwem pomocniczym w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2003 nr 15, poz. 148 z późn. zm.):

• w polu 02 - należy wpisać "X", jeśli płatnik składek jest jednostką budżetową w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych,
• w polu 03 - należy wpisać "X", jeśli płatnik składek jest zakładem budżetowym lub gospodarstwem pomocniczym w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych.

W polu 04 - należy wpisać nazwę organu założycielskiego.

W polu 05 - należy wpisać "X", jeżeli płatnik podlega wpisowi do rejestru lub ewidencji.

W polu 06 - należy wpisać datę, z jaką płatnik składek został wpisany do rejestru lub ewidencji (dzień/miesiąc/rok), np. 01 02 2004.

W polu 07 - należy wpisać numer, pod jakim dokonano wpisu do rejestru/ewidencji.

W polu 08 - należy wpisać nazwę organu rejestrowego, np. Sąd Gospodarczy w Łodzi, Urząd Gminy w Izabelinie.

W polu 09 - należy wpisać datę powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (dzień/ miesiąc/ rok), np. 01 01 2005.

W polu 01 - należy wpisać numer rachunku bankowego płatnika, który stanowi ciąg cyfr bez żadnych przerw i znaków.

W polu 02 - jeżeli płatnik posiada inne rachunki bankowe, niż wymieniony w polu 01, należy wpisać "X" i wypełnić formularz ZUS ZBA.

V. INNE DANE O PŁATNIKU SKŁADEK

Pól 01- 03 - nie wypełnia się.

W polu 04 - jeżeli adres prowadzenia działalności gospodarczej jest inny niż adres siedziby, należy wpisać "X” i wypełnić formularz ZUS ZAA.

VI. ADRES SIEDZIBY PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 - należy wpisać kod pocztowy.

W polu 02 - należy wpisać miejscowość siedziby płatnika składek.

W polu 03 - należy wpisać nazwę gminy lub dzielnicy.

W polu 04 - należy wpisać nazwę ulicy. Jeżeli w adresie nie występuje nazwa ulicy, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).

W polu 05 - należy wpisać numer domu. Jeżeli numer domu jest łamany, wpisuje się go oddzielając numery pochyłą kreską, np. 113/115, a gdy w numerze występuje litera, wpisuje się dużą literę drukowaną, np. 113B, bez żadnej przerwy.

W polu 06 - należy wpisać numer lokalu. Jeżeli w adresie nie występuje numer lokalu, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).

W polu 07 - należy wpisać numer telefonu, poprzedzając go numerem kierunkowym, np. 022 - 112233. Jeżeli osoba zgłaszana nie posiada telefonu, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).

W polu 08 - należy wpisać numer faksu, poprzedzając go numerem kierunkowym, np. 022 - 112233. Jeżeli osoba zgłaszana nie posiada faksu, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).

Pola 09 - nie wypełnia się.

VII. ADRES DO KORESPONDENCJI PŁATNIKA SKŁADEK

Pola od 01 do 09 - należy wypełnić wówczas, gdy płatnik składek wnioskuje o przekazywanie korespondencji na inny adres niż wskazany w bloku VI - Adres siedziby płatnika składek. Pola wypełnia się odpowiednio, z zastosowaniem zasad dotyczących wypełniania pól działu VI.

Pola 10 - nie wypełnia się.

VIII. DANE O BIURZE RACHUNKOWYM

Pola od 01 do 03 należy wypełnić wówczas, gdy dokumentację finansowo-księgową płatnika składek prowadzi biuro rachunkowe:

• w polu 01 - należy wpisać NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany dla danego biura rachunkowego przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreską poszczególnych członów,
• w polu 02 - należy wpisać REGON (numer nadawany przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej) biura rachunkowego,
• w polu 03 - należy wpisać nazwę skróconą biura rachunkowego.

IX. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 - należy wpisać liczbę składanych załączników formularza ZUS ZBA.

W polu 02 - należy wpisać liczbę składanych załączników formularza ZUS ZAA.

W polu 03 - należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok), np. 05 01 2005.

W polu 04 - dla potwierdzenia wiarygodności danych, pieczątkę imienną i podpis składa upoważniona osoba.

W polu 05 - należy umieścić pieczątkę płatnika składek (jeśli płatnik ją posiada).

Zasady wypełniania do zgłoszenia/zmiany danych płatnika - osoby fizycznej ZUS ZFA

• płatnika składek,
• zmiany danych płatnika składek (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych płatnika, które należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA),
• korekty danych płatnika składek (z wyjątkiem korekty danych identyfikacyjnych płatnika, które należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA).

Ogólne zasady sporządzania dokumentów zgłoszeniowych płatnika składek oraz terminy i forma ich przekazywania zostały omówione we wstępie do poradnika.

I. DANE ORGANIZACYJNE

Blok ten powinien być zawsze jednoznacznie wypełniony, tj. powinno być wypełnione tylko jedno z pól.

W przypadku zgłoszenia płatnika składek - w polu 01 należy wpisać "X”.

W przypadku zgłoszenia zmiany lub korekty danych podanych we wcześniej złożonym zgłoszeniu płatnika (z wyjątkiem zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek, którą zgłasza się na formularzu ZUS ZIPA) - w polu 02 należy wpisać:

• 1 - dla zmiany danych płatnika składek,
• 2 - dla korekty danych płatnika składek.

Zmiana występuje wtedy, gdy dane uległy zmianie, w stosunku do danych wykazanych we wcześniej złożonym zgłoszeniu, np. nastąpiła zmiana adresu. Korekta występuje wtedy, gdy poprawiamy błędy w danych, które popełniliśmy we wcześniej złożonym zgłoszeniu, np. nieprawidłowo został podany adres.

Pól 03 i 04 - nie wypełnia się.

II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

Na podstawie zgłoszenia płatnika składek zakładane jest w ZUS konto płatnika składek, na którym rozliczane są składki na poszczególne ubezpieczenia za wszystkich ubezpieczonych. Podanie prawidłowych danych identyfikacyjnych w zgłoszeniu płatnika składek, a następnie konsekwentne ich podawanie we wszystkich dokumentach ubezpieczeniowych i płatniczych ma duże znaczenie dla poprawności rozliczenia składek na koncie płatnika. W związku z powyższym blok ten należy wypełnić ze szczególną starannością.

W polu 01 - należy wpisać NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów. Numer NIP jest podstawowym identyfikatorem płatnika składek i nadawany jest wszystkim płatnikom składek. Płatnicy składek, którzy nie posiadają numeru identyfikacji podatkowej NIP, zobowiązani są złożyć wniosek o nadanie tego identyfikatora we właściwym urzędzie skarbowym w celu otrzymania NIP dla celów pełnienia funkcji płatnika składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne.

W polu 02 - należy wpisać REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi "0").

W polu 03 - należy wpisać PESEL - numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności.

W polu 04 - w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:

• 1 - w przypadku dowodu osobistego,
• 2 - w przypadku paszportu.

W polu 05 - należy wpisać serię i numer - odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 - dowodu osobistego lub paszportu.

W polu 06 - należy wpisać nazwę skróconą płatnika zgodną z podaną do urzędu skarbowego albo podczas rejestracji w KRUPGN REGON. Jeżeli płatnik nie posiada nazwy skróconej (nie podawał jej do urzędu skarbowego albo podczas rejestracji w KRUPGN REGON), to zobligowany jest do jej utworzenia i konsekwentnego podawania na wszystkich dokumentach przesyłanych do ZUS. Utworzona nazwa powinna składać się maksymalnie z 31 znaków i nie zawierać znaków innych niż litery i cyfry.

W polu 07 - należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską).

W polu 08 - należy wpisać pierwsze imię płatnika składek.

W polu 09 - należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok), np. 11 09 1947.

III. DANE EWIDENCYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 - należy wpisać imię drugie płatnika składek.

W polu 02 - należy wpisać miejsce urodzenia płatnika składek.

W polu 03 - należy wpisać obywatelstwo płatnika składek.

IV. PODSTAWA DO PROWADZENIA POZAROLNICZEJ DZIAŁALNOŚCI

W polu 01 - należy wpisać - podany w załączniku do niniejszego poradnika - dwuznakowy kod rodzaju uprawnienia.

W polu 02 - należy wpisać numer uprawnienia.

W polu 03 - należy wpisać nazwę organu wydającego uprawnienie, np. Urząd Gminy w Izabelinie.

W polu 04 - należy wpisać datę wydania uprawnienia (dzień/miesiąc/rok), np. 28 12 2004.

Pola 05 - nie wypełnia się.

V. DANE O RACHUNKU BANKOWYM PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 - należy wpisać numer rachunku bankowego płatnika, który stanowi ciąg cyfr bez żadnych przerw i znaków.

W polu 02 - jeżeli płatnik posiada inne rachunki bankowe, niż wymieniony w polu 01, należy wpisać "X” i wypełnić formularz ZUS ZBA.

VI. INNE DANE O PŁATNIKU SKŁADEK

Pól 01- 03 - nie wypełnia się.

W polu 04 - należy wpisać datę powstania obowiązku opłacania składek (dzień/miesiąc/rok), np. 05 01 2005.

VII. ADRES SIEDZIBY PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 - należy wpisać kod pocztowy.

W polu 02 - należy wpisać miejscowość siedziby płatnika składek.

W polu 03 - należy wpisać nazwę gminy lub dzielnicy.

W polu 04 - należy wpisać nazwę ulicy. Jeżeli w adresie nie występuje nazwa ulicy, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).

W polu 05 - należy wpisać numer domu. Jeżeli numer domu jest łamany, wpisuje się go oddzielając numery pochyłą kreską, np. 113/115, a gdy w numerze występuje litera, wpisuje się dużą literę drukowaną, np. 113B, bez żadnej przerwy.

W polu 06 - należy wpisać numer lokalu. Jeżeli w adresie nie występuje numer lokalu, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).

W polu 07 - należy wpisać numer telefonu, poprzedzając go numerem kierunkowym, np. 022 - 112233. Jeżeli osoba zgłaszana nie posiada telefonu, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).

W polu 08 - należy wpisać numer faksu, poprzedzając go numerem kierunkowym, np. 022 - 112233. Jeżeli osoba zgłaszana nie posiada faksu, pola nie wypełnia się (pozostaje puste).

Pola 09 - nie wypełnia się.

VIII. ADRES ZAMIESZKANIA PŁATNIKA SKŁADEK

Blok VIII wypełnia się wówczas, gdy adres zamieszkania płatnika składek jest inny niż adres jego siedziby wskazany w bloku VII - Adres siedziby płatnika składek.

Pola od 01 do 08 - wypełnia się odpowiednio, z zastosowaniem zasad podanych w bloku VII.

Pola 09 - nie wypełnia się.

IX. ADRES DO KORESPONDENCJI PŁATNIKA SKŁADEK

Blok IX należy wypełnić wówczas, gdy płatnik składek wnioskuje o przekazywanie korespondencji na inny adres niż wskazany w dziale VII - Adres siedziby płatnika składek.

Pola od 01 do 09 - należy wypełnić odpowiednio, z zastosowaniem zasad podanych w bloku VII.

Pola 10 - nie wypełnia się.

X. DANE O BIURZE RACHUNKOWYM

Pola od 01 do 03 należy wypełnić wówczas, gdy dokumentację finansowo-księgową płatnika składek prowadzi biuro rachunkowe:

• w polu 01 - należy wpisać NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany dla danego biura rachunkowego przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreską poszczególnych członów,
• w polu 02 - należy wpisać REGON (numer nadawany przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej) biura rachunkowego,
• w polu 03 - należy wpisać nazwę skróconą biura rachunkowego.

XI. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 - należy wpisać liczbę składanych załączników formularza ZUS ZBA.

W polu 02 - należy wpisać liczbę składanych załączników formularza ZUS ZAA.

W polu 03 - należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok), np. 05 01 2005.

W polu 04 - dla potwierdzenia wiarygodności danych, podpis składa płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona.

W polu 05 - należy umieścić pieczątkę płatnika składek (jeśli płatnik ją posiada).

Zasady wypełniania zgłoszenia/zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek ZUS ZIPA

• zgłoszenia zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej podanych w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA,
• zgłoszenia zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek będącego osobą fizyczną, podanych w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZFA,
• zgłoszenia zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek podanych w bloku III wcześniej złożonego dokumentu ZUS ZIPA.

Główne zasady zgłaszania zmian i korekt wykazanych w dokumentach zgłoszeniowych płatnika składek podano we wstępie do poradnika oraz w poradniku Zasady korygowania dokumentów ubezpieczeniowych dostępnym w każdej jednostce organizacyjnej Zakładu.

Na podstawie przekazanego przez płatnika składek dokumentu ZUS ZIPA dokonana będzie zmiana danych identyfikacyjnych na koncie płatnika składek. Prawidłowość danych identyfikacyjnych zapisanych na koncie jest podstawą właściwego rozliczenia składek za wszystkich ubezpieczonych. Niezwykle ważne jest zatem staranne wypełnienie bloku II, w którym powinny zostać podane poprzednie dane przekazane przez płatnika do ZUS i bloku III, w którym powinny zostać podane aktualne i prawidłowe dane identyfikacyjne płatnika składek.

I. DANE ORGANIZACYJNE

Blok ten powinien być zawsze jednoznacznie wypełniony, tj. powinno być wypełnione tylko jedno z pól.

Pole 01 - wypełnia płatnik składek będący osobą prawną bądź jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, wpisując odpowiednio:

• 1 - w przypadku zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,
• 2 - w przypadku zgłoszenia korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek.

Pole 02 - wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną, wpisując odpowiednio:

• 1 - w przypadku zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,
• 2 - w przypadku zgłoszenia korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek.
  Zmiana występuje wtedy, gdy dane uległy zmianie, w stosunku do danych wykazanych we wcześniej złożonym.

Korekta występuje wtedy, gdy poprawiamy błędy w danych, które popełniliśmy we wcześniej złożonym zgłoszeniu.

Pól 03 i 04 - nie wypełnia się.

II. POPRZEDNIE DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

Blok ten należy wypełniać ze szczególną starannością, wpisując zestaw danych podanych w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA lub ZUS ZFA, a w przypadku zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek - dane podane w bloku III ZUS ZIPA.

III. AKTUALNE DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

W bloku III należy wpisać prawidłowe i aktualne dane identyfikacyjne płatnika składek.

W polu 01 - należy wpisać NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.

W polu 02 - należy wpisać REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi "0").

Pola 03 - 05 - wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 03 - należy wpisać PESEL - numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,
• w polu 04 - w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać:
  - 1 - w przypadku dowodu osobistego,
  - 2 - w przypadku paszportu,
• w polu 05 - należy wpisać serię i numer - odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 - dowodu osobistego lub paszportu.

W polu 06 - należy wpisać nazwę skróconą płatnika, jaka została podana w zgłoszeniu płatnika składek.

Pola 07 - 09 - wypełnia płatnik składek będący osobą fizyczną:

• w polu 07 - należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddzielić kreską),
• w polu 08 - należy wpisać pierwsze imię płatnika składek,
• w polu 09 - należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/miesiąc/rok), np. 11 09 1947.

IV. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK

W polu 01 - należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok), np. 05 01 2005.

W polu 02 - dla potwierdzenia wiarygodności danych, podpis składa płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona.

W polu 03 - należy umieścić pieczątkę płatnika składek (jeśli płatnik ją posiada).

Fragment pochodzi z opracowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pt. "Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych" - kwiecień 2006 r.

Źródło: