Przedsiębiorcy kupujący paliwo na stacjach Orlen od 1 kwietnia nie dostaną już tradycyjnej faktury ani wydruku z drukarki fiskalnej. Państwowy koncern zgodnie z zapowiedzią zmienił zasady - dokumenty dla firm będą dostępne tylko w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
Od 1 lutego – w związku ze startem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – Orlen jest zobowiązany do wystawiania w nim faktur swoim klientom będącym przedsiębiorcami. Jednak koncern zdecydował się na skorzystanie z wyjątku, na jaki pozwala prawo, czyli drukowanie faktur z drukarek fiskalnych na dotychczasowych zasadach.
Jednocześnie przed 1 lutego Orlen ogłosił wprowadzenie okresu przejściowego, który ma potrwać „przynajmniej do 1 kwietnia”. Argumentował, że jest to odpowiedź na oczekiwania klientów, a okres przejściowy pozwoli im lepiej przygotować się na wejście w życie nowych zasad wystawiania i odbierania faktur w KSeF.
ReklamaZobacz także
Koniec z drukowaniem faktur dla firm
Dwa miesiące mijają i niebawem zapowiadany okres przejściowy się skończy. Jakie zasady będą obowiązywały od 1 kwietnia? Koncern zapowiada zmiany.
"Od 1 kwietnia przedsiębiorcy posiadający polski NIP przy dokonywaniu zakupów na stacji Orlen otrzymają potwierdzenie transakcji. Odbiór faktury wystawionej w systemie kasowym stacji paliw możliwy będzie jedynie w Krajowym Systemie E-Faktur (KSeF) na podstawie QR kodu znajdującego się na potwierdzeniu. Nie będzie możliwości wydruku faktury bezpośrednio na miejscu" - napisał Orlen w odpowiedzi na pytanie Business Insidera.
To oznacza dużą zmianę, która wejdzie w życie już od środy 1 kwietnia. Przedsiębiorca, który dokona zakupu paliwa, nie otrzyma ani faktury ani jej wydruku z drukarki fiskalnej. Dokument zostanie wystawiony w Krajowym Systemie e-Faktur i tam będzie można go odebrać.
Kod QR da dostęp do faktury
Przedsiębiorca dostanie tzw. potwierdzenie transakcji zawierające kod QR. Potwierdzenie transakcji nie jest fakturą w sensie podatkowym, tylko dowodem dokonania zakupu. Kod z potwierdzenia umożliwi dostęp do właściwej faktury w KSeF. Bez zalogowania się do systemu nie będzie możliwości jej odebrania.
To rozwiązanie ma przyspieszyć proces obsługi na stacjach i ograniczyć druk dokumentów, ale jednocześnie wymaga od użytkowników większej samodzielności i dostępu do narzędzi cyfrowych.
Dla klientów indywidualnych bez zmian
Warto dodać, że te zmiany nie obejmą wszystkich klientów. Koncern w informacji przesłanej BI dodaje: "nie ulegną natomiast zmianom zasady wystawiania faktur dla klientów indywidualnych i podmiotów zagranicznych, którzy na stacjach paliw otrzymają automatycznie wydrukowaną fakturę papierową z QR kodem, umożliwiającym dodatkowo pobranie wizualizacji faktury z KSeF z nadanym numerem identyfikacyjnym".
Tym samym w Orlenie równolegle będą działały dwa modele obsługi: cyfrowy dla przedsiębiorców z polskim numerem NIP oraz tradycyjny dla pozostałych klientów.
Kogo KSeF obejmie 1 kwietnia?
Przypomnijmy, że Krajowy System e-Faktur 1 kwietnia obejmie kolejną grupę firm. Od tego dnia obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą mieli wszyscy przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Nie dotyczy to podatników, u których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł. brutto. Będą oni wystawiać faktury w KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r.
