Prowadzenie biznesu internetowego może wydawać się łatwe i przyjemne, ale osoby zamierzające rozpocząć działalność gospodarczą w sieci powinny poznać podstawowe obowiązki prawne, które będą musiały spełnić. Przy składaniu wniosku o dotację unijną na projekt e-biznesowy warto uwzględnić koszty usług prawnych, by uniknąć konieczności pokrywania wydatków na niezbędną pomoc z własnej kieszeni.
foto: iStockphoto / Thinkstock
Właściciele i osoby zarządzające próbują sami rozwiązywać najbardziej powszechne w firmach komplikacje prawne. Zakres obowiązujących przepisów jest jednak bardzo szeroki - dotyczą zagadnień prawa cywilnego, handlowego, telekomunikacyjnego oraz własności intelektualnej i przemysłowej.
W pierwszej kolejności przedsiębiorca musi się zmierzyć ze stworzeniem prawnego "szkieletu" firmy - opracować wzory umów i regulaminów, które będą regulować działalność gospodarczą. Ponadto firma aktywna w sieci jest zobowiązana do ustanowienia szczególnych regulacji odpowiadających warunkom funkcjonowania w internecie.
Prowadzenie portalu internetowego wiąże się z przetwarzaniem i przechowywaniem danych osobowych. Przedsiębiorcy mają obowiązek stworzenia odpowiedniej dokumentacji z tym związanej i zgłoszenia do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować nawet karą pozbawienia wolności.
Kolejnym problemem może być odpowiednie przygotowanie regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną. W razie niewłaściwego uregulowania tej kwestii przedsiębiorcę mogą spotkać konsekwencje ze strony Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, usługobiorców czy użytkowników uchylających się od nałożonych przez portal obowiązków.
 | »Jak podatkowo rozliczyć dotację unijną |
Istotne jest również skuteczne zabezpieczenie się przed podszywaniem się innych podmiotów pod działalność portalu lub wykorzystywaniem pomysłu twórcy e-biznesu, czyli naśladowaniem gotowego produktu. Przedsiębiorca powinien zapewnić ochronę prawa do firmy - nazwy, znaków towarowych, prawa do domen czy ochronę przed nieuczciwą konkurencją.
Kolejna kwestia dotyczy usług świadczonych przez programistów, którzy mogą w dużym zakresie zachować prawa majątkowe do portalu, co utrudni rozwijanie projektu, a nawet uniemożliwi sprzedaż tych praw. Odpowiednie sformułowanie umowy pozwoli umocnić pozycję właściciela e-biznesu i zabezpieczyć go przed ewentualnymi stratami spowodowanymi działaniami informatyka.
Należy również uważać, by nie naruszyć warunków licencji użytkowanego oprogramowania. Naruszenie tych regulacji może skutkować dotkliwymi sankcjami finansowymi.
Ewentualne błędy popełnione przy regulacji tych kwestii mogą mieć poważne konsekwencje. "Nieznajomość prawa szkodzi" - ta dewiza szczególnie często dotyka przedsiębiorców - niewłaściwe zredagowanie umowy lub innego dokumentu może skutkować ich nieważnością. Jeżeli e-biznesmen zdecyduje się na skorzystanie z pomocy kancelarii prawnej, część kosztów może zostać pokryta ze środków unijnych.
Maciej Kalwasiński
Bankier.pl
