Krajowy System e-Faktur to dla przedsiębiorców z jednej strony wyzwanie, a z drugiej szansa na uzyskanie przewagi konkurencyjnej. Olbrzymią szansę na rozwój i wyprzedzenie rynkowych konkurentów daje integracja KSeF bezpośrednio z bankowością elektroniczną. Dzięki niej przedsiębiorcy wchodzą na nowy, wyższy poziom zarządzania dokumentami i finansami firmy. To wygoda i duże uproszczenie w działalności. Pod tym względem wyróżnia się unikalne rozwiązanie oferowane przez ING Bank Śląski.
Wielu przedsiębiorców traktuje Krajowy System e-Faktur (KSeF) jako kolejny biurokratyczny obowiązek. Warto jednak zwrócić uwagę na to, że właściwe przygotowanie się do niego i wdrożenie odpowiednich narzędzi może dać firmom znaczną przewagę nad konkurentami z branży. W cyfrowej transformacji związanej z Krajowym Systemem e-Faktur przedsiębiorcy mogą liczyć na wyjątkową pomoc ING Banku Śląskiego. Wejście w życie nowego systemu postanowił on wykorzystać jako szansę na pomoc firmom w obszarze płatności.
Minimum czynności – maksymalny efekt
ING Bank Śląski zdecydował, że podczas e-fakturowej zmiany będzie dla firm przewodnikiem i partnerem, który łączy technologię z realnym wsparciem dla biznesu. Wspiera przedsiębiorców, oferując im unikalne, pionierskie narzędzie – integrację bankowości internetowej z KSeF. Rozwiązanie ułatwia firmom automatyczne pobieranie danych z nowego systemu faktur i realizację płatności bezpośrednio z poziomu elektronicznej bankowości. To wejście na nowy poziom w tego typu usługach.
Na czym polega zmiana? Do tej pory wszelkie czynności związane z fakturami trwały długo i było ich wiele. Przedsiębiorca musiał te dokumenty odebrać, po czym zaksięgować, sprawdzić, a potem opłacić. To zajmowało czas, a poza tym wymagało logowania w różnych systemach. Natomiast po integracji bankowości internetowej z KSeF dane z tego systemu automatycznie trafiają do system płatności. Dzięki temu odbiór i opłacenie faktur trwa dosłownie chwilę.
Wszystko w jednym miejscu
Jakie są główne korzyści dla przedsiębiorcy z integracji bankowości z KSeF? Jedną z nich jest z pewnością znaczne uproszczenie procesu realizacji płatności. Wszystkie faktury przedsiębiorca ma zgrupowane w jednym miejscu, czyli w bankowości. To oznacza zmniejszenie liczby wykonywanych czynności – już nie musi logować się do kolejnych portali.
Wcześniej przedsiębiorca musiał przepisywać szczegółowe dane, teraz zmiana jest diametralna – do płatności wystarczy dosłownie kilka kliknięć. Nie ma potrzeby uzupełniania informacji dotyczących numeru rachunku, faktury czy nazwy beneficjenta. Te dane są pobierane z KSeF w sposób automatyczny. Można by rzec, że cały proces to minimum kliknięć, które dają maksimum automatyzacji.
Co istotne, po zmianie przedsiębiorca może zarządzać dokumentami w bardziej intuicyjny sposób – również dlatego, że interfejs banku zwykle jest mu dobrze znany.
Ciekawe liczby
46 proc.
Zdaniem tylu przedsiębiorców największą korzyścią związaną z wprowadzeniem KSeF jest posiadanie całej dokumentacji w jednym miejscu…
29 proc.
…a tylu za największą korzyść uznaje jednoznaczne powiązanie płatności z fakturą.
38 proc.
Taki odsetek przedsiębiorców po wprowadzeniu KSeF najbardziej oczekiwałby od swojego banku ułatwienia płatności za faktury…
37 proc.
…a tylu przedsiębiorców oczekiwałoby umożliwienia wystawiania faktur w swojej
bankowości.
51 proc.
Taki odsetek pytanych przedsiębiorców uważa, że banki mają w sprawach KSeF rolę do wypełnienia.
Źródło: badanie ING Banku Śląskiego. Badanie przeprowadzono na Ogólnopolskim Panelu Badawczym Ariadna, na zlecenie ING Bank Śląski S.A. Próba ogólnopolska licząca N=300 osób prowadzących działalność gospodarczą JDG. Termin realizacji: 12 - 19 grudnia 2025. Metoda: CAWI.
Warto zwrócić uwagę na jeszcze jeden aspekt – znaczne zmniejszenie ryzyka popełnienia błędów. Automatyzacja sprawia, że błędy ludzkie przy uzupełnianiu danych już nie wchodzą w grę.
Gwarancja bezpieczeństwa transakcji i danych
Integracja zapewnia też pełne bezpieczeństwo danych pobieranych z KSeF. Przedsiębiorcy mogą być spokojni o zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi przechowywania i przesyłania faktur.
– Bank zapewnia bezpieczeństwo danych poprzez zastosowanie wysokich standardów ochrony oraz mechanizmów uwierzytelniania i kontroli dostępu zgodnych z regulacjami. Co jednak jest nie mniej istotne – cyfryzacja księgowości i uproszczenie płatności w oparciu o KSeF to dla ING nie tylko projekt technologiczny, ale przede wszystkim kolejny element budowy stabilnego i bezpiecznego ekosystemu finansowego od ING. Uproszczenie i zwiększenie intuicyjności procesów realizowanych regularnie przez przedsiębiorców samo w sobie wpływa pozytywnie na ich bezpieczeństwo finansowe – mówi Krzysztof Blinowski, wiceprezes zarządu ING Usługi dla Biznesu.
Korzyści dla firmy, niezależnie od wielkości
Dzięki wspomnianej integracji małe firmy otrzymują od ING Banku Śląskiego możliwości, które do tej pory były zarezerwowane przede wszystkim dla dużych podmiotów. Narzędzie jest dostosowane także do potrzeb właścicieli firm, którzy do tej pory nie mieli do czynienia z Krajowym Systemem e-Faktur.
Co istotne, integracja z KSeF w ING Banku Śląskim została przygotowana w taki sposób, że nie wymaga od przedsiębiorcy wiedzy informatycznej ani wykonania żadnych czynności wdrożeniowych po stronie dostawcy jego usług księgowych (lub oprogramowania księgowego).
Unikalne narzędzie ING Banku Śląskiego łączące bankowość z KSeF znacznie upraszcza dotychczasowe procesy, dzięki czemu może skutecznie przyczynić się do uzyskania przez firmę przewagi konkurencyjnej i przyspieszyć jej cyfrową transformację. Innowacja oferowana przez ING oznacza mniej ręcznej pracy, daje wygodę i większe bezpieczeństwo transakcji. Dzięki niej bankowość internetowa staje się centrum zarządzania dokumentami i finansami firmy. Tym bardziej warto rozważyć zastosowanie tego narzędzia w swoim biznesie.
Partnerem publikacji jest ING Bank Śląski S.A.
