Ubezpieczenie dla firm powinno nadążać za zmianami zachodzącymi w biznesie. Gdy profil działalności różni się od danych widniejących w dokumentach, mogą pojawić się nieoczywiste ryzyka. Jak ich uniknąć i uprościć formalności?
Partnerem publikacji jest Warta
Współczesny biznes nie stoi w miejscu. Firmy poszerzają ofertę, wchodzą na nowe rynki i szukają dodatkowych źródeł przychodów. W natłoku codziennych obowiązków łatwo jednak przeoczyć formalności związane z aktualizacją danych w rejestrach czy dokumentach. Tymczasem wraz ze zmianami zachodzącymi w firmie powinny zmieniać się również informacje opisujące profil jej działalności. Gdy tak się nie dzieje, mogą pojawić się nie tylko dodatkowe obowiązki administracyjne, ale także ryzyka związane z ochroną ubezpieczeniową. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy coraz częściej szukają rozwiązań, które pozwalają ograniczyć formalności i lepiej dopasować ochronę do realiów prowadzenia biznesu.
Biznes szerszy niż rejestr
Dywersyfikacja działalności, elastyczność i ekspansja na nowe rynki to dziś codzienność wielu firm. Towarzyszący temu rozwój biznesu wiąże się jednak nie tylko z nowymi możliwościami, ale również z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi. Jak wynika z badania Warty, wśród przedsiębiorców dostrzegających bariery utrudniające prowadzenie działalności co czwarty wskazuje na nadmierną biurokrację. Szczególnie uciążliwe bywają sytuacje, w których zmiany zachodzące w biznesie wymagają aktualizacji danych w różnych rejestrach i dokumentach.
– Wyzwaniem na pewno jest aktualizacja kodów PKD za każdym razem, gdy firma zmienia lub rozszerza profil swojej działalności. Wiąże się to z formalnościami w KRS lub CEIDG – mówi Andrzej Olechniewicz, dyrektor Biura Ubezpieczeń Małych i Średnich Przedsiębiorstw w Warcie.
Zmiana danych w rejestrach to dopiero część procesu. Warto również sprawdzić, czy zakres ochrony ubezpieczeniowej odpowiada temu, czym firma faktycznie się zajmuje.
– Jeśli polisa nie zostanie odpowiednio dostosowana do nowego zakresu działalności, przedsiębiorca może pozostać bez realnej ochrony właśnie w tych obszarach, w których faktycznie działa – dodaje ekspert.
Pułapka w dokumentach
Nie wszyscy przedsiębiorcy zdają sobie sprawę, że wykonywanie usług wykraczających poza zakres zadeklarowany w PKD może mieć wpływ na ochronę ubezpieczeniową. Z badania Warty wynika, że aż 42 proc. respondentów nie ma takiej świadomości. To pokazuje, że konsekwencje związane z nieaktualnymi informacjami o profilu firmy wciąż pozostają niedocenianym ryzykiem.
Dlaczego przedsiębiorcy nie zawsze aktualizują kody PKD? Najczęściej nie wynika to z braku wiedzy, lecz z realiów prowadzenia biznesu.
– Główną przyczyną jest sposób, w jaki przedsiębiorcy podchodzą do rejestracji firmy. Kod PKD wybierany jest często na początku działalności, gdy właściciel nie wie jeszcze dokładnie, w jakim kierunku rozwinie biznes. Wraz z rozwojem firmy zakres usług się zmienia, ale aktualizacja kodów PKD schodzi na dalszy plan – przedsiębiorcy skupiają się na bieżącej działalności, a nie na formalnościach rejestrowych – mówi Andrzej Olechniewicz z Warty.
Problem polega na tym, że skutki takiego przeoczenia często ujawniają się dopiero wtedy, gdy dochodzi do szkody. Wówczas nawet pozornie niewielka nieścisłość dotycząca profilu działalności może wpłynąć na wypłatę odszkodowania. To właśnie ten problem stał się impulsem do powstania nowego rozwiązania Warty.
Krok dalej niż PKD
Dla przedsiębiorców liczy się dziś nie tylko zakres ochrony, ale również prostota związanych z nią procedur. Warta, jako pionier we wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań dla biznesu, zdecydowała się odejść od podejścia opartego na kodach PKD i jako pierwsza firma ubezpieczeniowa wprowadziła możliwość zawarcia ubezpieczenia bez ich deklarowania.
– Wprowadzona „ścieżka sprzedaży bez deklaracji PKD” to podejście, dzięki któremu zakresem ubezpieczenia objęta jest cała rzeczywista działalność klienta, a nie kody PKD widniejące w rejestrach. To fundamentalna zmiana w sposobie myślenia o ubezpieczeniu biznesowym – mówi Andrzej Olechniewicz, dyrektor Biura Ubezpieczeń Małych i Średnich Przedsiębiorstw w Warcie.
W praktyce oznacza to mniej formalności i większą pewność, że ubezpieczenie odpowiada temu, czym firma zajmuje się na co dzień. Dodatkowo sama polisa staje się bardziej przejrzysta i zrozumiała.
To rozwiązanie pokazuje, że uproszczenie procedur nie musi oznaczać mniejszej ochrony. Wręcz przeciwnie – pozwala wyeliminować ograniczenia obecne w wielu dotychczasowych produktach i lepiej odpowiada na potrzeby współczesnych firm. Mniej biurokracji oznacza bowiem więcej czasu na prowadzenie i rozwijanie biznesu.
Partnerem publikacji jest Warta
