Cyfryzacja finansów za sprawą Krajowego Systemu e-Faktur przyspiesza jeszcze bardziej. Księgowość, bankowość, płatności i raportowanie przestają funkcjonować jako osobne światy – tworzą jeden spójny ekosystem. W jego centrum może znaleźć się platforma internetowa banku, która z narzędzia do przelewów staje się centrum dowodzenia finansami przedsiębiorstwa.
Dla firm zintegrowane podejście oznacza nie tylko koniec ręcznego wprowadzania danych i pracy na rozproszonych systemach, ale przede wszystkim początek zarządzania finansami w czasie rzeczywistym, zapewniający pełną kontrolę nad przepływami pieniężnymi. Największym wyzwaniem nie jest dziś brak technologii, lecz nadmiar narzędzi. Oczywiście, wciąż zdarzają się firmy bez komputerów, jednak w zdecydowanej większości przypadków faktury opłacane są przez bankowość internetową. Z ofertą narzędzi przyjaznych dla każdego przedsiębiorcy przychodzi ING Bank Śląski.
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur obejmuje firmy z obrotami powyżej 200 mln zł od początku lutego, a od 1 kwietnia obejmie pozostałych przedsiębiorców, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze. Tymczasem – jak wynika z przeprowadzonego kilka tygodni temu badania ING Banku Śląskiego – tylko co piąty przedsiębiorca deklarował, że jest przygotowany na wdrożenie KSeF, a co drugi oczekuje w tym zakresie wsparcia banku.
Zobacz także
Od faktury do płatności – jeden proces
Dzięki narzędziom oferowanym przez ING Bank Śląski faktura przestaje być jedynie dokumentem księgowym – staje się początkiem zautomatyzowanego procesu. Dokument w systemie bankowym jest przetwarzany, następnie prezentowany klientom i gotowy do opłacenia bez konieczności przepisywania danych. Realizacja płatności staje się więc naturalnym kolejnym krokiem, a nie osobną, wymagającą uwagi czynnością.
To rozwiązanie przynosi nie tylko oszczędność godzin pracy, ale też znacząco ogranicza ryzyko błędów. Numer rachunku, kwota, termin płatności i dane kontrahenta są pobierane bezpośrednio z dokumentu, co eliminuje pomyłki i usprawnia obieg pieniędzy. Dla przedsiębiorcy oznacza to lepszą płynność finansową i bardziej przewidywalne zarządzanie płatnościami.
W praktyce oznacza to m.in. możliwość przeglądania faktur kosztowych bezpośrednio w bankowości internetowej Moje ING lub ING Business – bez konieczności logowania się do serwisu Ministerstwa Finansów. System automatycznie przygotowuje dane do przelewów na podstawie dokumentów z KSeF, a statusy płatności aktualizują się samoczynnie po wykonaniu przelewu.
Automatyzacja zamiast ręcznej pracy Cyfrowa księgowość w ING nie polega już na przenoszeniu papierowych procesów do Internetu. To gruntowna zmiana całego sposobu zarządzania finansami firmy.
Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorca ma bieżący dostęp do informacji o przychodach, kosztach i zobowiązaniach – bez konieczności czekania na koniec miesiąca. Zmienia to sposób podejmowania decyzji: zamiast działać intuicyjnie, można oprzeć się na danych, które są zawsze kompletne, aktualne i czytelne.
Automatyzacja obejmuje również księgowość – dzięki platformie ING Księgowość, zintegrowanej z KSeF, przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury zgodnie z nowymi wymogami, automatycznie zaczytywać faktury od kontrahentów i od razu je księgować – samodzielnie lub z pomocą osobistego księgowego od ING. Eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania danych oraz odczytywania informacji z obrazów faktur.
Bezpieczeństwo jako fundament ekosystemu
Wraz z rozwojem procesów cyfrowych, kluczowego znaczenia nabiera bezpieczeństwo.Nowoczesny ekosystem finansowy bazuje na infrastrukturze spełniającej najwyższe standardy szyfrowania i autoryzacji. Dokumenty nie krążą już w e-mailach ani nie są przechowywane w segregatorach – znajdują się w strzeżonym środowisku cyfrowym, dostępnym tylko dla uprawnionych użytkowników.
Ponadto automatyzacja procesów znacząco ogranicza ryzyko błędów ludzkich, które często bywają źródłem problemów finansowych i formalnych. Ograniczenie liczby ręcznych operacji zapewnia firmie większą stabilność i przewidywalność działania.
Badanie ING pokazuje, że to właśnie ryzyko błędów (38 proc.), brak wiedzy (37 proc.) i obawa przed utratą czasu (34 proc.) należą do najczęściej wskazywanych barier we wdrażaniu KSeF. Zintegrowane rozwiązania bankowe odpowiadają bezpośrednio na te potrzeby, eliminując ręczne operacje i upraszczając procesy.
ING z pomocą także dla najmniejszych firm
Nowoczesne rozwiązania oferowane przez ING Bank Śląski nie są zarezerwowane wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw. Wręcz przeciwnie – to mikro i małe firmy mogą najwięcej zyskać na integracji procesów. Proste interfejsy sprawiają, że nawet przedsiębiorcy bez zaplecza technologicznego mogą korzystać z zaawansowanych narzędzi łatwo i bezstresowo.
Bankowość internetowa i księgowość ING Banku Śląskiego pozwalają najmniejszym firmom działać na poziomie organizacyjnym porównywalnym z dużymi podmiotami. Oznacza to demokratyzację dostępu do profesjonalnych narzędzi finansowych.
Ma to szczególne znaczenie w kontekście danych z badania ING – aż 42 proc. przedsiębiorców deklaruje, że wdrożenie KSeF zostawia księgowym, a niemal co trzeci będzie musiał poradzić sobie z nim samodzielnie. Dla firm intuicyjne rozwiązania bankowe stają się więc realnym wsparciem w codziennym prowadzeniu działalności.
Większa kontrola, większa przewidywalność
Fundamentem nowego ekosystemu finansowego jest pełna kontrola. Przedsiębiorca widzi w jednym miejscu swoje dokumenty, płatności, saldo, prognozy i zobowiązania. Dzięki temu nie musi logować się do wielu systemów ani tracić czasu na arkusze kalkulacyjne. Wszystkie informacje są spójne i aktualizowane w czasie rzeczywistym.
To prosta droga do większej przewidywalności finansowej i lepszego zarządzania płynnością. Firmy zyskują dzięki temu odporność na sytuacje kryzysowe. W czasach dynamicznych zmian gospodarczych taka kontrola staje się kluczem do utrzymania stabilności.
Z badania ING wynika, że największą korzyścią, jakiej przedsiębiorcy oczekują po wdrożeniu KSeF, jest przechowywanie całej dokumentacji w jednym miejscu (46 proc.), jednoznaczne powiązanie płatności z fakturą oraz centralna archiwizacja – właśnie te obszary, które obejmuje integracja bankowości z KSeF.
Cyfrowa przyszłość finansów firmowych
Cyfrowa księgowość i płatności nie są już innowacją, ale nowym standardem. W ING Banku Śląskim przedsiębiorca zyskuje spokój w zarządzaniu finansami. Połączenie systemu księgowego z bankowością tworzy ekosystem, dzięki któremu finanse firmy są przejrzyste, bezpieczne i łatwo dostępne. Integracja tych procesów to prosta droga do oszczędności i budowania przewagi konkurencyjnej.
– Łatwa integracja konta firmowego z KSeF to dla ING Banku Śląskiego kolejny krok w tworzeniu kompleksowego systemu wsparcia dla przedsiębiorców. System bankowości internetowej stanie się jeszcze lepszym centrum zarządzania finansami firmy – podkreśla Bartosz Traczyk, Dyrektor Zarządzający odpowiedzialny za obszar Daily & Transaction Banking Products w ING Banku Śląskim. – Z kolei dla naszych klientów firmowych integracja konta firmowego z KSeF to szereg korzyści. Przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu – nie trzeba przepisywać danych w celu zapłacenia faktury. Druga sprawa to bezpieczeństwo i wyeliminowanie ryzyka pomyłki. Trzecia – lepsza kontrola nad obiegiem faktur i prosty dostęp do wszystkich danych w jednym miejscu – dodaje Bartosz Traczyk.
Partnerem publikacji jest ING Bank Śląski S.A.
