Od 10 lutego podatnicy mogą składać formularz ZAW-FA(3) elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym, co ma ułatwić nadawanie uprawnień do KSeF. W praktyce jednak nowe rozwiązanie ujawnia istotne bariery organizacyjne i techniczne, które mogą zaskoczyć wiele spółek. Bez konta organizacji i dodatkowych kroków administratorów część firm może pozostać przy papierowej ścieżce.
ZAW-FA to zawiadomienie składane przez podatników niebędących osobami fizycznymi w szczególności spółki, które służy do nadania, zmiany lub odebrania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Za jego pomocą podmiot wskazuje m.in. administratora KSeF, czyli osobę odpowiedzialną za zarządzanie dostępami i uprawnieniami w systemie.
Od 10 lutego podatnicy mogą już składać formularz ZAW-FA(3) elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym. To istotne ułatwienie organizacyjne, jednak w praktyce nowa funkcjonalność ujawnia kilka istotnych barier, o których przedsiębiorcy często dowiedzą się dopiero na etapie chęci złożenia samego wniosku – zwraca uwagę Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.
Po pierwsze - wymienia ekspert - złożenie ZAW-FA przez wspólnika lub inną osobę działającą w imieniu spółki wymaga posiadania konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym. W praktyce w wielu spółkach takie konto nie zostało jeszcze założone, co skutecznie blokuje możliwość skorzystania z elektronicznej ścieżki złożenia formularza.
ReklamaZobacz także
"Era informatyzacji na dobre wita u przedsiębiorców"
Następnie doradca podatkowy zwraca uwagę, że złożenie ZAW-FA nie oznacza jeszcze, że spółka może faktycznie korzystać z KSeF.
– Osoba wskazana jako administrator otrzymuje wyłącznie uprawnienia administracyjne. Aby móc realnie pracować w systemie, musi tak jak do tej pory, samodzielnie nadać sobie kolejne role, w szczególności uprawnienia do wystawiania i przeglądania faktur. Brak tego etapu powoduje, że administrator formalnie istnieje w KSeF, ale nie może wykonywać podstawowych czynności. W mojej ocenie wiele osób dalej pozostanie przy druku papierowym, wysyłanym jako pismo ogólne. Dobrym rozwiązaniem mógłby być formularz dostępny na stronie MF i możliwość podpisu na koniec, chociażby profilem zaufanym. Z drugiej strony, jest okazja do tego, żeby jednak uruchomić konto organizacji, które daje wiele możliwości. A więc KSeF, a właściwie nadawanie uprawnień może całkowicie zdygitalizować spółki w kontaktach z fiskusem. Era informatyzacji na dobre wita u przedsiębiorców – komentuje Juszczyk.
Zawiadomienie uprawniające do korzystania z KSeF
Jak podaje Ministerstwo Finansów, zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur ZAW-FA(3) w e-Urzędzie Skarbowym może złożyć:
- osoba fizyczna, w zakresie zgłoszenia danych unikalnych, powiązanych z certyfikatem kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- pełnomocnik ogólny - za inną osobę fizyczną - w zakresie zgłoszenia danych unikalnych, powiązanych z certyfikatem kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- pełnomocnik ogólny - za inny podmiot niebędący osobą fizyczną - w zakresie nadawania uprawnień, odbierania uprawnień (w tym wszystkich), zgłoszenia danych unikalnych, powiązanych z certyfikatem kwalifikowanej pieczęci elektronicznej podatnika,
- użytkownik konta organizacji (tzw. UKO) - za organizację - w zakresie nadawania uprawnień, odbierania uprawnień (w tym wszystkich), zgłoszenia danych unikalnych powiązanych z certyfikatem kwalifikowanej pieczęci elektronicznej podatnika.
Jak złożyć dokument online? "Zawiadomienie ZAW-FA (3) w formie interaktywnego formularza dostępne jest w e-Urzędzie Skarbowym, w zakładce Dokumenty > Złóż dokument > Zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (ZAW-FA)" - podał resort.
