Firmowe spotkania wigilijne, noworoczne i świąteczne prezenty to dla pracowników miły akcent końcówki roku. Nie zawsze jednak oznaczają one brak obowiązków wobec fiskusa. Wraz ze zbliżającymi się świętami pojawia się bowiem pytanie, które świadczenia od pracodawcy są neutralne podatkowo, a które mogą oznaczać konieczność zapłaty podatku.
Z obowiązujących regulacji wynika, że nie wszystkie świadczenia przekazywane przez pracodawcę powodują powstanie przychodu do opodatkowania. Decydujące znaczenie ma ich charakter oraz powiązanie z wykonywaną pracą.
– Jeśli spotkanie ma charakter integracyjny, jest dostępne dla wszystkich pracowników i nie wiąże się z indywidualnymi korzyściami materialnymi (np. wręczeniem prezentów o znacznej wartości), to uczestnictwo w nim nie generuje przychodu dla pracownika. W takiej sytuacji nie ma obowiązku odprowadzania podatku dochodowego ani składek na ubezpieczenia społeczne – wyjaśnia Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.
Inaczej wygląda sytuacja, jeżeli podczas spotkania pracownik otrzymuje świadczenia o wymiernej wartości, takie jak:
- bony,
- karty podarunkowe,
- drogie upominki.
Wówczas mogą one zostać uznane za przychód ze stosunku pracy. Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek uwzględnić ich wartość przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy oraz składek ZUS.
Warto również zaznaczyć, że jeśli prezenty finansowane są ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) i spełniają określone warunki, mogą korzystać ze zwolnienia z opodatkowania do wysokości 1000 zł rocznie - podkreśla Juszczyk.
Pracodawca też może zdecydować, że przekaże drobne prezenty, które można już kwalifikować jako darowizny. Doradca podatkowy zaznacza, że darowizny od osób w żaden sposób niespokrewnionych, do kwoty 5733 zł w ciągu 5 lat podlegają zwolnieniu. W przypadku, gdyby szef był bardzo hojny, to od nadwyżki pracownik musiałby zapłacić podatek.
Zatem, samo uczestnictwo w świątecznym spotkaniu z szefem nie powoduje powstania przychodu po stronie pracownika. Jednak w przypadku otrzymania dodatkowych świadczeń o konkretnej wartości, jest niezbędna odpowiednie rozpoznanie i ustalenie źródła przychodu.
