Przedsiębiorcy nie muszą osobiście załatwiać swoich spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Mogą do tego upoważnić inną osobę, jednak muszą pamiętać o aktualizowaniu danych pełnomocników – przypomniał w czwartek ZUS. Informacje na ten temat można zweryfikować na PUE/eZUS.
ZUS zwrócił uwagę, że do załatwiania spraw związanych z rolą płatnika składek, w tym do profilu płatnika na PUE/eZUS, przedsiębiorca może upoważnić inną osobę, np. księgową lub pracownika biura rachunkowego. Takie pełnomocnictwo może dotyczyć załatwiania wszystkich spraw w ZUS lub tylko tych, które wskaże mocodawca.
Jeśli zakres pełnomocnictwa nie będzie ograniczony, pełnomocnik będzie miał dostęp do wszystkich danych płatnika składek. ZUS wyjaśnił, że oznacza to możliwość wglądu w rozliczenia z ZUS, całą korespondencję na PUE/eZUS, szczegóły zwolnień lekarskich czy dane osób zgłoszonych do ubezpieczeń. Dlatego – jak wskazał Zakład – warto ograniczyć dostęp tylko do wybranych informacji, np. do korespondencji (a nawet do konkretnego typu wniosków) lub jedynie do zwolnień lekarskich.
ReklamaZobacz także
Dostęp do roli płatnika może mieć nieograniczona liczba osób, a profil płatnika może udostępnić płatnik składek lub pełnomocnik, który ma uprawnienia do substytucji pełnomocnictwa.
"Gdy zmienia się osoba odpowiedzialna za kontakt z ZUS, przedsiębiorca powinien odwołać nieaktualne już pełnomocnictwo. Często jednak jest to zaniedbywane. Powoduje to sytuacje, że płatnik składek ma przypisane do swojego profilu ZUS pełnomocnictwa dla kilku osób, niekiedy z różnych biur rachunkowych, z którymi prawdopodobnie od dawna nie współpracuje" – wskazał Grzegorz Dyjak z biura prasowego ZUS.
Przedsiębiorca może sprawdzić na PUE/eZUS, kogo upoważnił do kontaktu z ZUS. Informacje na ten temat znajdzie w zakładce ustawienia. Pełnomocnictwa może też zweryfikować przy okazji wizyty w placówce.
Wystarczy prosty wniosek przez PUE/eZUS
ZUS zaznaczył, że pełnomocnictwo może odwołać mocodawca, ale również pełnomocnik. Aby to zrobić, najlepiej skorzystać z gotowego formularza PEL-O. Odwołanie pełnomocnictwa można przekazać w formie papierowej do placówki ZUS lub w formie elektronicznej przez PUE/eZUS. Jeśli odwołanie pełnomocnictwa dotyczy spółki, która ma wielu przedstawicieli, do PEL-O trzeba dołączyć załącznik PEL-Z z podpisami wszystkich przedstawicieli spółki.
Formularz PEL w wersji do pobrania, wypełnienia i wydruku można znaleźć na stronie zus.pl w zakładce wzory formularzy. Wypełniony, wydrukowany i podpisany formularz można przekazać do ZUS pocztą lub osobiście.
Z kolei w wersji elektronicznej jest on dostępny na PUE/eZUS – mocodawca może wysłać dokument po przejściu w zakładkę płatnik lub ubezpieczony.
Pełnomocnictwo składane elektronicznie można podpisać: profilem zaufanym, podpisem osobistym (e-dowodem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Jeśli płatnikiem składek jest spółka mająca wielu przedstawicieli, którzy wspólnie muszą udzielać pełnomocnictwa, to do formularza PEL trzeba dołączyć załącznik PEL-Z. Załącznik musi być podpisany przez wszystkich przedstawicieli spółki.
Jeśli pełnomocnik odbiera pocztę poza swoim miejscem zamieszkania (np. w siedzibie biura rachunkowego), należy podać adres siedziby jako adres do korespondencji. Inaczej pisma będą trafiać do miejsca zamieszkania pełnomocnika. (PAP)
kkr/ joz/
