Używanie samochodu osobowego w systemie mieszanym daje możliwość odliczenia 50% VAT od wydatków poniesionych na jego eksploatację. Nie dotyczy to zakupu paliwa do takiego pojazdu. Te ograniczenia będą obowiązywały jednak już niedługo, bo tylko do końca czerwca 2015 r.
Nowe zasady odliczania VAT od samochodu
Z początkiem kwietnia ub. r. zmianie uległy przepisy odnoszące się do odliczania VAT od wydatków związanych z samochodem osobowym. Wprowadzone wówczas regulacje uzależniły możliwość odliczenia VAT od sposobu użytkowania pojazdu. Istnieją tutaj dwie opcje:
1. Samochód do użytku mieszanego – w tym przypadku auto służy zarówno potrzebom prywatnym, jak i firmowym. Przedsiębiorca może odliczyć 50% VAT od zakupu, a także od części zamiennych i serwisu.
2. Samochód wyłącznie do użytku firmowego – auto wykorzystywane jest tylko w działalności gospodarczej. Pozwala to odliczyć 100% VAT od jego zakupu (jeśli auto zostało kupione na fakturę 23% dającą prawo do odliczenia VAT), a także od paliwa, części zamiennych i serwisu.
Odliczanie pełnego VAT-u wymaga dodatkowo spełnienia kilku innych warunków. Przedsiębiorca musi być w stanie udowodnić, że auto służy wyłącznie w działalności gospodarczej. Wymagane jest więc prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu do celów VAT, która powinna zawierać m.in. stany licznika samochodu, a także szczegóły każdej z przejechanych tras.
Trzeba również poinformować urząd skarbowy o wykorzystywaniu pojazdu wyłącznie do celów działalności gospodarczej. Przedsiębiorca powinien też posiadać regulaminy, zarządzenia itp., z których wynika, że auto jest użytkowane wyłącznie w firmie i nie ma innej możliwości jego użycia. Bez spełnienia tych warunków odliczenie VAT-u w całości nie jest dla przedsiębiorcy dostępne.
Więcej informacji o zmianach z kwietnia 2014 roku dotyczących odliczania VAT od samochodu można obejrzeć na kanale inFakt TV.
Po 1 lipca koniec zakazu odliczenia 50% VAT od paliwa przy systemie mieszanym
Przedsiębiorcy używający samochodu zarówno w firmie, jak i prywatnie, nie muszą stosować się do powyższych restrykcyjnych przepisów (obowiązują przy pełnym odliczeniu VAT). Niestety zdecydowana większość z nich nie ma możliwości odliczenia 50% VAT od zakupu paliw silnikowych, oleju napędowego oraz gazu do napędu aut. Obostrzenia dotyczą:
- samochodów osobowych,
- innych niż
samochody osobowe pojazdów o
dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, w których liczba
siedzeń łącznie z miejscem dla kierowcy wynosi:
- 1 – o ile dopuszczalna ładowność jest mniejsza niż 425 kg,
- 2 – jeśli dopuszczalna ładowność jest mniejsza niż 493 kg,
- 3 lub więcej – kiedy dopuszczalna ładowność jest mniejsza niż 500 kg.
Wiele w tym zakresie zmieni się jednak 1 lipca 2015 r. - przedsiębiorcy użytkujący pojazdy w systemie mieszanym wymienione w dwóch powyższych punktach, uzyskają możliwość odliczania połowy VAT od zakupu paliwa.
Nic nie zmieni się w przypadku przedsiębiorców, którzy zdecydowali się na użytkowanie samochodów wyłącznie w działalności gospodarczej. W dalszym ciągu będą mogli odliczać 100% VAT od zakupu pojazdu oraz wydatków związanych z jego eksploatacją. Oczywiście jeśli spełnią dodatkowe warunki określone w przepisach.
