Rząd przesunął termin wprowadzenia obowiązku e-fakturowania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dając mikrofirmom dodatkowy czas na przygotowanie się do nowych przepisów. Mimo to przedsiębiorcy muszą być gotowi na odbiór faktur od większych kontrahentów, którzy już zaczną korzystać z systemu.
Rząd podjął decyzję o stopniowym wprowadzaniu obowiązku e-fakturowania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zgodnie z nowymi przepisami, największe przedsiębiorstwa zaczną wystawiać faktury wyłącznie przez system od lutego 2026 roku, a od kwietnia tego samego roku obowiązek obejmie wszystkie firmy. Jednak dla najmniejszych firm, czyli mikroprzedsiębiorców, którzy osiągają miesięczną sprzedaż nieprzekraczającą 10 tys. zł, przewidziano wyjątek – będą oni mogli wystawiać faktury poza systemem KSeF aż do końca 2026 roku.
Małe firmy mają więcej czasu na KSeF
– To dobra wiadomość dla drobnych przedsiębiorców, którzy zyskują dodatkowy czas na dostosowanie się do nadchodzących zmian. Trzeba jednak jasno powiedzieć: nawet jeśli nie będą jeszcze wystawiać faktur przez KSeF, to i tak będą je otrzymywać od swoich kontrahentów zwłaszcza większych firm. Oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania się do odbioru faktur kosztowych przez system. Część dokumentów trafi bowiem przez KSeF, a część tradycyjnie, co może utrudniać codzienną organizację pracy – wyjaśnia Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.
Zdaniem eksperta, przesunięcie terminu wprowadzenia obowiązku to rozsądny krok, który daje przedsiębiorcom czas na spokojne wdrożenie rozwiązań, przeprowadzenie testów i oswojenie się z nowym systemem. Choć będzie możliwość generowania wizualizacji faktur, pojawia się pytanie, czy na przykład na stacji benzynowej klient będzie musiał czekać, aż system nada numer dokumentowi. W praktyce może się okazać, że wielu przedsiębiorców zdecyduje się wcześniej, dobrowolnie korzystać z KSeF, aby uniknąć chaosu w dniu wejścia obowiązku.
Wciąż nie wiadomo, co z konsumentami
– W 2026 roku nie będą jeszcze nakładane kary za niewystawienie faktury przez KSeF – podkreśla doradca pdatkowy oraz dodaje, że - nadal niejasna pozostaje kwestia fakturowania dla konsumentów. W wielu branżach, zwłaszcza w handlu detalicznym i e-commerce, wciąż brakuje jasnych wytycznych oraz narzędzi pozwalających na sprawną obsługę sprzedaży B2C w nowym modelu.
Juszczyk podkreśla, że z przeprowadzonych przez Infakt badań, które miały miejsce pod koniec 2024 roku, wynika, że tylko 42 proc. przedsiębiorców słyszało o KSeF, a jedynie 11 proc. wdrożyło jakiekolwiek rozwiązania. To wyraźnie pokazuje, że świadomość przedsiębiorców na temat Krajowego Systemu e-Faktur wciąż jest zbyt niska, a obowiązek jego stosowania zbliża się nieubłaganie.
