– To ewidentnie bardzo duża zmiana, która dotknie każdej firmy w Polsce. Obieg faktur zmieni się fundamentalnie, ale jestem przekonany, że za jakiś czas trudno będzie nam sobie wyobrazić, że kiedyś wymienialiśmy się dokumentami inaczej – mówi w Bankier TV Bartosz Traczyk z ING Banku Śląskiego. Tuż przed startem Krajowego Systemu e-Faktur przypominamy rozmowę z naszego cyklu "KSeF z ING".
Gościem w studiu Bankier TV jest Bartosz Traczyk, dyrektor zarządzający, Daily & Transaction Banking Products, w ING Banku Śląskim. Rozmowa dotyczy Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który budzi wiele emocji wśród polskich przedsiębiorców. System ten staje się obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku, a banki i dostawcy oprogramowania przygotowują rozwiązania, które mają ułatwić tę cyfrową transformację.
- Czy przedsiębiorcy słusznie obawiają się wejścia w życie KSeF?
- Jakie korzyści przyniesie standaryzacja faktur dla płynności finansowej firm?
- W jaki sposób bankowość internetowa może wyręczyć księgowość w procesie płatności?
Zobacz także
Zapraszamy do obejrzenia oraz zapoznania się z podsumowaniem rozmowy, która odbyła się w ramach cyklu „KSeF z ING”.
Koniec ery segregatorów
Bartosz Traczyk uspokaja przedsiębiorców, zauważając, że strach przed nowościami jest rzeczą naturalną, ale w tym przypadku nieuzasadnioną. KSeF to kolejny, logiczny krok w digitalizacji państwa. Choć zmiana jest fundamentalna, jej efektem będzie całkowite wyeliminowanie papieru z obiegu dokumentów.
– Dziś wciąż 10-20% wszystkich faktur w obiegu to dokumenty papierowe. Ktoś musi je zarchiwizować, przepisać, zeskanować. To zajmuje czas i miejsce – zauważa dyrektor ING. W nowej rzeczywistości zniknie potrzeba drukowania dokumentów i przechowywania ich w biurowych segregatorach, co dla wielu firm będzie dużą ulgą organizacyjną.
Ekspert podkreśla jednak, że przygotowanie do KSeF nie jest wyłączną domeną księgowych. Każda firma musi zadbać o to, by jej system sprzedażowy był zintegrowany z centralnym systemem, tak aby faktura trafiła do niego w momencie wystawienia.
Bezpieczniejsze płatności i koniec „wklepywania” danych
Jedną z kluczowych zalet wprowadzenia KSeF jest standaryzacja. Do tej pory faktury zwykle przesyłane są jako pliki PDF w mailach. Odbiorca musi taki plik otworzyć, odczytać, a następnie ręcznie przepisać dane do bankowości internetowej, by zlecić przelew. To proces podatny na błędy.
Dzięki KSeF faktury będą ustandaryzowane w centralnym systemie. To otwiera drogę do automatyzacji płatności. – Ta faktura jest nie tylko dokumentem księgowym. Ona jest zarazem instrukcją płatności zawierającą numer rachunku i kwotę – tłumaczy Traczyk. Dzięki cyfryzacji zniknie konieczność ręcznego weryfikowania numerów kont czy przepisywania danych kontrahenta.
Rola banku – ułatwienie, którego nie wymaga ustawa
Choć ustawa o KSeF nie nakłada na banki obowiązku integracji z systemem, ING Bank Śląski zdecydował się na taki krok, widząc w tym szansę na ułatwienie życia klientom. – Chcemy doprowadzić do tego, żeby korzyści z tej standaryzacji oddać w ręce firm – deklaruje Bartosz Traczyk.
Bank przygotował rozwiązanie, które pozwoli zintegrować bankowość internetową bezpośrednio z KSeF. Dzięki temu przedsiębiorca:
- zobaczy fakturę w bankowości – dokumenty pobrane z KSeF pojawią się w systemie bankowym wraz ze wszystkimi szczegółami.
- zapłaci jednym kliknięciem – system automatycznie podstawi dane do przelewu, co wyeliminuje ryzyko pomyłki przy wpisywaniu numeru konta czy kwoty.
- zyska bezpieczeństwo – przedsiębiorca będzie miał pewność, że faktura pochodzi z bezpiecznego źródła (bezpośrednio z systemu rządowego) i będzie mógł ją zwizualizować tuż przed autoryzacją przelewu.
- otrzyma powiadomienia – bank poinformuje klienta o nadejściu nowej faktury, co pozwoli na szybką reakcję, np. w przypadku błędnie wystawionego dokumentu.
Technologia dostępna dla każdego
Menedżer ING Banku Śląskiego podkreśla, że nowe rozwiązania wyrównają szanse na rynku. Dotychczas zaawansowana automatyzacja, polegająca na imporcie danych płatniczych z systemów księgowych do bankowości (tzw. WebService), była domeną dużych korporacji.
Dzięki integracji KSeF z bankowością internetową taka sama wygoda i szybkość obsługi płatności stanie się dostępna dla wszystkich – od jednoosobowych działalności gospodarczych po średnie firmy.
Materiał powstał we współpracy z ING Bankiem Śląskim S.A.
