Active.FTP jest platformą służącą do zarządzania plikami i katalogami na serwerze zamówionym w serwisie nazwa.pl. Posługiwanie się nim nie nastręcza trudności i nie wiąże się z żadnymi kosztami. Narzędzie to jest alternatywą dla popularnych klientów FTP, takich jak Total Commander lub FileZilla. Jest dostępny z poziomu strony WWW, nie wymaga więc instalacji na użytkowanym komputerze. Ułatwia to organizację zawartości serwera w sytuacji, gdy ważny jest szybki dostęp do plików zamieszonych na hostingu.
Aby skorzystać z programu wystarczy posiadać dostęp do Sieci i zainstalowaną dowolną przeglądarkę internetową, np. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera lub inną. W pasku należy wpisać adres webftp.nazwa.pl. W wyświetlonym oknie logowania należy podać nazwę użytkownika. Jest to pierwszy człon nazwy serwera ustalonej w momencie zamawiania usługi. Przykładowo jeżeli jest to mojafirma.nazwa.pl to login brzmi „mojafirma”. Następnie należy podać hasło dostępu, ustanawiane również w czasie zamawiania lub aktualne, jeżeli w późniejszym czasie było ono zmieniane. Dzięki możliwości stworzenia nielimitowanej liczby kont FTP dostęp do serwera pod może mieć więcej osób, np. pracownicy przedsiębiorstwa. Każdy z nich będzie miał w takiej sytuacji własny login i hasło. Po podaniu prawidłowych danych użytkownik otrzymuje dostęp do zasobów i może nimi swobodnie zarządzać. Więcej o wykorzystaniu kont FTP możesz dowiedzieć się z Bloga NetArt.
Obsługa
1. Interface Active.FTP
Dzięki prostemu w obsłudze interfejsowi panelu Active.FTP posługiwać się nim może każdy, kto posiadł chociażby podstawowe umiejętności obsługi komputera osobistego. Na górze strony znajdują się przyciski opcji pozwalające zarządzać dokumentami na serwerze. Z lewej strony widoczne jest schemat katalogów zamieszczonych na hostingu. Pozwala on na szybką nawigację. Jednokrotne kliknięcie powoduje rozwinięcie widoku podkatalogów. Po dwukrotnym kliknięciu w wybrany folder w oknie głównym otwiera się podgląd jego zawartości. Domyślnie jest on ustawiony na widok szczegółowy, który zawiera: nazwę pliku, jego rozmiar, typ, datę utworzenia oraz uprawnienia dostępu. Rozwijając znajdujące się ponad oknem głównym menu „Szczegóły” można zmienić typ widoku na „Duże ikony” lub „Małe ikony”.
2. Przemieszczanie elementów
Zarządzanie plikami w Active.FTP jest analogiczne do przemieszczania ich pomiędzy folderami w popularnym Windowsie, dzięki czemu cała obsługa staje się intuicyjna i nie wymaga wprawy. Pliki mogą być kopiowane, wycinane i wklejane. Aby wykonać żądane zadanie należy najechać kursorem myszy na odpowiedni obiekt, a następnie, poprzez kliknięcie na niego prawym przyciskiem myszy, rozwinąć menu kontekstowe i wybrać odpowiednią opcję (kopiuj lub wytnij). Następnie należy otworzyć folder, w którym ma się znaleźć przenoszony dokument, i ponownie otworzyć menu kontekstowe. Tym razem należy wybrać opcję wklej, co spowoduje wstawienie go w zadane miejsce. Wykonanie tych czynności można przyspieszyć stosując systemowe skróty klawiszowe: Ctrl+C – kopiuj, Ctrl+X – wytnij, Ctrl+V – wklej. Lokalizację dokumentów można również zmieniać tradycyjną metodą „przeciągnij i upuść”. Wystarczy uchwycić plik lub katalog lewym przyciskiem myszy i trzymając go wciśniętego przeciągnąć nad żądane miejsce i puścić klawisz. Dokument zostanie przeniesiony, znikając tym samym z poprzedniego katalogu. Operacji tych można dokonać jednocześnie dla większej liczby plików. Jeżeli znajdują się one na liście bezpośrednio jeden pod drugim wystarczy zaznaczyć lewym przyciskiem myszy pierwszy z nich, a następnie trzymając wciśnięty klawisz Shift kliknąć na ostatni z żądanych plików. Jeżeli przenoszone lub kopiowane dokumenty nie są uporządkowane należy z wciśniętym klawiszem Ctrl zaznaczać je kolejno kursorem, aż wszystkie zostaną podświetlone.
3. Operacje na elementach
Program pozwala także na zmianę nazw plików i katalogów. W tym celu należy wybrać plik lub folder, a następnie w menu kontekstowym wybrać opcję „Zmień nazwę”. Niepotrzebne pliki można również usunąć klikając w tym samym miejscu „Usuń element” lub wybierając na klawiaturze klawisz Delete. Wyświetlane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy menu zawiera jeszcze możliwość stworzenia nowego katalogu, czyli folderu, w którym gromadzone są pliki. Po zaznaczeniu tej opcji pojawi się okno, w którym nadaje się mu nazwę. Ostatnia możliwość zawarta w menu kontekstowym pozwala pobrać zaznaczony plik na dysk lokalny komputera. Po jej kliknięciu otwiera się okno wyboru lokalizacji. W przypadku wskazania większej liczby plików system po zakończeniu pobierania każdego pliku, będzie pytał, czy rozpocząć pobieranie następnego. Chcąc natomiast zamieścić nowe pliki na serwerze, należy w górnym pasku uruchomić opcję „Wgrywanie”, a następnie „Dodaj pliki”. Wyświetlone okno służy do wybierania z komputera dokumentów, które mają zostać skopiowane na serwer. Jednocześnie możliwe jest wybranie więcej niż jednego pliku, co usprawnia proces transferu.
4. Wylogowanie z programu
Kończąc pracę z programem należy bezwzględnie wylogować się klikając button „Wyloguj”, który znajduje się w górnym prawym rogu ekranu. W ten sposób użytkownik zabezpiecza się przed uzyskaniem dostępu do zawartości serwera przez osoby niepowołane.
Samodzielne zarządzanie serwerem
Dzięki zastosowania programu Active.FTP można efektywniej wykorzystać usługę hostingu. Stworzenie na niewykorzystywanej powierzchni serwera miejsca do archiwizacji plików, zabezpiecza przed utratą ważnych dokumentów, dzięki regularnie wykonywanym przez usługodawcę backupom, czyli kopiom zapasowym. Archiwizacja plików na serwerze jest szczególnie atrakcyjna dla przedsiębiorstw. Może ona być pomocna również w szybszym przepływie informacji pomiędzy pracownikami oraz na linii klient-firma. Dzięki możliwości błyskawicznego zamieszczenia na serwerze plików, które mogłyby być zbyt duże, by wysłać je pocztą. W ten sposób po wpisaniu odpowiedniego adresu WWW plik może zostać pobrany.
W przypadku, gdy użytkownik zna choćby podstawy języka HTML może również sprawniej aktualizować treści zawarte na witrynie, np. dotyczące oferty przedsiębiorstwa lub informacji o firmie. Wystarczy ściągnąć odpowiedni plik odpowiedzialny za stronę, zedytować go, a potem ponownie zamieścić na serwerze. Zmiany widoczne są natychmiast, a do ich dokonania wystarczy prosty edytor tekstu, np. popularny „Notatnik”.
Korzystanie z Active.FTP to łatwy i szybki sposób na wydajne zarządzanie zgromadzonymi na serwerze treściami. Umożliwia sprawne dokonywanie zmian, gdy inne metody zawodzą lub są nieosiągalne. Narzędzie to sprawdza się wtedy idealnie.
Autor: Daniel Kotyras – marketingowiec, autor kilkudziesięciu publikacji na temat komunikacji marketingowej w najważniejszych polskich dziennikach, tygodnikach oraz miesięcznikach gospodarczych i branżowych. Obecnie – Dyrektor ds. Marketingu i PR w NetArt (www.nazwa.pl). Firma jest liderem rynku rejestracji domen i hostingu, zapewniając od 1997 roku kompleksową obsługę klientów w zakresie rejestracji oraz pośrednictwa sprzedaży domen internetowych, hostingu, a także tworzenia Stron WWW. NetArt posiada 30 % udziału w polskim rynku usług IT, obsługuje ponad 300 tys. Klientów oraz 500 tys. domen. Został także wyróżniony Godłem „Firma Przyjazna Klientowi”.
Źródło:Informacja prasowa
