Błędy popełnione przez biuro rachunkowe nie zwalniają podatnika od odpowiedzialności za nieprawidłowe prowadzenie księgowości - przypomina "Gazeta Prawna".
Odpowiedzialność za pomyłki biur rachunkowych prowadzące do powstania zaległości podatkowych ponosi podatnik. Ewentualne kary i zaległości zarówno przez ZUS, jak i urząd skarbowy egzekwuje bezpośrednio od podatnika - podkreśla doradca podatkowy Krzysztof Komorniczak. Aby nie płacić za błędy biura eksperci doradzają osobom korzystającym z jego usług zawarcie umowy, regulującej wszelkie kwestie związane z usługami pełnionymi przez biuro rachunkowe. Sprecyzowanie umowy ściśle określającej zakres obowiązków biura oraz ewentualnej odpowiedzialności za niską jakość usług i nierzetelne prowadzenie ksiąg, może uchronić podatnika przed wieloma nieprzyjemnymi konsekwencjami.
Umowa regulująca zakres odpowiedzialności biura nie jest jednak w stanie uchronić podatnika przed ewentualnymi błędami popełnionymi przez biuro rachunkowe w chwili rezygnacji z jego usług. Bezpieczne i pełne przekazanie dokumentacji księgowej powinno zatem być potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym obejmującym spisy wszystkich zwracanych dokumentów opatrzonych komentarzem. Niezbędne w takim przypadku jest również oświadczenie, że księgi rachunkowe były prowadzone przez biuro zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
Biura rachunkowe przejmując księgi również powinny dokonać wstępnej kontroli powierzonej im dokumentacji oraz sprawdzić dotychczasowe sposoby rozliczania stawek i podatków. Kontynuowanie niewłaściwego prowadzenia ksiąg rachunkowych naraża biuro na zarzut nierzetelności oraz obarcza odpowiedzialnością karno-skarbową podmiot, który przejął prowadzenie księgowości.
AJ
Na podstawie: "Gazeta Prawna"
Agnieszka Pokojska, "Za pomyłki biura zawsze płaci podatnik"
