Pracownik zapłaci podatek dochodowy od zwrotu kosztów za służbowy przejazd taksówką wypłacony przez pracodawcę. Naczelny Sąd Administracyjny nie pozostawia złudzeń. Jeśli firma zwraca pracownikowi środki pieniężne za podróż taksówką, to jest to przychód ze stosunku pracy, od którego należy zapłacić PIT. "Bardzo często nie ma możliwości skorzystania z komunikacji miejskiej, wręcz jest to niemożliwe lub zbyt czasochłonne i naraża na utratę materiału do przeszczepu" – argumentował szpital, który stanął w szranki z fiskusem.
Firmy mogą zwracać pracownikom koszty poniesione na służbowe przejazdy, np. taksówką. W takiej sytuacji był szpital, który zwrócił się o wydanie decyzji, czy wypłacone w ten sposób środki pieniężne podlegają opodatkowaniu PIT jako przychód pracownika. "Bardzo często nie ma możliwości skorzystania z komunikacji miejskiej, wręcz jest to niemożliwe lub zbyt czasochłonne i naraża na utratę materiału do przeszczepu" – argumentował szpital.
Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) uznał, że jeśli firma zwraca pracownikowi koszty służbowej jazdy taksówką, zasadniczo trzeba zapłacić PIT - czytamy w piątek na łamach "Rzeczpospolitej".
Zwroty za przejazd taksówką bez podatku po stronie pracownika
Szpital kliniczny zwrócił się o wydanie interpretacji indywidualnej do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) w zakresie przejazdów taksówkami pracowników. Z opisu stanu faktycznego wynika, że szpital zwraca pracownikom w całości koszty związane z delegacją służbową pracownika, w tym zwrot za przejazdy taksówką. W przeważających sytuacjach dotyczy to transportu materiału do przeszczepu szpiku. Zwracane są koszty transportu taksówkami z dworca lub lotniska do siedziby firmy lub domu. Służbowe przejazdy taksówkami w rozumieniu szpitala to:
- przejazdy w celach spotkań z organami współpracującymi ze szpitalem, NFZ, US, ZUS, Banki, Sądy, Urzędy, itp. (spotkania z kontrahentami) w obrębie miejscowości, w której znajduje się siedziba U. (przejazdy taksówkami z siedziby szpitala do miejsca docelowego i z powrotem, z miejsca zamieszkania pracownika do miejsca docelowego i z powrotem).
- przejazdy w czasie delegacji krajowych/zagranicznych (przejazdy taksówkami z siedziby szpitala na lotnisko/dworzec kolejowy lub autobusowy i z powrotem lub przejazd z miejsca zamieszkania pracownika na lotnisko/dworzec kolejowy lub autobusowy i z powrotem, przejazdy z hoteli na miejsce spotkań i z powrotem).
Zdaniem podatnika finansowane przez pracodawcę pracownikom przejazdy taksówkami nie stanowią przychodu dla pracownika w rozumieniu przepisów ustawy. Co w praktyce przekłada się na brak odprowadzania podatku dochodowego od zwróconych środków.
Szpital wykazywał, że zapewnienie transportu taksówkami porą popołudniową, wieczorową, nocną lub ranną nie generuje po stronie pracowników powstania przychodu podlegającego opodatkowaniu. "Bardzo często nie ma możliwości skorzystania z komunikacji miejskiej, wręcz jest to niemożliwe lub zbyt czasochłonne i naraża na utratę materiału do przeszczepu. Zaś powroty nocne zagrażają bezpieczeństwu pracownika. Wydatki ponoszone są bowiem w interesie pracodawcy, a co za tym idzie - pracownicy nie otrzymują od szpitala jakiegokolwiek przysporzenia majątkowego" - argumentował.
Fiskus stoi twardo na stanowisku, że zwroty są przychodem
Z przedstawionym uzasadnieniem nie zgodził się Dyrektor KIS, który stwierdził, że stanowisko skarżącego przedstawione we wniosku o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie skutków podatkowych dokonywania pracownikom zwrotu kosztów przejazdów taksówkami jest nieprawidłowe.
Organ podatkowy przywołał przepisy wskazujące, że przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Przy czym w interpretacji podkreślono, że zwrot "w szczególności" oznacza, że wymienione kategorie przychodów stanowią katalog otwarty. Zatem przychodem ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych są więc wszelkiego rodzaju wypłaty i świadczenia skutkujące u podatnika powstaniem przysporzenia majątkowego, mające swoje źródło w łączącym pracownika z pracodawcą stosunku pracy lub stosunku pokrewnym. Ponadto treść tego przepisu wskazuje, że do przychodów pracownika zaliczyć należy praktycznie wszystkie otrzymane przez niego od pracodawcy świadczenia.
Szpital odwołał się od decyzji KIS do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA) w Gdańsku, który uchylił zaskarżoną interpretację. Tym samym zwrot kosztów przejazdu taksówką wypłacany przez pracodawcę nie podlegał opodatkowaniu PIT u pracownika.
Finał sprawy rozegrał się w Naczelnym Sądzie Administracyjnym. Skargę złożył Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej na wcześniejszą decyzję WSA w Gdańsku. Ostateczna decyzja wydana przez NSA uchyliła zaskarżony wyrok w całości oraz oddaliła skargę szpitala. Co oznacza, że środki zwracane pracownikom za przejazd taksówką należy opodatkować podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Nie podlegają one zwolnieniu od PIT.
