Określając zasady prowadzenia rachunkowości, obowiązkowo musisz określić zasady ochrony danych i ich zbiorów. W dokumentacji powinieneś w szczególności opisać sposób i miejsce przechowywania ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji księgowej, a także sposób zabezpieczenia dostępu do danych zawartych w komputerowym systemie informacyjnym.
Podstawowym sposobem zabezpieczenia danych komputerowych jest ochrona przed fizycznym dostępem do sprzętu, a także wprowadzenie systemu (systemów) haseł i zarządzanie nimi. Ponadto system zabezpieczenia systemu informatycznego możesz określić przez ustalenie:
· zasad rejestrowania i wyrejestrowania użytkowników systemów informatycznych,
· procedur rozpoczęcia i zakończenia pracy,
· zasad wykonywania i obsługi kopii bezpieczeństwa, nośników informacji oraz wydruków,
· sposobów ochrony danych przed ich utratą,
· sposobu komunikowania się w sieci komputerowej,
· zasad, terminów i sposobów wykonywania przeglądów oraz konserwacji
systemów i zbiorów informatycznych,
· reguł postępowania w sytuacjach naruszenia zasad ochrony danych w systemie informatycznym.
Podstawa prawna:
· Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U z 2002 r. nr 76, poz. 94 z późn. zm.).
· Ustawa z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).
· Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. nr 142, poz. 1020 z późn. zm.).
„Rachunkowość budżetowa - Poradnik księgowego jednostki sektora finansów publicznych” to publikacja w całości stworzona dla księgowych sektora finansów publicznych!
www.rachunkowoscbudzetowa.pl
Źródło:
