Dane gromadzone na twardych dyskach są trzonem działania każdego przedsiębiorstwa. O ich bezcennej wartości firmy przekonują się niejednokrotnie dopiero w momencie uszkodzenia systemu informatycznego bądź jego zawirusowania. Szacuje się, że nawet połowa przedsiębiorstw w wyniku zaniedbań związanych z niedostatecznym zabezpieczeniem danych i w konsekwencji ich utratą, może zniknąć z polskiego rynku w ciągu dwóch najbliższych lat. Tymczasem duże międzynarodowe koncerny od lat przechowują swoje najważniejsze dokumenty elektroniczne na zewnętrznych serwerach. Dzięki temu przygotowane są na wszelkie mniej lub bardziej ekstremalne sytuacje, których skutkiem może być strata kluczowych informacji. Małe i średnie przedsiębiorstwa nie muszą jednak korzystać z serwerów umieszczonych w bunkrach przeciwatomowych - wystarczą te dostępne za pośrednictwem firm oferujących usługę backupu online. Niewiele z nich jednak decyduje się na to stosunkowo łatwe i niedrogie rozwiązanie, bagatelizując zagrożenia jakie wiążą się z użytkowaniem w ich firmie systemu informatycznego. Powiększają tym samym już niepokojące statystyki i narażają swoje przedsiębiorstwo na ogromne ryzyko utraty istotnych danych.
Tylko dla użytkowników portalu Bankier.pl !!!
Promocja 15GB konta BitBank na backup danych firmowych na 6 miesięcy za darmo. Oszczędzasz 130 zł! W procesie rejestracji wymagane jest podanie danych do logowania oraz danych płatnika ponieważ po okresie promocyjnym do użytkowników chcących przedłużyć ważność konta zostanie przesłana faktura proforma.
Link do promocyjnej rejestracji: https://panel.bitbank.pl/rejestrator/web/steps/bankier
Wirtualne zagrożenie, realny problem
Ze względu na dostęp do internetu w większości firmowych komputerów zagrożenie utratą danych może pochodzić z przestrzeni wirtualnej. Raport firmy McAfee - „The Security Paradox” („Paradoks bezpieczeństwa”), opublikowany w październiku pokazuje, że jedno na trzy przedsiębiorstwa średniej wielkości wielokrotnie doświadczyło prób naruszenia bezpieczeństwa sieciowego. Ponad połowa z nich poświęciła na analizę i naprawę problemów około 5 godzin. Zagrożenie wirtualnymi atakami powoduje, iż niezbędna staje się instalacja odpowiednich programów antywirusowych, firewallów czy chociażby podziału dysków na partycję. Są to jednak środki zapobiegawcze, które nie zawsze ochronią twarde dyski przed wyczyszczeniem informacji na nich zapisanych. Na pewno natomiast nie przeciwdziałają uszkodzeniom fizycznym sprzętu IT. Również w przypadku kradzieży laptopa czy jego zagubienia przez pracownika dane mogą zostać bezpowrotnie utracone, bądź co gorsza trafić w niepowołane ręce.
Cztery pory zagrożeń
O skutkach uszkodzeń fizycznych sprzętu informatycznego boleśnie przekonali się w tym roku użytkownicy komputerów z dotkniętych kolejnymi, wiosenno-letnimi falami powodzi. Badania firmy Kroll Ontrack pokazały, że w tym okresie liczba zgłaszanych zapytań dotyczących odzyskiwania danych wzrosła o ponad 200 procent. Zniszczenia na poziomie hardwaru najbardziej odczuły przedsiębiorstwa z podtopionych województw. Tak duże firmy jak telewizja TVN Warszawa oraz portal Onet.pl zmagały się z zalaniem serwerowni znajdujących się w Krakowie.
Utrata danych nie musi jednak wiązać się z sytuacjami ekstremalnymi. Wystarczą zagrożenia wynikające z radykalnych zmian temperatur w ciągu roku, charakterystycznych dla klimatu Polski. W lecie musimy liczyć się z ryzykiem awarii infrastruktury informatycznej spowodowanej tak nadmiernymi upałami jak i wyładowaniami atmosferycznymi. Wysokie temperatury przy braku odpowiedniej wentylacji prowadzą do przegrzania sprzętu i serwerów. Jeszcze bardziej niebezpieczne okazują się burze. Do uszkodzenia sieci teleinformatycznych może dojść nawet w promieniu kilku kilometrów od uderzenia pioruna, w przypadku bezpośredniego uderzenia zagrożenie poważnych uszkodzeń wzrasta do 100%.
Zima niestety jest równie nieprzyjazna dla firmowego hardwaru. Szczególnie dla coraz częściej wykorzystywanych przez pracowników urządzeń przenośnych – laptopów i pamięci USB. Wiele z nich jest odporna na działanie zimna, jednak ich uszkodzenie następuje głównie za sprawą różnic temperatur panujących na zewnątrz i w pomieszczeniach. Włączenie laptopa tuż po przyniesieniu go z nawet kilkustopniowego mrozu może skutkować zaburzeniami w działaniu dysku twardego, a w konsekwencji utratą danych na nim zapisanych.
Gdy już się stało
Nawet najlepiej chronione systemy IT mogą ulec uszkodzeniom i w konsekwencji prowadzić do utraty kluczowych dla firmy danych. Dlatego pierwszą zasadą ich ochrony jest stworzenie planu działania w takiej sytuacji i określenie metod odzyskiwania informacji. W razie braku posiadania odpowiednich procedur i zabezpieczeń jedynym wyjściem staje się skorzystanie z usług firmy zajmującej się przywracaniem danych i ustawień systemowych. Rozwiązanie to jednak nie gwarantuje odzyskania wszystkich informacji, stanowi poważny wydatek oraz charakteryzuje znaczną czasochłonnością całego procesu. A każda godzina poświęcona na ich przywracanie może oznaczać kolejne, bardzo wysokie koszty i to nie tylko finansowe, ale również prawne.
Tworzenie kopii zapasowych dokumentów, zgromadzonych na dyskach twardych firmowych komputerów jest obowiązkiem każdego przedsiębiorstwa. Większość z nich decyduje się na nagrywanie danych na płyty CD/DVD. Pozornie łatwe i tanie rozwiązanie okazuje się jednak czasochłonne oraz wymaga bezwzględnej dokładności od osoby dokonującej archiwizacji (pominięcie jednego pliku oznacza brak pełnej archiwizacji). Co więcej, akcja nagrywania nie zawsze kończy się powodzeniem. Płyty CD/DVD mają też jedną zasadniczą wadę – są nietrwałe (trwałości wypalanego nośnika wynosi średnio 2-4 lata). Należy przy tym pamiętać, że większość dokumentów sporządzanych w formie elektronicznej musi być przechowywana przez okres 5 lat. Podobne problemy wiążą się z zapisywaniem danych na przenośnych pamięciach zewnętrznych – pendrive’ach i dyskach. Wszystkie te nośniki podobnie jak cały sprzęt informatyczny mogą ulec usterkom fizycznym lub zostać zawirusowane przez kontakt z komputerem.
Backup online rozwiązaniem dla firm
Firmy przechowujące cenne informacje w formie elektronicznej mogą zdecydować się na umieszczanie ich na zewnętrznych, specjalnie chronionych serwerach. Do skorzystania z takiego rozwiązania służy usługa archiwizowania danych online. Technologia ta pozwala tworzyć kopie zapasowe dokumentów i przywracać je w dowolnym momencie. Do użytkowania programów umożliwiających backup online wymagana jest jedynie jego instalacja na danym komputerze i dostęp do internetu. Dzięki temu pracownik może korzystać z danych zapisanych na serwerach w każdym miejscu na świecie. Informacje z wybranych lokalizacji na dysku są automatycznie archiwizowane dzięki czemu program nie przeszkadza w bieżącej pracy. Dodatkową zaletą tego sposobu tworzenia kopii zapasowych jest możliwość przywracania informacji w formie i strukturze folderów, w jakiej były zapisane w oryginale. Rozwiązanie to pomaga zaoszczędzić czas oraz powierzchnię biurową, a w dłuższej perspektywie również koszty gromadzenia i odzyskiwania danych. Sam proces tworzenia kopii (lub jej przywracania) jest niezwykle prosty dzięki przyjaznemu w obsłudze kreatorowi.
Wątpliwością, która najczęściej nasuwa się przy korzystaniu z archiwizowania online dokumentów są oczywiście regulacje prawne ograniczające sposoby przechowywania danych. Szczególne restrykcje nakładane są na przykład na biura rachunkowe i jednostki księgowe firm. Powinny one gromadzić dokumenty w sposób zapewniający organom podatkowym i kontroli skarbowej stały dostęp do nich drogą elektroniczną. Ponadto konieczne jest zapewnienie bezpieczeństwa ich przechowywania i systematyczne tworzenia kopii rezerwowych.
Programy do backupu danych online umożliwiają spełnienie tych zapisów dzięki łatwemu dostępowi do zarchiwizowanych danych i jednocześnie specjalne środki zapewniające ochronę przed ich utratą i użyciem przez nieuprawnione do tego osoby. Dokumenty zostają zaszyfrowane, znanym tylko użytkownikowi kluczem szyfrującym AES, a potem przesłane bezpiecznym protokołem SSL, wykorzystywanym przy wszystkich transakcjach bankowych w internecie. Firmy muszą jednak zwrócić uwagę na lokalizację serwerów, na których zamierzają archiwizować dane. Kopie faktur elektronicznych należy bowiem przechowywać na terenie Unii Europejskiej. W przypadku usługi BitBank dane gromadzone są w Beyond Data Center – nowoczesnej serwerowni, znajdującej się w Poznaniu. Ponadto aplikacja jest kompatybilna zarówno z popularnymi systemami operacyjnymi jak i programami księgowymi : Raks, Symfonia, Cdn Optima, WF-FaKir, Rewizor.
Więcej informacji: www.BitBank.pl
Adam Śniedziewski, Dyrektor ds. Rozwoju Sprzedaży TotalSafe
Zobacz też:
» E-sklepy poprawią wyniki
» Bez niego nie ma biznesu
» Nagrodzono najlepsze sklepy internetowe
» E-sklepy poprawią wyniki
» Bez niego nie ma biznesu
» Nagrodzono najlepsze sklepy internetowe
Źródło:
