Raport bieżący z plikiem 23 / 2005 Data: 2005-04-22
Temat: Zgromadzenie akcjonariuszy IVAX
Podstawa prawna: Art. 81 ust. 1 pkt 2 Ustawy PPO - informacja poufna Treść: IVAX Corporation ("IVAX") informuje, że doroczne zgromadzenie akcjonariuszy IVAX za 2005 r. odbędzie się dnia 7 lipca 2005 r. ("Zgromadzenie Akcjonariuszy"). Dniem ustalenia akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zgromadzeniu Akcjonariuszy (ang. record date) jest 29 kwietnia 2005 r. Rada Dyrektorów IVAX ma zatwierdzić wyżej wymienione terminy na posiedzeniu w dniu 29 kwietnia 2005 r. Jeżeli Rada Dyrektorów ustali odmienne terminy, odpowiednia informacja zostanie opublikowana w formie raportu bieżącego. IVAX przekazuje powyższe informacje ze względu na zobowiązanie podjęte w prospekcie emisyjnym IVAX opublikowanym dnia 3 listopada 2004 r. do przekazania z wyprzedzeniem informacji o dniu ustalenia akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w zgromadzeniu akcjonariuszy. IVAX informuje, że nie będzie w przyszłości przekazywał z wyprzedzeniem informacji o dniu ustalenia akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w zwyczajnych zgromadzeniach akcjonariuszy, gdyż nie jest to wymagane przez amerykańskie przepisy ani praktykowane przez IVAX. W dniu 29 kwietnia 2005 r. lub około tego dnia, IVAX złoży w Amerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (ang. Securities and Exchange Commission; "SEC") informację dla akcjonariuszy w związku ze Zgromadzeniem Akcjonariuszy (ang. Proxy Statement; "Informacja dla Akcjonariuszy"). Informacja dla Akcjonariuszy będzie zawierała informacje o sprawach będących przedmiotem głosowania na Zgromadzeniu Akcjonariuszy. IVAX poinformuje polskich akcjonariuszy o złożeniu Informacji dla Akcjonariuszy w SEC w formie raportu bieżącego. Po złożeniu w SEC, Informacja dla Akcjonariuszy będzie dostępna na stronie internetowej SEC oraz przez odesłanie (link) na stronie internetowej IVAX. IVAX opublikuje tłumaczenie Informacji dla Akcjonariuszy na język polski w formie raportu bieżącego, tak szybko jak to praktycznie możliwe po złożeniu Informacji dla Akcjonariuszy w SEC. Poniżej została przedstawiona procedura głosowania dla akcjonariuszy, których akcje IVAX będą w dniu ustalenia akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zgromadzeniu Akcjonariuszy zapisane na rachunkach papierów wartościowych prowadzonych przez uczestników Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych. Niektóre czynności organizacyjne zostały powierzone spółce Kutnowskie Zakłady Farmaceutyczne "POLFA" S.A. ("Polfa Kutno"), będącej spółką zależną IVAX. 1. Akcjonariusz zamierzający oddać głos w sprawach będących przedmiotem głosowania na Zgromadzeniu Akcjonariuszy powinien uzyskać od podmiotu prowadzącego jego rachunek papierów wartościowych zaświadczenie depozytowe stwierdzające liczbę akcji IVAX zapisanych na tym rachunku papierów wartościowych według stanu na koniec dnia 29 kwietnia 2005 r., na formularzu, którego wzór został załączony do niniejszego raportu bieżącego. Nie jest wymagane zablokowanie akcji, z których akcjonariusz zamierza oddać głos. 2. Następnie akcjonariusz powinien wypełnić wniosek o przyznanie unikalnego numeru kontrolnego umożliwiającego elektroniczne głosowanie, na formularzu, którego wzór został załączony do niniejszego raportu bieżącego, zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w formularzu wniosku. 3. Następnie akcjonariusz powinien przesłać prawidłowo wypełniony wniosek o przyznanie numeru kontrolnego oraz oryginał zaświadczenia depozytowego (a w przypadku utraty oryginału zaświadczenia - jego duplikat wystawiony przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych), przesyłką kurierską lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres: Polfa Kutno S.A. ul. Jakuba Kubickiego 1
02-954 Warszawa
Do wiadomości: Magdalena Giedrojć-Juraha
obowiązkowo z dopiskiem na kopercie: "ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY IVAX", tak aby Polfa Kutno otrzymała przesyłkę nie później niż w dniu 17 czerwca 2005 r. Wnioski o przyznanie numeru kontrolnego otrzymane przez Polfę Kutno po tym dniu nie zostaną zrealizowane. 4. Po dokonaniu weryfikacji dokumentów przekazanych przez akcjonariusza, Polfa Kutno prześle akcjonariuszowi przyznany numer kontrolny, który umożliwi akcjonariuszowi oddanie głosu za pomocą Internetu na bezpiecznej stronie internetowej administrowanej przez ADP Investor Communication Services. Wraz z numerem kontrolnym akcjonariusz otrzyma informację o sposobie głosowania. Oddanie głosu nastąpi przez elektroniczne wypełnienie karty do głosowania (ang. proxy card). Karta do głosowania zawiera umocowanie do głosowania na Zgromadzeniu Akcjonariuszy w sposób wskazany przez akcjonariusza dla osób wymienionych w formularzu karty do głosowania. 5. Akcjonariusz powinien oddać głos elektronicznie nie później niż do godz. 5:59 rano czasu polskiego w dniu 7 lipca 2005 r. Głosy wprowadzone do systemu elektronicznego po tym czasie nie będą uwzględnione w wynikach głosowania. Zwraca się uwagę akcjonariuszy, że uwzględniane będą wyłącznie zaświadczenia depozytowe oraz wnioski o przyznanie numeru kontrolnego zgodne z wzorami załączonymi do niniejszego raportu bieżącego. Akcjonariusz może uczestniczyć w Zgromadzeniu Akcjonariuszy osobiście, legitymując się oryginałem zaświadczenia depozytowego i jego tłumaczeniem przysięgłym na język angielski; dokumenty te powinny być poświadczone przez Polfę Kutno. W przypadku amerykańskich spółek publicznych akcjonariusze zazwyczaj bardzo rzadko uczestniczą osobiście w zgromadzeniach akcjonariuszy. Przeważająca większość głosów oddawana jest przez przesłanie karty do głosowania. Załączniki:
Wzor zaswiadczenia depozytowego.doc Pełna treść raportu dostępna pod adresem: http://www.e-pap.com.pl/ESPI/espi
http://demo.e-pap.pl/espi
Data sporządzenia raportu: 2005-04-22
Źródło:Komunikaty spółek (ESPI)
