CEIDG: zmiana danych. Jak zaktualizować wpis? Poradnik krok po kroku

Dane właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych niejednokrotnie ulegają zmianie. To zupełnie naturalne zjawisko. Nie należy jednak bagatelizować obowiązku ich uaktualniania w bazach danych. Wspólnicy spółek cywilnych oraz właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych powinni na bieżąco informować odpowiednie organy o zmianach istotnych informacji dotyczących prowadzonych przez nich firm. Takiej aktualizacji dokonuje się przy wykorzystaniu formularza CEIDG-1, a więc dokładnie tego samego druku, który był Ci potrzebny, kiedy zakładałeś swoją działalność. Przeczytaj nasz poradnik i dowiedz się najistotniejszych rzeczy odnośnie do zmiany danych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej!

Dlaczego powinno się dokonywać zmiany danych w rejestrze CEIDG?

Ustawa z dnia 6 marca 2018 roku o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. 2022 poz. 541) oraz Ustawa z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2023 poz. 221) nakładają na właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych oraz wspólników spółek cywilnych obowiązek bieżącego aktualizowania danych znajdujących się we wpisie do bazy CEIDG, gdzie ci przedsiębiorcy są zarejestrowani.

Które dane należy aktualizować w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej?

Aktualizacji danych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dokonuje się na tym samym druku, który służył do zarejestrowania firmy, a więc na formularzu CEIDG-1. Nie ma żadnych przeciwwskazań, aby jednocześnie zgłosić zmianę kilku danych, jeśli zmiany te zaszły równolegle.

W jakich sytuacjach powinno się zgłosić do CEIDG zmianę danych? Zrób to każdorazowo, kiedy aktualizacji ulegną:

• Twoje dane osobowe lub obywatelstwo;

• nazwa Twojej działalności gospodarczej;

• adres korespondencyjny, zamieszkania lub stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej;

• dane kontaktowe (mail, adres strony internetowej, numer telefonu);

• adres skrzynki ePUAP;

• przedmioty wykonywanej działalności gospodarczej (kody PKD);

• dane zarządcy sukcesyjnego;

• dane przedstawiciela ustawowego;

• istnienie małżeńskiej wspólności majątkowej;

• numer rachunku bankowego firmy;

• wpis lub zmiana wpisu do bazy REGON;

• zgłoszenie do NIP lub aktualizacja tego zgłoszenia;

• numery identyfikacyjne do celów podatkowych uzyskane w innych krajach;

• pełnomocnictwa do CEIDG;

• zarządcy sukcesyjni do CEIDG;

• informacje dotyczące spółki cywilnej;

• dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową;

• adres przechowywania dokumentacji rachunkowej.

Jeden wniosek CEIDG-1, wiele możliwości

Wraz z wnioskiem CEIDG-1 można złożyć szereg innych dokumentów, które pozwolą uniknąć wizyty w urzędzie skarbowym lub Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Jakich? Załącznikiem do CEIDG-1 mogą być:

• oświadczenie o formie opłacania podatku dochodowego;

• oświadczenie o rezygnacji z wybranej wcześniej formy opodatkowania;

• zgłoszenie rejestracyjne lub aktualizacyjne do VAT;

• zgłoszenie do ZUS jako ubezpieczony;

• zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członków swojej rodziny;

• zgłoszenie do ubezpieczenia pracowników Twojej firmy i członków ich rodzin.

CEIDG: zmiana danych – kiedy należy jej dokonać?

Ustawodawca określa trzy terminy, w jakich należy dokonać aktualizacji danych w CEIDG. Najkrótszy czas będziesz miał na zgłoszenie danych zarządcy sukcesyjnego, jeśli taki został powołany. Należy to zrobić niezwłocznie, a więc najpóźniej w kolejnym dniu roboczym, licząc od dnia, kiedy została dokonana zmiana.

Tydzień otrzymasz na aktualizację danych, takich jak: imię i nazwisko, nazwa firmy, obywatelstwo, adresów, danych kontaktowych, czy przedmiotu wykonywanej działalności określonego kodem PKD.

W dogodnym terminie należy dokonać zmian najmniej istotnych, a więc: daty rozpoczęcia wykonywania działalności, danych przedstawiciela ustawowego, daty wznowienia i zawieszenia wykonywania działalności, daty zaprzestania wykonywania działalności i informacji o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej. Podane daty powinny być zgodne ze stanem faktycznym.

CEIDG: zmiana danych – krok po kroku

1. Wypełnij i złóż wniosek o zmianę danych w CEIDG (formularz CEIDG-1) – możesz to zrobić online na biznes.gov.pl, w urzędzie lub listownie.

2. Poczekaj, aż urząd sprawdzi poprawność i zaakceptuje Twój wniosek.

3. Sprawdź, czy zmienione w CEIDG dane są poprawne.

Przeczytaj również: Faktoring – na czym polega i ile kosztuje? Praktyczny poradnik dla przedsiębiorców

CEIDG: zmiana danych na temat wykonywania działalności gospodarczej – najważniejsze informacje