CEIDG baza przedsiębiorców – czym jest oraz do czego służy? To musisz wiedzieć!

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest elektronicznym rejestrem polskich przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną. Baza przedsiębiorców powstała, aby zapewnić wszystkim zainteresowanym osobom dostęp do podstawowych danych o polskich firmach. Dane we wpisie powinny być na bieżąco aktualizowane. Nie ma możliwości, aby jakaś spółka cywilna lub jednoosobowa działalność gospodarcza uczestniczyła w obrocie gospodarczym bez wpisu do CEIDG.

Czym jest baza przedsiębiorców CEIDG?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to elektroniczny i powszechnie dostępny spis wszystkich polskich przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, a więc prowadzącymi działalność w formie spółki cywilnej lub jednoosobowej działalności gospodarczej. Baza przedsiębiorców CEIDG w obecnej formie funkcjonuje od początku lipca 2011 roku i prowadzona jest przez ministra właściwego do spraw gospodarki. Działa na podstawie ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2004 nr 173 poz. 1807) oraz ustawy z dnia 6 marca 2018 roku o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. 2018 poz. 647).

Prowadzenie działalności gospodarczej wymagającej rejestracji bez dokonania wpisu do CEIDG stanowi wykroczenie, które karane jest karą grzywny lub ograniczenia wolności.

Po co funkcjonuje Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej?

CEIDG funkcjonuje przede wszystkim po to, aby zapewnić transparentność, powszechność i jawność danych o polskich przedsiębiorcach. Dzięki temu możliwe jest ocenienie wiarygodności danej firmy. Dostęp do danych jest bezpłatny. Opłata nie jest również pobierana za pobranie zaświadczenia o wpisie podmiotu do CEIDG.

Za pośrednictwem systemu CEIDG możliwe jest:

• zdalne założenie działalności gospodarczej;

• zdalne zamknięcie lub zawieszenie posiadanej działalności gospodarczej;

• wznowienie działalności po jej uprzednim zawieszeniu;

• zaktualizowanie danych o prowadzonej działalności gospodarczej;

• ustanowienie pełnomocnika do czynności dokonywanych przez działalność gospodarczą;

• odszukanie informacji o przedsiębiorcach funkcjonujących na polskim rynku.

Za pośrednictwem ewidencji można zatem dokonać wszystkich czynności związanych z prowadzeniem firmy i zrobić to przez Internet, a więc zaoszczędzić czas i pieniądze.

Wśród czterech najważniejszych celów funkcjonowania CEIDG, należałoby wymienić:

1. prowadzenie ewidencji przedsiębiorstw prowadzonych przez osoby fizyczne oraz ich spółki w ogólnodostępnym systemie teleinformatycznym;

2. udostępnianie informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach w zakresie, jaki umożliwiają zapisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej;

3. bezpłatne umożliwienie wglądu do pełnych danych;

4. umożliwienie ustalenie terminu i zakresu zmian dokonanych w obrębie wpisów do CEIDG.

Jakie dane znajdują się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej?

W CEIDG znajdują się wszystkie najważniejsze dane o przedsiębiorcach, które dotyczą prowadzenia działalności gospodarczej:

1. firma przedsiębiorcy oraz jego numer PESEL;

2. data urodzenia przedsiębiorcy;

3. numer identyfikacyjny REGON przedsiębiorcy;

4. numer identyfikacji podatkowej (NIP) przedsiębiorcy;

5. informacja o obywatelstwach posiadanych przez przedsiębiorcę;

6. informacje o adresie zamieszkania i adresie korespondencyjnym przedsiębiorcy;

7. informacje o adresach, pod którymi wykonywana jest prowadzona działalność gospodarcza;

8. adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej przedsiębiorcy;

9. data rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej;

10. określenie przedmiotów wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z ustaleniami Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD);

11. dane o pełnomocnikach upoważnionych do prowadzenia spraw przedsiębiorcy;

12. informacje o prowadzeniu, zawieszeniu lub wznowieniu działalności;

13. informacje o ogłoszeniu upadłości przez przedsiębiorcę;

14. informacje o wszczęciu postępowania naprawczego;

15. informacje o zakazie prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę;

16. informacje o wykreśleniu wpisu z CEIDG.

Dodatkowo w CEIDG znajdziesz informacje o posiadanych przez przedsiębiorcę koncesjach, licencjach i zezwoleniach.

Rodzaje druków i załączników CEIDG niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej

Każda istotna zmiana dotycząca danych o przedsiębiorcy powinna zostać zaktualizowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zmian takich można dokonywać w pełni zdalnie, ale należy się przy tym posługiwać odpowiednimi drukami. Wśród tych najpowszechniej wykorzystywanych znajdują się:

• CEIDG-1 – zgłoszenie wypełniane, kiedy chcesz otworzyć, zawiesić, wznowić lub zamknąć działalność gospodarczą;

• CEIDG-MW –  załącznik do CEIDG-1, w którym można wpisać dodatkowe miejsce prowadzenia działalności;

• CEIDG-RD – załącznik konieczny do wypełnienia, kiedy działalność przedsiębiorcy jest tak szeroka, że potrzebuje on wskazać więcej niż 7 kodów PKD;

• CEIDG-RB – załącznik wypełniany, jeśli przedsiębiorca chce podać w zgłoszeniu więcej niż jeden rachunek bankowy;

• CEIDG-SC – formularz wypełniany przez wspólników więcej niż jednej spółki cywilnej;

• CEIDG-PN – załącznik do wniosku CEIDG-1 wypełniany, kiedy przedsiębiorca chce wpisać do rejestru więcej niż jednego pełnomocnika;

• CEIDG-POPR – tutaj znajdą się dane dotyczące korekt błędnych wpisów w CEIDG.

Zmieniły się dane Twojej jednoosobowej działalności gospodarczej? Sprawdź, jak zaktualizować informacje w CEIDG!

Jak zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG?

Złożyć wniosek CEIDG można osobiście w urzędzie, listownie lub elektronicznie na stronie biznes.gov.pl lub stronach internetowych wybranych banków. Wypełnić wniosek najłatwiej i najszybciej będzie drogą zdalną. W tym celu będziesz musiał skorzystać z profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Chciałbyś wiedzieć, co warto zrobić, zanim złożysz wniosek do CEIDG? Koniecznie przeczytaj nasz artykuł:

Rejestracja w CEIDG: co warto wiedzieć przed założeniem firmy? oraz Faktoring – na czym polega i ile kosztuje? Praktyczny poradnik dla przedsiębiorców

CEIDG – wiedza w pigułce