Konto dla spółki z o.o. – Listopad 2025

Przy zakładaniu spółki z o.o. najczęściej najistotniejszym kryterium wyboru rachunku bankowego jest ekonomiczność i funkcjonalność. Z tego względu młodzi przedsiębiorcy kierują się wysokością opłat i szerokością wachlarza usług dodatkowych. Z doświadczenia wiemy, że warto postawić na konto, które będzie dawało dostęp do możliwości prowadzenia pełnej księgowości i doradztwa prawno-księgowego. Wraz z rozrostem działalności, kwestia opłat za prowadzenie rachunku i dostępu do usług księgowych nabiera drugoplanowego znaczenia. Istotniejsze stają się możliwości dokonywania sprawnych transakcji na duże kwoty, dostęp do zaawansowanych narzędzi analitycznych, kredytów inwestycyjnych i  kantoru wymiany walut.

Hipotetycznie można by było wskazać sytuację, kiedy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie musiałaby posiadać i korzystać z rachunku bankowego. W takim przypadku musiałaby spełniać wymogi bycia mikroprzedsiębiorcą, nie mogłaby dokonywać transakcji z innymi przedsiębiorcami, nie mogłaby dokonywać zakupów i sprzedaży o wartości przekraczającej 15 000 złotych, a przy zakupach na niższą kwotę, musiałaby posługiwać się wyłącznie gotówką. Dodatkowo podmiot taki nie mógłby być czynnym vat-owcem i wyłącznie świadczyć usługi lub sprzedawać towary, co do których ustawodawca nie ustanowił konieczności posiadania konta w banku.

W przypadku spółek z o.o. ustawodawca nie nakazuje wprost posiadania firmowego rachunku bankowego. W praktyce jednak funkcjonowanie podmiotu byłoby niemożliwe, jeśli takiego rachunku by nie posiadał.

W praktyce powyższe rozważania należałoby uznać za czysto teoretyczne, ponieważ nie sposób sobie obecnie wyobrazić firmy, która zupełnie nie korzystałaby z rachunków bankowych. W przypadku spółek z o.o. jej właściciele nie mogą rozliczać spraw firmowych za pośrednictwem rachunków prywatnych i właśnie dlatego niezbędnymi są tutaj konta firmowe.

Na rynku funkcjonują spółki z ograniczoną odpowiedzialnością o rozmaitych profilach działalności, ale przede wszystkim o różnych rozmiarach. Inne potrzeby będzie miał mały przedsiębiorca, inne przedsiębiorca średni, a zupełnie inne taki, który zatrudnia setki pracowników i obraca milionowymi kwotami. Z tego też względu konto bankowe dla spółki z o.o. należy wybierać w sposób indywidualny, a przy wyborze nie posiłkować się jedynie tabelą opłat i prowizji, ale również szeregiem czynników dodatkowych. Jakich?

Konto bankowe dla nowych podmiotów – najważniejsze aspekty

Jeśli stoisz przed wyborem pierwszego konta firmowego i jesteś założycielem spółki z o.o., zwróć uwagę na:

• wielkość banku, ilość oddziałów i bankomatów;
• przejrzystość i intuicyjność aplikacji bankowej;
• ogólną ofertę dedykowaną przedsiębiorcom;
• opinie innych osób, które wcześniej korzystały z usług danego banku (weź pod uwagę szczególnie te negatywne, wówczas będziesz wiedział, czy dane mankamenty nie są dla Ciebie wykluczające);
• wysokość opłat za prowadzenie konta, posiadanie karty, obsługę bankowości online oraz dokonywanie przelewów;
• szybkość reakcji przy ewentualnych blokadach konta i reklamacjach.

Mała spółka z o.o. – najważniejsze elementy w rankingu kont firmowych

Dla właścicieli małych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością najistotniejsze jest minimalizowanie kosztów administracyjnych, co pozwala na maksymalizowanie osiąganych zysków. Na co zatem warto zwrócić uwagę, wybierając rachunek firmowy dla małej spółki z o.o.?

• koszty prowadzenia rachunku bankowego (wydanie i obsługa karty głównej, otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunku, obecność kont i kart pomocniczych, przelewy krajowe i zagraniczne);
• praktyczność i przyjazność interfejsu aplikacji mobilnej;
• dostępność oferty kredytowej, kart walutowych i kont oszczędnościowych dla stałych klientów banku;
• atrakcyjność, szerokość i cena instrumentów dodatkowych – np. usług księgowych, programów do fakturowania, usług doradczych.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze konta firmowego dla dużej spółki z o.o.

Duże, notowane na giełdzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wyborze kont firmowych kierują się zupełnie innym kluczem niż znacznie mniejsze podmioty. Takie podmioty mają rozbudowane działy prawnicze, kadrowe i księgowe. Nie potrzebują więc standardowo oferowanych do kont firmowych elementów dodatkowych. Przy kontach firmowych dla największych podmiotów najistotniejsze są zazwyczaj:

• szybki dostęp do narzędzi finansowych i analiz możliwych do wykonania z poziomu rachunku bankowego i aplikacji mobilnej;
• możliwość dokonywania ekspresowego przepływu środków finansowych;
• obecność kont i kart pomocniczych;
• najwyższe standardy obsługi;
• dostęp do narzędzi umożliwiających szybką akceptację transakcji opiewających na bardzo wysokie kwoty;
• dobre warunki i wysoka przyznawalność kredytów inwestycyjnych;
• zaawansowane i dedykowane usługi analityczne i doradcze;
• wysokiej jakości oferta walutowa, oszczędnościowa i kredytowa;
• dostępność do kantoru wymiany walut.

Każdy przedsiębiorca ma prawo do zmiany rachunku firmowego. Jeśli zatem Twoje konto w banku nie spełnia oczekiwań, przenieś rachunek do innego banku, gdzie jakość obsługi będzie wyższa, a koszty przelewów i utrzymywania konta niższe.

Jak przenieść rachunek firmowy do innego banku?

Zastanawiasz się, jak krok po kroku przenieść rachunek firmowy do innego banku?

1. Znajdź najlepszą ofertę.
2. Podpisz umowę o otwarcie firmowego rachunku bankowego w nowym banku.
3. Pobierz wyciąg bankowy ze starego rachunku za pełen ostatni miesiąc korzystania z niego (będzie Ci niezbędny dla celów księgowych).
4. Wypowiedz umowę rachunku w starym banku – dokładnie sprecyzuj, ile trwa okres wypowiedzenia oraz co stanie się z Twoimi pieniędzmi zgromadzonymi na rachunku po jego upływie.
5. Wypełnij formularz NIP-8 i złóż go w urzędzie skarbowym – za jego pomocą dokonasz zgłoszenia zmiany rachunku bankowego. Urząd dokona aktualizacji rachunku w ZUS, GUS i na białej liście podatników VAT.
6. Jeśli oczekujesz zwrotu z ZUS lub innych organów, to osobiście zgłoś im fakt zmiany numeru rachunku do rozliczeń.
7. Dokonaj zmian numeru rachunku na draftach dokumentów, które służą Ci do rozliczania transakcji z kontrahentami i klientami.
8. Dokonaj zmiany numeru rachunku w informacjach o firmie, które podajesz na własnej stronie internetowej i na platformach do rozliczeń online.

Podsumowując, idealne konto dla spółki z o.o. będzie wyglądało inaczej przy podmiotach o różnych wielkościach. Małe spółki będą oczekiwały niskich kosztów obsługi rachunku oraz usług doradczych na wysokim poziomie. Największe podmioty oczekują obsługi i usług na najwyższym poziomie.