Skorzystaj z pomocy eksperta

Dziękujemy!


Już na samą myśl o konieczności załatwienia jakiejś sprawy w urzędzie, wiele osób zaczyna się denerwować. Ogromne kolejki, dziesiątki dokumentów do wypełnienia i niezbyt przyjaźnie nastawieni urzędnicy to strata czasu, na którą nie możemy sobie pozwolić. Doskonałą alternatywą okaże się profil zaufany.

Nowoczesne technologie sprawiają, że korzystanie z większości usług jest zdecydowanie prostsze. Nie inaczej jest również z kontaktem z urzędami i załatwianiem w nich formalności. Wbrew pozorom nie zawsze wiąże się to z koniecznością posiadania wyspecjalizowanych i drogich narzędzi, takich jak chociażby kwalifikowany podpis elektroniczny. Spore udogodnienia w tym zakresie przyniosła zwłaszcza Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne - to podstawa prawna wielu zmian w tym obszarze, które zmieniają nasze życie nie do poznania. Skupia się ona szczegółowo na kwestii informatyzacji państwa i jego instytucji. Z punktu widzenia każdego petenta najważniejsza jest przede wszystkim prostota i oszczędność zarówno czasu, jak i pieniędzy. Niemal niezastąpionym narzędziem stał się natomiast zaufany profil. W jego posiadanie może wejść m.in. każdy posiadacz konta bankowego. Co więcej: nie będzie się to wiązało z jakimikolwiek trudnościami czy koniecznością chociażby wyjścia z domu.

Co to jest profil zaufany?

Internet daje nam dzisiaj niezwykle rozbudowane możliwości, również gdy chodzi o administrację publiczną. Trzeba jednak pamiętać, że stając bezpośrednio przed urzędnikiem, może on zweryfikować naszą tożsamość poprzez sprawdzenie naszego dowodu tożsamości. W sieci nie jest to możliwe, dlatego konieczne stało się wprowadzenie narzędzi, które pozwalają na potwierdzenie tego, że dana osoba zgłaszająca się do urzędu online, jest tym, za kogo się podaje.

Właśnie takie zadanie spełnia profil zaufany, który pozwala na potwierdzenie swojej tożsamości, gdy korzystamy z poszczególnych systemów elektronicznej administracji. Działanie profilu zaufanego można też porównać do odręcznego podpisu, którym zatwierdzamy wszystkie dokumenty. Profilem zaufanym można przesyłać wszelkiego typu wnioski i dokumenty skierowane do określonych urzędów właśnie przez internet. Dzięki niemu znacząco ułatwiamy sobie codzienność, z której niemal całkowicie możemy wyeliminować wizyty w nieprzyjaznych urzędach.

Warto przy tym dodać, że każda osoba będąca obywatelem Polski może założyć tylko jeden profil zaufany. Co więcej, jego ważność, a zatem również ważność potwierdzonego nim podpisu jest ograniczona. Obecnie okres ważności profilu zaufanego wynosi 3 lata.

Jak założyć profil zaufany? (YAY Foto)

Profil zaufany czy podpis elektroniczny?

Chociaż to dwa odrębne narzędzia, w codziennym życiu są stosunkowo często ze sobą mylone. Nic w tym dziwnego: oba służą niemal w tym samym celu, czyli potwierdzaniu swojej tożsamości i np. akceptowaniu różnego typu wniosków czy umów. Z drugiej strony różnice są jednak dość znaczne.

Profil zaufany możesz wykorzystać do:

  • załatwiania spraw urzędowych: w ten sposób możesz złożyć np. wniosek o dowód osobisty lub zablokować dowód osobisty w przypadku jego zagubienia, zyskujesz dostęp do wielu podmiotów realizujących zadania publiczne bez konieczności udawania się do nich. Pewnego rodzaju przepustką do różnych serwisów jest epuap.gov.pl.
  • regulowania rozliczeń z fiskusem i innymi urzędami: profilem zaufanym możesz potwierdzić wysyłkę deklaracji PIT czy płatność podatków,
  • założyć działalność gospodarczą: dzięki formularzowi CEIDG-1 założenie działalności gospodarczej przez internet jest niezwykle proste i nie zabiera zbyt wiele czasu. Na końcu tego procesu trzeba będzie jednak dokonać autoryzacji, a jedna z metod to ta profilem zaufanym,
  • dokonywać zgłoszeń i składać wnioski m.in. w ZUS: z punktu widzenia zarówno przedsiębiorcy, jak i ubezpieczonego ZUS to niezwykle ważna instytucja. Profil zaufany możesz wykorzystywać w praktycznie wszystkich sytuacjach. Także wtedy, kiedy musisz dokonać zgłoszenia do ZUS.
  • Dostęp do danych zgromadzonych w serwisach gov.pl: zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wiele instytucji państwowych udostępnia obywatelom informacje, pozwalające poznać np. historię leczenia (pacjent.gov.pl), dane podmiotów gospodarczych (prod.ceidg.gov.pl) czy zatrudnienia (gov.pl). Dzięki profilowi zaufanemu możliwe stanie się przeglądanie informacji, składanie wniosków czy korzystanie z dostępnych usług.

Kwalifikowany podpis elektroniczny prezentuje się nieco inaczej: sprawdzi się nie tylko w przypadku podmiotu publicznego, ale również w kontaktach z innymi firmami czy osobami prywatnymi. Pozwoli m.in. na podpisywanie dokumentów elektronicznych, składanie plików kontrolnych JPK-VAT czy branie udziału w przetargach. Będzie on zasadniczo rzecz biorąc równoznaczny podpisowi ręcznemu w każdej sytuacji, nie tylko w kontakcie z urzędami i instytucjami państwowymi. Jego minusem jest natomiast cena i konieczność posiadania dodatkowego sprzętu. W związku z tym zazwyczaj po podpis kwalifikowany sięgają przedsiębiorcy, którzy potrzebują go w codziennej pracy, natomiast profil zaufany wybierają konsumenci, chcący ułatwić sobie kontakt z urzędami.

Do czego służy profil zaufany?

Wiele osób wciąż nie jest przekonanych do tego, że profil zaufany, podobnie jak podpis elektroniczny, może stać się dla nas ogromnym ułatwieniem. W związku z tym, duża liczba Polaków nadal przede wszystkim stawia na bezpośredni kontakt z urzędami, co nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Dlaczego zatem założenie profilu zaufanego może okazać się świetnym pomysłem?

Najważniejsza zaleta posiadania profilu zaufanego to zdecydowanie wygoda, jaką zyskujemy w ciągu kilku chwil od założenia profilu zaufanego. Nie musimy bowiem osobiście stawiać się w urzędzie. Mnóstwo spraw możemy załatwić bez wychodzenia z domu, o dowolnej porze dnia i nocy, gdy po prostu mamy na to czas.

Odnośnie do czasu: jego oszczędność to kolejna z ważnych zalet profilu zaufanego. Składając wnioski i dokumenty online, nie musimy marnować cennych minut czy nawet godzin na dojazd, a następnie na czekanie w kolejce albo pieczątkę urzędnika i jego potwierdzenie przyjęcia konkretnego dokumentu.

Sprawy, które załatwisz z profilem zaufanym

Załatwiając sprawy online przy użyciu profilu zaufanego zyskujesz dostęp niemalże do każdego urzędu. I nie chodzi tutaj wyłącznie o te znajdujące się w najbliższej okolicy, ale również o te na terenie całej Polski. Jeśli zatem musisz coś załatwić poza miejscem zamieszkania, skorzystanie z administracji elektronicznej wydaje się najlepszym rozwiązaniem.

Do najpopularniejszych z nich należą:

  • składanie wniosku o wydanie dowodu osobistego;
  • sprawdzenie statusu procesu wydawania dowodu osobistego (kiedy jest gotowy do odbioru);
  • sprawdzenie liczby punktów karnych;
  • składanie wniosku o świadczenie 500+;
  • składanie corocznych deklaracji podatkowych;
  • składanie wniosku o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego;
  • składanie wniosku o rejestrację firmy;
  • wysyłanie wniosków i pism do wybranych urzędów
  • zmiana wpisu CEIDG przez profil zaufany.

Jak założyć profil zaufany? Szybko i wygodnie przez internet

Założenie profilu zaufanego jest wyjątkowo proste i bezproblemowe, zwłaszcza jeśli na co dzień korzystasz z bankowości elektronicznej. To właśnie z jej pomocą możesz aktywować profil zaufany. Dlaczego? Otóż podpisanie umowy z poszczególnymi bankami wiąże się z potwierdzeniem tożsamości przy pomocy dowodu osobistego. Ministerstwo Cyfryzacji korzysta zatem z tego faktu i w momencie, gdy chcesz utworzyć własny profil zaufany, może uzupełnić swoją bazę danych przy pomocy informacji z bankowości elektronicznej.

Aby potwierdzić profil zaufany w ten sposób, musisz być klientem jednego z tych banków:

  • PKO BP,
  • ING Bank Śląski,
  • Bank Millennium,
  • Inteligo,
  • Bank Pekao,
  • mBank,
  • BZWBK,
  • Alior Bank
  • T-mobile usługi bankowe,
  • Envelo,
  • Banki Spółdzielcze.

Tak naprawdę wystarczy zalogować się na swoje konto bankowe i znaleźć odpowiednią zakładkę umożliwiającą aktywowanie profilu zaufanego. Po weryfikacji przy pomocy kodów SMS staniesz się niemal natychmiast właścicielem takiego profilu i możesz z niego swobodnie korzystać. Wszystko trwa zatem dosłownie kilka minut.

Rejestracja profilu przez ePUAP

Strona epuap.gov.pl jest pewnego rodzaju przepustką do innych usług świadczonych przed publiczne podmioty. Umożliwia również w łatwy sposób założenie profilu zaufanego. W tym celu po wejściu na stronę należy przejść do logowania przez profil zaufany

Następnie należy wybrać opcję "Załóż profil".

(fot. epuap.gov.pl / )

W kolejnym kroku należy wskazać opcję "Bank lub inny dostawca tożsamości"

(fot. epuap.gov.pl / )

Potem konieczne stanie się wskazanie konkretnego banku, umożliwiającego założenie profilu zaufanego.

Dalsze działania należy podjąć bezpośrednio w portalu udostępnianym przez konkretną instytucję. Wystarczy zalogować się do niej, a następnie autoryzować chęć utworzenia profilu zaufanego. Po zakończeniu tych procedur możliwe stanie się korzystanie z niego.

Założenie profilu zaufanego w punkcie

Nie każdy jednak posiada konto internetowe w jednym z wymienionych wyżej banków. Na szczęście nie uniemożliwia to aktywowania profilu zaufanego, a jedynie nieco nam utrudnia całe zadanie. Aby zatem skorzystać z możliwości załatwiania spraw administracyjnych online, należy najpierw wejść na rządową stronę profilu zaufanego i wybrać zakładkę „Załóż Profil Zaufany i potwierdź – w punkcie potwierdzającym”. Po wypełnieniu odpowiedniego formularza należy go zaakceptować i następnie zatwierdzić kodem weryfikującym, który otrzymamy w wiadomości SMS.

Na ekranie komputera powinniśmy wówczas zobaczyć komentarz, który potwierdzi, iż nasz wniosek o profil zaufany został założony. Kolejnym krokiem, który pozwoli nam już swobodnie z niego skorzystać, jest jednak potwierdzenie tożsamości w jednym z wyznaczonych punktów. Ich listę można bez problemu znaleźć na stronie Ministerstwa Cyfryzacji. W głównej mierze są to przede wszystkim najróżniejsze urzędy i banki. Na miejscu będziemy musieli okazać dowód tożsamości oraz podpisać stosowny wniosek. Pamiętajmy jednak, że mamy na to tylko 14 dni od dnia wypełnienia formularza na stronie internetowej.


2020-10-09

Blogi finansowe, które warto czytać. Bankier Smart poleca

Zarządzanie własnymi finansami to trudne zadanie. Dlatego warto być na bieżąco i wzbogacać swoją wiedzę. Znakomitym (i darmowym) sposobem okaże się lektura blogów finansowych.

2020-10-08

Jak założyć profil zaufany?

Już na samą myśl o konieczności załatwienia jakiejś sprawy w urzędzie, wiele osób zaczyna się denerwować. Dobrym rozwiązaniem okaże się skorzystanie z profilu zaufanego.

2020-10-07

Bezpieczna wpłata na konto. Jak wpłacić pieniądze na konto?

Konta osobiste należą do podstawowych narzędzi niezbędnych w codziennym życiu, a płatności bezgotówkowe coraz częściej zastępują nam te wykorzystujące gotówkę. Warto dowiedzieć się, jak wpłacić pieniądze na konto w szybki i bezpieczny sposób.

PayPass i payWave: jak działa karta zbliżeniowa i co musisz o niej wiedzieć?

Karty zbliżeniowe zmieniły sposób, w jaki regulujemy płatności. Jest to możliwe dzięki technologiom MasterCard PayPass i Visa payWave. Warto dowiedzieć się, jak płacić kartą zbliżeniową w bezpieczny sposób oraz jak wygląda cała procedura.

Przepisanie mieszkania krok po kroku: darowizna mieszkania

Często przekazujemy najbliższym osobom nie tylko fundusze, ale również nieruchomości. Popularne przepisanie mieszkania zwykle przybiera formę darowizny mieszkania. Warto dowiedzieć się, jak przeprowadzić ją pod względem formalnym.

Jak aktywować kartę? Aktywacja karty płatniczej

Karta płatnicza stała się jednym z podstawowych narzędzi, pozwalających na elastyczne zarządzanie finansami. Warto dowiedzieć się, jak aktywować kartę i zdefiniować PIN, aby cieszyć się z pełni możliwości, jakie oferuje.

Wypłata z bankomatu bez karty. Jak wypłacić pieniądze z bankomatu bez karty?

Nowe technologie w niezwykły sposób wpływają na nasze funkcjonowanie. Nie inaczej jest również ze sposobem, w jaki korzystamy z bankowości. Jednym z rozwiązań jest wypłata z bankomatu bez karty.