Ile trwa założenie działalności gospodarczej? Jak założyć firmę w jeden dzień?

Ile czasu trwa założenie firmy?

Samo zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej zajmuje od paru godzin do kilku dni. Otworzenie firmy będzie mniej czasochłonne, jeśli formalności dokonasz online, a nie w urzędzie. 

Proces zakładania działalności może nieco się wydłużyć, jeśli nie masz jeszcze nadanego numeru NIP. Znaczenie ma też indywidualna specyfika danego biznesu oraz to, czy jako przedsiębiorca będziesz czynnym płatnikiem VAT. Czasem dopełnienie wszystkich formalności związanych z rozpoczęciem biznesu może przykładowo wiązać się z koniecznością wyrobienia kasy fiskalnej.

W standardowych przypadkach jednoosobową działalność gospodarczą można założyć w kilka godzin.

Podczas zakładania działalności gospodarczej czeka Cię kilka istotnych decyzji do podjęcia. Przede wszystkim określisz nazwę firmy, jej siedzibę oraz kody Polskiej Klasyfikacji Działalności. Jeszcze przed zarejestrowaniem biznesu możesz aplikować o dofinansowanie z Urzędu Pracy. Przed założeniem firmy warto też rozważyć stworzenie biznesplanu. Z kolei po założeniu działalności nadchodzi czas na otworzenie konta firmowego w banku. 

Ile czasu potrzeba na założenie działalności online?

Z formalnego punktu widzenia jednoosobowa działalność zostaje zarejestrowana w momencie nadania wpisu w CEIDG-E1. CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacji o Działalności Gospodarczej to baza polskich działalności jednoosobowych.

Najprościej wpis w CEIDG uzyskasz przez Internet. W standardowych przypadkach formalności dopełnisz w kilka godzin. Do jej przeprowadzenia będziesz potrzebował profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. 

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą online w parę godzin?

Rejestracji w CEIDG dokonasz na tej stronie rządowej. Wystarczy, że uzupełnisz relatywnie niedługi wniosek online. Podczas uzupełnienia wniosku potrzebne będą zwłaszcza:

• Dane identyfikujące — w tym imię, nazwisko, numer PESEL oraz NIP;

• Dokument tożsamości — trzeba podać dane z dowodu osobistego;

• Dane kontaktowe — obejmuje to też adres zamieszkania;

• Informacje o otwieranej działalności — dotyczy to kodów PKD określających przedmiot działalności firmy czy nazwy firmy.

• Forma opodatkowania działalności — wybrać możesz zasady ogólne, ryczałt lub podatek liniowy.
  

We wniosku trzeba też podać datę rozpoczęcia działalności gospodarczej. Informacja o rejestracji działalności w CEIDG jest przekazywana do Zakładu Ubezpieczeń, Urzędu Skarbowego oraz Głównego Urzędu Statystycznego. Uzupełnienie wniosku CEIDG zajmuje około pół godziny.

Czy po uzyskaniu wpisu w CEIDG można rozpocząć działalność?

Wpis w bazie CEIDG jest widoczny tuż po jego dokonaniu. W pesymistycznym scenariuszu trzeba poczekać do jednego dnia roboczego. Zasadniczo po rejestracji w CEIDG możesz skupić się na rozwoju swojego przedsiębiorstwa. Dokonanie wpisu w CEIDG i rejestracja jednoosobowej działalności jest nie tylko szybkie, ale i zwolnione z opłat. 

W ciągu 7 dni od rejestracji firmy powinieneś udać się do ZUS-u. Jako osoba rozpoczynająca własną działalność gospodarczą, możesz skorzystać z ulgi na start. Konieczne może okazać się też udanie do Urzędu Skarbowego. Jednakże rejestrację do podatku VAT również można przeprowadzić elektronicznie. Przy zakładaniu działalności warto też rozważyć nawiązanie współpracy z biurem księgowym.

Co jeśli nie mam numeru NIP?

Do 2011 roku numer NIP był nadawany osobom fizycznym. Jeśli masz taki numer, to zostanie on przypisany do twojej działalności gospodarczej. To w jeszcze większym stopniu uprości formalności związane z rejestracją biznesu.

Możliwe jednak, że nie masz jeszcze swojego numeru NIP. Nie jest to jednak żaden duży problem. Wystarczy, że we wniosku CEIDG zaznaczysz pole „Nie posiadam NIP”. Numer zostanie nadany w ciągu trzech dni roboczych. Numer NIP jest istotny, ponieważ należy go wpisywać na fakturach.

Ile czau trwa założenie działalności w urzędzie?

Od kilkunastu lat procedury zakładania działalności gospodarczej w Polsce są upraszczane. Obejmuje to również rejestrację w urzędzie. Takowa wymaga spełniania tych samych formalności, co otwieranie biznesu przez Internet. Należy więc po prostu uzyskać wpis w bazie CEIDG.

Wystarczy więc, że udasz się do urzędu miasta lub gminy. Całkiem możliwe, że formalności dopełnisz w jeden dzień. Dużo to jednak zależy od napotkanych kolejek, procedur i efektywności konkretnego urzędu.  W urzędzie nie trzeba stawiać się osobiście. Wypełniony wniosek można przesłać listownie. Konieczne jest jednak opatrzenie wniosku podpisem poświadczonym notarialnie. To więc skomplikowana i czasochłonna metoda.

Czy można założyć konto firmowe przed rozpoczęciem działalności gospodarczej?

Miej świadomość, że konto firmowe zakłada się po dokonaniu rejestracji w CEIDG. Powód jest prosty. Bank do założenia rachunku potrzebuje nie tylko NIP-u, ale i numeru REGON. Tymczasem nadanie numeru REGON ma miejsce po dokonaniu wpisu w CEIDG.

Współcześnie konto firmowe w banku to nie tylko narzędzie do dokonywania rozliczeń finansowych. Banki klientom firmowym proponują cały pakiet rozwiązań, które wspierają rozwój biznesu. Ponadto za założenie rachunku możesz otrzymać premię finansową o równowartości nawet paru tysięcy złotych. Konto firmowe najprościej i najszybciej założysz tak jak działalność, czyli przez Internet.

Ile czasuje potrzeba na założenie spółki?

Tempo zakładanie biznesu zależy od wybranej formy prawnej. Najczęściej polscy przedsiębiorcy decydują się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. W tym przypadku dopełnienie formalności faktycznie może zająć zaledwie kilka godzin.

Inna sytuacja będzie mieć miejsce, gdy zdecydujesz się założyć spółkę, np. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Oznacza to bowiem konieczność dopełnienia znacznie większej liczby formalności. Wśród nich pojawia się np. zawarcie aktu notarialnego, powołanie zarządu oraz uzyskanie wpisu w KRS, czyli Krajowym Rejestrze Sądowym. W praktyce założenie spółki zazwyczaj trwa kilka tygodni. By skrócić czas oczekiwania, warto skorzystać z tego portalu rządowego o nazwie S24. To system dedykowany rejestracji spółek. 

O ile więc założenie jednoosobowej działalności w Polsce jest naprawdę krótkie, o tyle założenie spółki wciąż jest czasochłonne. Sugerują to badania Banku Światowego sprzed paru lat. Takowe wskazują, iż średni czas zakładania spółki w kraju nad Wisłą jest nawet parokrotnie dłuższy niż w niektórych krajach zachodnich.