KRS – co to jest? Jak przebiega rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym?

Zakładając firmę, należy dopełnić szeregu obowiązków. Niektóre formy prawne działalności wiążą się z koniecznością dokonania rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. KRS jest scentralizowaną bazą danych utrzymywaną na serwerach Ministerstwa Sprawiedliwości. Informacje w niej zawarte są jawne i ogólnodostępne, a ich pozyskanie nie wiąże się koniecznością dokonania opłaty. Oznacza to, że każda osoba ma dostęp do danych o podmiotach gospodarczych wpisanych do KRS. Dzięki temu możliwa staje się weryfikacja rzetelności pracodawców, kontrahentów, usługodawców i innych podmiotów, z którymi planujemy nawiązać współpracę.

Czym jest Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)?

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) działa od początku 2001 roku i został utworzony w oparciu o ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym. To scentralizowana, jawna, ogólnodostępna baza danych w formie elektronicznej, która skupia w sobie informacje zawarte w trzech rejestrach:

1. rejestrze przedsiębiorców;

2. rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej;

3. rejestrze dłużników niewypłacalnych.

Podstawowym celem działania KRS jest udostępnianie aktualnych informacji o statusie prawnym, najważniejszych elementach sytuacji finansowej oraz sposobie reprezentowania zarejestrowanych w rejestrze podmiotów. Dodatkowo w rejestrze znaleźć można informacje o zaległościach podatkowych i celnych, zaległościach wobec ZUS oraz wierzycielach i wysokościach niespłaconych wierzytelności.

Chociaż Krajowy Rejestr Sądowy przyjmuje postać elektronicznej bazy danych, to dla każdego podmiotu w nim wpisanego sądy zobowiązane są prowadzić odrębne akta w formie papierowej. W dokumentacji tej powinny znajdować się informacje potwierdzające dane wpisane do rejestru oraz wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu. Akta papierowe są udostępniane do wglądu każdej zainteresowanej osobie, chyba że ustawa stanowi inaczej.

Wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek dokonania wpisu do Centralnej Ewidencji
Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Rejestr przedsiębiorców – co powinieneś o nim wiedzieć?

Rejestr przedsiębiorców to jeden z trzech rejestrów, które wchodzą w skład Krajowego Rejestru Sądowego. Dane w nim zawarte powinny być na bieżąco aktualizowane przez przedsiębiorców. W przeciwnym razie grozi im kara grzywny.

Informacje zawarte w KRS podlegają domniemaniu prawdziwości, co oznacza przyjmowanie za fakt ich zgodności ze stanem faktycznym. Każdy przedsiębiorca ma obowiązek kontrolowania dotyczących go wpisów w KRS. Jeśli nie dopełni on tego obowiązku, a osoba trzecia poniesie z tego tytułu szkodę, to odpowiedzialność względem tej osoby będzie leżeć po stronie przedsiębiorcy.

W rejestrze przedsiębiorców znajdują się dane o następujących podmiotach:

• spółki jawne;

• europejskie zgrupowania interesów gospodarczych;

• spółki partnerskie;

• spółki komandytowe;

• spółki komandytowo-akcyjne,

• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;

• spółki akcyjne;

• spółki europejskie;

• spółdzielnie;

• przedsiębiorstwa państwowe;

• jednostki badawczo-rozwojowe;

• zagraniczne osoby prawne i fizyczne;

• towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych;

• oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium RP;

• główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń;

• inne osoby prawne oraz podmioty wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jeżeli wykonują działalność gospodarczą - z wyjątkiem samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i kolumny transportu sanitarnego.

Rejestr dłużników niewypłacalnych – co warto o nim wiedzieć?

Rejestr Dłużników Niewypłacalnych to dodatkowe źródło informacji o osobach fizycznych posiadających zadłużenia mogące wpłynąć na podwyższenie ryzyka zawierania z nimi transakcji. Podmioty znajdujące się w tym rejestrze nie regulują terminowo swoich zobowiązań lub są niewypłacalne.

Jak sprawdzić informacje o przedsiębiorcy wpisanym do rejestru przedsiębiorców?

Wyszukiwarka podmiotów wpisanych do KRS znajduje się na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu. Aby znaleźć interesujące nas dane, najpierw należy określić, do jakiego rejestru chcemy sięgnąć – do rejestru przedsiębiorców, czy do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i ZOZ. Kolejno należy wpisać choć jedną z danych określających przedsiębiorcę:

• numer KRS;

• numer NIP;

• numer REGON;

• nazwę;

• województwo;

• powiat;

• gminę;

• miejscowość.

Im bardziej szczegółowe dane podamy, tym krótsza będzie lista podmiotów odpowiadających zadanym kryteriom, a co za tym idzie – łatwiej będzie odnaleźć interesującą nas firmę.

Po wyborze konkretnego przedsiębiorstwa wyświetlone zostaną dane podstawowe. Po kliknięciu w odpowiedni przycisk, możliwe będzie pobranie danych kompletnych.

Rejestracja w KRS

Wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego powinien dokonać podmiot, który rozpoczyna wykonywanie działalności gospodarczej podlegającej rejestracji w KRS. W wyjątkowych przypadkach wpis dokonywany jest z urzędu (taką sytuację musi przewidywać konkretny przepis szczególny).

Wniosek o wpis do KRS wymaga zastosowania odpowiedniego formularza. Druk będzie inny dla konkretnych form prowadzenia działalności. Wpisu do KRS można dokonać zdalnie za pośrednictwem platformy ePUAP i przy wykorzystaniu podpisu zaufanego. Druk można również złożyć w formie papierowej. W takim wypadku wniosek można wydrukować samodzielnie lub pobrać go z sądu gospodarczego.

Warto pamiętać, że złożenie wpisu to nie wszystko. Wniosek powinien zostać opłacony. Podmiot może również być zobowiązany do wniesienia opłaty za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Krajowy Rejestr Sądowy – najważniejsze informacje

Przeczytaj również: Rejestracja spółki