Jak założyć działalność gospodarczą?

Spis treści

Praca na etacie nie jest przeznaczeniem każdego. Wiele osób marzy o tym, aby pracować na własny rachunek i wiele z nich ma świetny pomysł na biznes. Pierwszym etapem stanie się oczywiście założenie działalności gospodarczej. To nie musi być samo w sobie trudne.

Mnóstwo osób obawia się formalności związanych z samym założeniem biznesu, jak i jego prowadzeniem. W rzeczywistości nie ma się jednak czego bać. Własna działalność gospodarcza, a przede wszystkim jej rozpoczęcie, to nie czarna magia. Każdy może sobie zatem poradzić z tym zadaniem. Na dobrą sprawę samo założenie firmy potrwa kilkanaście minut, koniecznie nie będzie przy tym nawet opuszczanie domu: wszystko, czego potrzebujemy, by otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą i złożyć wniosek CEIDG, to dostęp do internetu oraz jednej z metod autoryzacji, np. profilu zaufanego. Do tego procesu należy jednak dobrze się przygotować: aby biznes był jak najbardziej skuteczny, warto poświęcić więcej czasu na analizę formalnych wymogów i szans, które daje obowiązujące prawo. Poza tym przed wypełnieniem wniosku CEIDG-1 trzeba również podjąć wiele decyzji kluczowych w trakcie prowadzenia działalności.

Jak założyć działalność gospodarczą? Właściwe planowanie

Rozważając możliwość założenia własnego biznesu, przede wszystkim musisz zastanowić się nad tym, czym dokładnie będziesz się zajmował i w jaki sposób firma będzie prowadzona pod względem finansowym. Warto to wszystko dokładnie przemyśleć jeszcze zanim zaczniesz załatwiać wszystkie niezbędne formalności i rozpoczniesz procedurę zakładania firmy poprzez wniosek CEIDG-1. Dzięki temu zaoszczędzisz sporo czasu, a przy tym również nerwów. Warto sporządzić również biznesplan albo przynajmniej rozbudowaną koncepcję dotyczącą prowadzenia działalności gospodarczej. Pomoże ona odpowiedzieć na najważniejsze pytania dotyczące m.in.:

  • Rodzaju prowadzenia działalności: obowiązujące prawo daje do dyspozycji przedsiębiorców kilka różnych opcji, w tym jednoosobową działalność gospodarczą, spółki cywilne i handlowe. Forma prowadzenia firmy wpłynie na wiele aspektów jej funkcjonowania oraz przede wszystkim wiążące się z tym koszty i formalności. Nie bez przyczyny osoby chcące założyć własną firmę najczęściej wybierają jednoosobową działalność, której prowadzenie jest zdecydowanie najprostsze.
  • Formy opodatkowania: podatki to oczywiście jeden z najwyższych kosztów, na które musi przygotować się przedsiębiorca. Cieszy się jednak pewnym przywilejem: może samodzielnie wybrać formę opodatkowania, a do dyspozycji ma aż cztery różne opcje. Zanim zdecydujesz się wypełnić wniosek, rozważ różne scenariusze i dobierz formę opodatkowania do indywidualnej sytuacji i profilu działalności.
  • Posiadania konta bankowego: w dzisiejszych czasach konto bankowe jest praktycznie niezastąpione w codziennym życiu. Tak samo wygląda to również w świecie biznesu. Wprawdzie istnieją nieliczne wyjątki, pozwalające na poradzenie sobie bez firmowego konta bankowego, jedna w zdecydowanej większości przypadków będzie ono obowiązkowe. Dobry wybór nie musi być trudny: w jego podjęciu pomocny okaże się ranking kont firmowych.
  • Kodów PKD: wniosek CEIDG-1 będzie zawierał najważniejsze informacje na temat prowadzonej działalności. Jedną z nich jest klasyfikacja podejmowanych działań. Do tego celu służą kody PKD, pozwalające na ich łatwe określenie.

Nazwa firmy: jak ją wybrać przy jdg?

Oczywiście jednym z najważniejszych aspektów prowadzonej działalności będzie nazwa firmy. Jej odpowiedni dobór jest niezwykle ważny: w końcu to ona będzie figurować między innymi na oficjalnych dokumentach czy fakturach. Decyzję należy podjąć, zanim zdecydujesz się wypełnić wniosek. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nazwa firmy musi zawierać imię i nazwisko osoby prowadzącej biznes. Do tego można dołożyć unikalną nazwę lub np. charakterystykę prowadzonej działalności. Opcji jest przynajmniej kilka, np.: "Jan Kowalski usług księgowe", "Jak Kowalski profesjonalny księgowy", "Jak Kowalski Profi usługi księgowe". Oprócz pełnej nazwy firmy wybierzesz również nazwę skróconą (ograniczoną do 31 znaków). W jej przypadku imię i nazwisko nie będzie już konieczne. Może być więc skupiona w większym stopniu na kwestiach marketingowych czy wskazywać na rodzaj działalności.

Warto mieć również świadomość, że już w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej można zmienić nazwę firmy. W tym celu również posłuży wniosek CEIDG, w którym nanieść należy stosowne zmiany. Nie będzie się to również wiązało z dodatkowymi kosztami.

Kody PKD: jak wybrać odpowiednie kody dla działalności?

Wniosek CEIDG zawiera również informacje na temat profilu działalności firmy i rynków, na których działa. Te określa PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności. Kody umożliwiają szybkie ustalenie, czym zajmuje się konkretne przedsiębiorstwo. Wyszukiwarka dostępna jest m.in. na rządowych stronach. Należy przy tym podać jeden kod główny, odpowiadający podstawowej działalności, oraz do 9 kodów pomocniczych. Warto postawić na jak najściślejszy dobór PKD do prowadzonej działalności. Wbrew często pojawiającej się informacji nie powinno się również podawać kodów "na zapas". W dowolnym momencie można je uzupełnić poprzez wniosek CEIDG. Przedsiębiorca musi mieć również świadomość, że od złożenia wniosku określającego PKD nie może wykonywać tego rodzaju działalności poza przedsiębiorstwem, np. na podstawie umowy o dzieło czy umowy zlecenia.

Własna działalność gospodarcza a podatki

Kolejne kwestie, które należy rozstrzygnąć podczas planowania nowego biznesu, to forma opodatkowania, ewentualne płatności VAT oraz sposób prowadzenia księgowości. Rozstrzygnięcie wszystkich tych kwestii jest konieczne przed wypełnieniem wniosku do CEIDG o wpis, który pozwoli uzupełnić rejestr przedsiębiorców o firmę.

Przede wszystkim, należy się zastanowić nad tym, w jaki sposób chcesz rozliczać się z państwem z dochodów osiąganych przez firmę i przekazać odpowiednia informację do urzędu skarbowego odpowiadającego miejscu rejestracji działalności. To bardzo ważna decyzja, która będzie miała znaczny wpływ na dochody z działalności gospodarczej. Do wyboru pozostają następujące sposoby opodatkowania:

  • opodatkowanie na zasadach ogólnych (skala podatkowa 17% lub 32%);
  • opodatkowanie w oparciu o jednolitą stawkę podatku liniowego (19%);
  • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;
  • karta podatkowa.

Należy zatem szczegółowo zapoznać się z wadami i zaletami poszczególnych rozwiązań, tak by wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania dla konkretnego biznesu. W doborze optymalnej formy opodatkowania pomoże ten artykuł.

Prowadzenie działalności gospodarczej a podatek VAT

Ważnym aspektem funkcjonowania działalności gospodarczej jest podatek VAT, czyli podatek od towarów i usług. Co ważne: nie każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do zostania czynnym podatnikiem VAT. Dotyczy to także jednoosobowych działalności gospodarczych, których roczny obrót towarami objętymi podatkiem VAT jest niższy od 200 000 zł. Z drugiej strony zwolnienie nie zawsze będzie opłacalne.

Warto sprawdzić, czy rodzaje działalności dotyczące przedsiębiorstwa podlegają zwolnieniu z VAT. Oznacza to wówczas, że wystawiając faktury lub rachunki klientom, nie włączysz do nich kwoty podatku. Jeśli jednak okaże się, że biznes jest zobowiązany do uwzględniania VAT, będziesz musiał dokonać rejestracji jako płatnik. W tym celu należy posłużyć się formularzem VAT-R i złożyć go do odpowiedniego urzędu skarbowego. Podobnie jak w przypadku innych dokumentów można zrobić to jednak w wygodny sposób online.

Kiedy warto być czynnym podatnikiem VAT?

Rezygnacja z bycia VAT-owcem nie zawsze będzie opłacalna, nawet jeżeli spełniasz warunki zdefiniowane w ustawie o VAT. W kilku sytuacjach warto zastanowić się nad rejestracją jako płatnik VAT. Dotyczy to zwłaszcza rozpoczęcia działalności skupionej na współpracy z innymi firmami, które są płatnikami tego podatku. W takim przypadku możliwość wystawienia faktury VAT będzie znacznym udogodnieniem, pozwalającym na optymalizację kosztów działalności gospodarczej. Samo w sobie również może okazać się bardzo korzystne dla samego płatnika: dzięki temu zyska możliwość odliczania VAT od zakupów przeznaczanych na cele firmowe. W ten sposób można sporo zaoszczędzić m.in. na inwestycjach czy kupnie nowego sprzętu. VAT, podobnie do podatku dochodowego, może być opłacany w ujęciu miesięcznym lub 3-miesięcznym. Można traktować go więc jako formę nieoprocentowanej pożyczki, która wpłynie na płynność finansową przedsiębiorstwa. Należy jednak mieć świadomość, że w oczywisty sposób wiąże się to z dodatkowymi obowiązkami względem urzędu skarbowego. Te nie powinny jednak przerosnąć nawet początkującego przedsiębiorcy. Warto rozważyć te kwestie jeszcze przed startem działalności gospodarczej.

W celu ograniczenia możliwości nadużyć ustawodawca wprowadził także tzw. białą listę podatników VAT. Znajdują się w niej przedsiębiorcy będący płatnikami podatku. Ważnym obowiązkiem jest posiadanie konta bankowego firmy: zgodnie z przepisami płatności zawierającej VAT można dokonać tylko na widniejące tam rachunku. Część transakcji musi przy tym wykorzystywać mechanizm split payment, czyli dzielonej płatności, w której kwota VAT trafia na osobne subkonto. Zgromadzone na nim środki można wykorzystywać wyłącznie w celu opłacania podatków czy danin. Nie ma jednak powodu do obaw: serwisy internetowe banków prowadzących konta firmowe umożliwiają wygodne i intuicyjne opłacanie przelewów tego typu.

Księgowość w firmie: samodzielnie czy przy wsparciu księgowego?

Osoba, która planuje założenie własnej firmy, musi się też zastanowić w jaki sposób będzie prowadziła jej księgowość. W sytuacji, gdy jest to na przykład jednoosobowa działalność gospodarcza, księgowość można z powodzeniem prowadzić samodzielnie. Tym bardziej, że do dyspozycji mamy mnóstwo programów i aplikacji księgowych online, które znacznie ułatwią ten proces. Jeśli jednak biznes będzie większy lub nie czujesz się na siłach, aby zajmować się księgowością na własną rękę, zawsze możesz skorzystać z usług biura księgowego. W takiej sytuacji wystarczy tylko
dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty, a profesjonalny księgowy rozliczy je i sporządzi deklaracje podatkowe dla Twojej firmy. Coraz częściej jest to dostępne w postaci usług online, a wszystkie dokumenty będzie można wgrać np. z poziomu smartfona.

Koszty działalności gospodarczej: ile będzie trzeba wydać?

Posiadanie działalności gospodarczej to rzecz jasna nie tylko duże możliwości, ale również wydatki. Te będą zależne od wielu czynników, dlatego jednoznaczne określenie ich poziomu nie zawsze będzie możliwe. Da się jednak dokładnie określić stałe koszty, jakich nie uda się uniknąć. Bardzo często to właśnie one sprawiają, że osoby marzące o własnym biznesie rezygnują z własnej działalności gospodarczej. Należą do nich:

  • Składki ZUS: opłacanie składek ZUS to jeden z najważniejszych obowiązków przedsiębiorcy. Wysokość comiesięcznego przelewu zależeć będzie przy tym m.in. od stażu. Korzystać można m.in. z 6-miesięcznej ulgi na start, ograniczającej się wyłącznie do składek na ubezpieczenie zdrowotne, a następnie przez okres 24 miesięcy małego ZUS-u. Składki ZUS w pełnej wysokości będzie trzeba opłacać w większości przypadków dopiero po tym czasie.
  • Podatki: wysokość kosztów związanych z podatkami będzie zależeć od tego, jaką formę opodatkowania wybierzesz. Warto więc przeanalizować dostępne opcje (uzależnione m.in. od branży czy dochodów) i wybrać najlepszą z nich.
  • Inne koszty działalności: konieczność wynajęcia lokalu, zatrudnienia pracowników czy obsługi księgowej przełoży się w znaczącym stopniu na wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Dobry biznesplan pomoże w ich oszacowaniu.

Jak założyć firmę? Wpis do ewidencji

W przeszłości zakładanie firmy mogło przyprawić o ból głowy. Ilość formalności oraz urzędów, które trzeba było odwiedzić w tym celu, była po prostu ogromna. Dziś jednak każdy przyszły przedsiębiorca może załatwić wszystko w jednym okienku, w dowolnie wybranym przez siebie urzędzie. To jednak nie wszystko, ponieważ wniosek o wpis do ewidencji CEIDG można również przesłać drogą elektroniczną, jeśli posiadasz profil zaufany lub dysponujesz podpisem elektronicznym. Pojawia się zatem pytanie: jak założyć profil zaufany? Na szczęście każdy posiadacz konta w polskim banku może go zdobyć również online. Wszystko zdaje się być zatem prostsze.

Ewidencja działalności gospodarczej musi otrzymać wszystkie niezbędne informacje na temat zakładanej firmy. Dlatego też konieczne jest skrupulatne wypełnienie wniosku i jego złożenie w wybrany sposób. Obecnie możesz to zrobić:

  • poprzez stronę CEIDG;
  • pobierając wniosek online, a następnie składając wypełniony dokument w Urzędzie Gminy;
  • pobierając wydrukowany już wniosek w Urzędzie Gminy i składając go po wypełnieniu w tym samym miejscu.

Kiedy Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej otrzyma już wniosek, firma otrzyma automatycznie numery NIP (jeśli jeszcze go nie otrzymałeś) oraz REGON.

Dowiedz się, jak założyć działalność gospodarczą przez Internet krok po kroku.

Działalność gospodarcza - czy potrzebujesz kasy fiskalnej?

Advertisement
Niektóre rodzaje działalności gospodarczych wymagają wystawiania dokumentów sprzedaży w postaci paragonów. Musisz zatem dowiedzieć się, czy również spoczywa na Tobie ten obowiązek i czy w związku z tym musisz nabyć i zarejestrować kasę fiskalną. Są z niego zwolnieni ci przedsiębiorcy, u których przewidywany obrót jest niższy od ustalonego limitu. Warto zatem śledzić aktualnie obowiązujące przepisy w tym aspekcie, ponieważ zmieniają się one wyjątkowo często. Należy też pamiętać, że istnieją produkty, których sprzedaż jest objęta obowiązkiem wystawiania paragonów niezależnie od przewidywanego obrotu.

Jak zatem widać, założenie własnej działalności gospodarczej nie musi być trudne, ale wymaga zaangażowania i dobrego planowania. Warto poświęcić nieco czasu na przemyślenie kilku kluczowych kwestii, aby proces wpisywania firmy do CEIDG i wprowadzania jej na rynek był łatwiejszy.

Ikona informacji Najnowsze poradniki finansowe:

2020-10-08

Terminal płatniczy w Twojej firmie. Postaw na płatności bezgotówkowe

Wraz z rozwojem płatności bezgotówkowych coraz rzadziej korzystamy z tradycyjnych pieniędzy. Warto pomyśleć o terminalu płatniczym w firmie. Olbrzymie szanse na rozwój biznesu wcale nie muszą wiązać się z wysokimi kosztami.

2020-10-08

Jak założyć profil zaufany?

Już na samą myśl o konieczności załatwienia jakiejś sprawy w urzędzie, wiele osób zaczyna się denerwować. Dobrym rozwiązaniem okaże się skorzystanie z profilu zaufanego.

2020-10-02

Nowa firma: zgłoszenie do ZUS. Druk ZUS ZUA, ZUS ZZA

Bycie przedsiębiorcą wiąże się z wieloma obowiązkami. Jednym z nich jest zgłoszenie do ZUS oraz opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne. Warto dowiedzieć się, jak to zrobić w konkretnym przypadku.

Jak założyć działalność gospodarczą?

Praca na etacie nie jest przeznaczeniem każdego. Wiele osób marzy o tym, aby pracować na własny rachunek i wiele z nich ma świetne pomysły na biznesy. Warto dowiedzieć się, jak założyć działalność gospodarczą.

PKD. Jak wybrać właściwe kody PKD?

Założenie działalności gospodarczej wiąże się z kilkoma formalnościami. We wniosku CEIDG-1 należy wskazać również kody PKD, pozwalające na sklasyfikowanie przedsiębiorstwa.

Kredyt dla nowych firm na start - jak dostać? Warunki

Własna działalność gospodarcza to marzenie bardzo wielu osób. Poważnym problemem może stać się jednak brak funduszy na start. Warto wówczas pomyśleć o kredycie dla nowych firm.

Podpis kwalifikowany. Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Świat nowoczesnych technologii daje nam wiele możliwości. Jedną z nich jest możliwość zdalnego podpisywania dokumentów. W tym celu w wielu sytuacjach przydatny okaże się podpis kwalifikowany.