Skorzystaj z pomocy eksperta

Dziękujemy!
Paweł Łaniewski
Redaktor SMART Bankier.pl


Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostszy sposób na rozwój samodzielnego biznesu. Wyróżnia się przede wszystkim ograniczonymi procedurami i dużą swobodą.

Założenie działalności gospodarczej to krok, na który decyduje się coraz większa liczba osób. Nic w tym dziwnego: z pewnością ma na to wpływ przede wszystkim zmieniający się rynek pracy oraz rozwijanie się nowych sektorów gospodarki. Łączną liczbę aktywnych firm jednoosobowych szacuje się na ok. 2,5 mln., jednak każdego dnia zasilają ją setki nowych podmiotów, próbujących odnieść sukces w rywalizacji z konkurentami. W rzeczywistości to znakomita szansa na odmienienie swojej kariery i wypracowanie marki osobistej. Jednocześnie jednak warto pamiętać, że założenie działalności gospodarczej wiąże się również z obowiązkami. Źle przemyślane decyzje lubią się mścić – stąd także biorą się problemy wielu przedsiębiorców oraz ich rosnące zadłużenie: to po zsumowaniu według danych KRD wynosi już 5,2 mld zł. Statystyki nie powinny jednak przestraszyć osób posiadających dobry pomysł na firmę jednoosobową. Wprowadzone ulgi umożliwiają wypróbowanie strategii przy stosunkowo niskich kosztach.

Jednoosobowa działalność gospodarcza: prowadzenie firmy jednoosobowej (Pexels)

Jednoosobowa działalność gospodarcza: fakty, nie mity

Wokół jednoosobowych działalności gospodarczych narosło wiele krzywdzących mitów. W znacznej mierze to przez nie część osób zainteresowanych prowadzeniem firmy jednoosobowej rezygnuje z tego kroku. Może być to duży błąd: w rzeczywistości procedury formalne i obsługa przedsiębiorstwa często nie są bardzo angażujące, a rozsądna polityka pozwoli na ograniczenie możliwych konsekwencji i sprawdzenie się w rywalizacji z innymi podmiotami. Oto lista najczęściej pojawiających się mitów, które nie mają nic albo praktycznie nic wspólnego z prawdą:

  • Jednoosobowa działalność gospodarcza to duże ryzyko: w społeczeństwie wciąż można spotkać się z głosami utrzymującymi, że prowadzenie własnego biznesu to olbrzymie ryzyko, które może kosztować nas nie tylko utratę sporych środków, ale również zdecydowanie poważniejsze konsekwencje. Co prawda osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą ponosi odpowiedzialność całym majątkiem, jednak wszystko zależy od przyjętego modelu zarządzania i podejmowanych decyzji. Jeżeli te będą przemyślane i nie podejmiemy zbyt wysokiego ryzyka – nie będzie żadnych powodów do obaw. Dokładnie tak samo, jak w każdym życiowym przypadku. Ryzyka nie powinniśmy więc demonizować, tylko odpowiedzialnie nim zarządzać.
  • Firma jednoosobowa to masa biurokracji: wiele osób zastanawiających się nad założeniem działalności gospodarczej obawia się, że zamiast w pełni skupić się na pracy, będą musieli poświęcać masę czasu na załatwianie papierkowych spraw, kontakt z urzędami i rozliczenia. To kolejny MIT. W rzeczywistości zarówno zakładanie działalności gospodarczej, jak i jej prowadzenie w niemal 100% wykorzystują potencjał systemów internetowych, a przygotowane rozwiązania umożliwiają załatwienie większości spraw zaledwie kilkoma kliknięciami. Jeżeli przy tym zdecydujemy się na skorzystanie z usług ekspertów, w tym księgowej, na dobrą sprawę o niezbyt przyjemnych obowiązkach rozliczeniowych będziemy mogli niemal zapomnieć.
  • Zakładanie działalności gospodarczej to kosztowny i trudny proces: tak poważny krok jak założenie działalności gospodarczej zdaniem wielu osób musi wiązać się z gigantycznymi problemami. Nic bardziej mylnego. Firmę jednoosobową założymy zupełnie bezpłatnie w ciągu zaledwie kilku minut przez Internet. Możemy również skorzystać z ofert kont firmowych umożliwiających jednoczesną rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej albo poprosić o pomoc naszą przyszłą księgową. Przedsiębiorcą można stać się naprawdę błyskawicznie, nie wydając przy tym ani grosza.
  • Jednoosobowa działalność gospodarcza jest droga: trudno w tym przypadku jednoznacznie stwierdzić, czy jest to MIT czy FAKT. Z pewnością wysokie koszty ubezpieczenia społecznego i nie najniższe podatki to jedne z największych problemów, z którymi muszą mierzyć się przedsiębiorcy. Oczywiście to także nie wszystkie koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Warto jednak pamiętać, że aż przez 2,5 roku możemy korzystać z preferencyjnych warunków, pozwalających na uzyskanie sporych oszczędności na przelewach, które muszą trafić na konto ZUS. To wystarczający czas na to, aby przekonać się, czy nasz pomysł na biznes jest skuteczny, a więc również, czy będzie opłacalny w dłuższej perspektywie.

JDG nie tylko dla jednej osoby

Choć sama nazwa jednoosobowej działalności gospodarczej wskazuje na to, że może być zaangażowana w nią jedna osoba, taka interpretacja nie jest prawidłowa. Prowadząc firmę jednoosobową możemy bez przeszkód zatrudniać pracowników, korzystając przy tym ze wszystkich dostępnych oferowanych przez prawo możliwości, a więc zarówno standardowej umowy o pracę, jak i – na określonych zasadach – umów cywilnoprawnych. Oczywiście nic nie stoi również na przeszkodzie, aby współpracować z innymi przedsiębiorcami na podstawie umów B2B. Należy przy tym jednak pamiętać, że pracodawca posiada sporo nowych obowiązków i dodatkowych kosztów, więc – w odróżnieniu od firmy jednoosobowej – biurokracja będzie zdecydowanie bardziej rozbudowana. Warto jednak pamiętać, że rozwój jednoosobowej działalności gospodarczej nie wiąże się z koniecznością jej przekształcania.

Założenie działalności gospodarczej – prościej, niż myślisz

Zakładanie działalności gospodarczej to niezwykle prosty proces, który wymaga od nas podania jedynie podstawowych informacji. Wciąż możemy rzecz jasna zrobić to bezpośrednio w stosownym urzędzie, jednak zdecydowanie lepszą opcją jest założenie działalności gospodarczej przez Internet. Aby szybko i bez żadnych problemów przejść przez ten pierwszy i najważniejszy dla każdego przedsiębiorcy krok, powinniśmy przygotować się naprawdę w podstawowym stopniu. Potrzebne będą:

  • Profil zaufany, który z łatwością założymy np. dzięki bankowości internetowej. Dzięki niemu zalogujemy się na portalu CEIDG oraz skutecznie wyślemy wniosek. Bez tego również będziemy mogli uzupełnić formularz, jednak trzeba będzie go podpisać własnoręcznie w urzędzie gminy.
  • Dane firmy: oczywiście rejestrując jednoosobową działalność gospodarczą, będziemy musieli podać również jej podstawowe dane, w tym miejsce wykonywania, nazwę (zawierającą imię i nazwisko przedsiębiorcy) oraz skróconą nazwę.
  • Kwestie podatkowe: zastanowić będzie się trzeba również nad sposobem rozliczania się z fiskusem. Do dyspozycji osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą pozostają aż 4 formy opodatkowania. Decydujące znaczenie będzie więc miało przede wszystkim to, w jakiej branży operujemy oraz jakie przychody będziemy osiągać.

Konto firmowe

Prowadzenie firmy jednoosobowej jest tak proste dzięki wykorzystaniu potencjału Internetu. Jednym z kluczowych elementów całego systemu będzie natomiast konto firmowe. Wprawdzie obowiązek jego założenia i prowadzenia nie jest nałożony wprost, jednak wprowadzona biała lista podatników VAT sprawia, że każdy podmiot będący płatnikiem tego podatku musi posiadać oddzielne konto dla firmy. Przed podjęciem decyzji o związaniu się z konkretnym bankiem warto przejrzeć ranking rachunków tego typu. Wbrew pozorom również w tym segmencie znajdziemy wiele bezpłatnych ofert, które pozwolą na łatwe, tanie i intuicyjne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa.

Firma jednoosobowa: obowiązki

Oczywiście założenie działalności gospodarczej to jeszcze nie wszystko. W tym momencie rozpoczyna się dopiero długa lista zadań, które trzeba będzie wykonać. Część z nich będzie powtarzać się cyklicznie. Niestety, będą również nieuchronnie związane z koniecznością regulowania opłat. Podstawowym obowiązkiem osób prowadzących firmę jednoosobową będzie rozliczenie się z ZUS do 10 dnia miesiąca lub 15, jeżeli opłacamy również składki za pracowników. Do 20 dnia miesiąca następującego po uzyskaniu przychodu trzeba będzie natomiast wpłacić zaliczkę na podatek dochodowy do urzędu skarbowego. Do 25 dnia trzeba natomiast opłacić należny podatek VAT (obowiązek ten, co jasne, dotyczy jedynie płatników tego podatku). Sporym udogodnieniem jest możliwość rozliczania się zarówno z VAT-u, jak i podatku dochodowego w cyklu kwartalnym. Z tej opcji mogą skorzystać osoby, które dopiero założyły jednoosobową działalność gospodarczą, lub nie osiągnęły w poprzednim roku dochodów wyższych od równowartości 1.200.000 euro.


2020-06-05

Podpis kwalifikowany. Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Świat nowoczesnych technologii daje nam wiele możliwości. Jedną z nich jest możliwość zdalnego podpisywania dokumentów. W tym celu w wielu sytuacjach przydatny okaże się podpis kwalifikowany.

2020-05-11

Świadczenie postojowe dla samozatrudnionych. Wniosek RSP

Rządowa propozycja tarczy antykryzysowej daje spore możliwości osobom prowadzącym własną firmę. Jedną z nich jest świadczenie postojowe, z którego mogą skorzystać także samozatrudnieni.

2020-04-23

Pożyczki dla firm - jak wybrać najlepszą pożyczkę firmową?

Każdy przedsiębiorca prędzej czy później będzie potrzebował pożyczki na firmę. Pożyczka firmowa umożliwia rozwój działalności, wdrożenie innowacji, nabycie nowego, niezbędnego do prowadzenia firmy sprzętu. Sprawdź, o czym należy pamiętać, wybierając pożyczki dla firm.

Leasing dla nowych firm: kiedy jest możliwy leasing dla nowej firmy?

Świeżo upieczeni przedsiębiorcy mają często problem z uzyskaniem finansowania, które oferuje się ich bardziej doświadczonym kolegom. Jednym z takich produktów jest leasing dla nowych firm.

Kredyt inwestycyjny - co to jest i jak go dostać?

Nie każde przedsiębiorstwo posiada odpowiednie środki do tego, aby zakupić wszystko, co konieczne. Dlatego też wielu właścicieli firm szuka najlepszego rozwiązania, którym może być kredyt inwestycyjny.

Zawieszenie działalności. Jak zawiesić działalność gospodarczą?

Prowadzenie firmy to spore wyzwanie i odpowiedzialność. Czasami konieczne jest zawieszenie działalności. Warto dowiedzieć się, jak z niego skorzystać i z czym się wiąże.

Jednoosobowa działalność gospodarcza: prowadzenie firmy jednoosobowej

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostszy sposób na rozwój samodzielnego biznesu. Wyróżnia się przede wszystkim ograniczonymi procedurami i dużą swobodą.

Ikona informacji
poradniki