• wniosek o ustalenie kapitału początkowego (druk ZUS Kp-1),
• kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych (druk ZUS Rp-6),
• świadectwa pracy lub zaświadczenia potwierdzające okresy zatrudnienia oraz inne dowody dla potwierdzenia okresów składkowych i nieskładkowych,
• zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (druk ZUS Rp-7), potwierdzające okresy zatrudnienia oraz osiągane wynagrodzenie (dochody), które wystawia pracodawca, albo legitymację ubezpieczeniową zawierającą wpisy o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dokonane w trakcie zatrudnienia albo niezwłocznie po jego ustaniu.
  Osoby, które indywidualnie opłacały składkę na ubezpieczenie społeczne, a także osoby, które współpracowały przy prowadzeniu działalności gospodarczej, podają w druku ZUS Rp-6 adres prowadzenia działalności, adres jednostki ZUS, do której opłacane były składki, Numer Konta Płatnika (NKP).

Dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia (okresy składkowe i nieskładkowe) oraz wysokość wynagrodzenia należy przedstawić w oryginale albo przedłożyć poświadczone notarialnie ich odpisy, wypisy lub kserokopie.

Oryginały dokumentów - po wykorzystaniu - ZUS zwraca wnioskodawcy. Nie podlegają zwrotowi zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, wystawione na druku ZUS Rp-7.

Wyjątkowo dopuszczona została możliwość dołączenia kserokopii - poświadczonych za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub pracownika organu rentowego, albo konsula RP w przypadku osób mieszkających poza granicami Polski - następujących dokumentów:

• książeczki wojskowej,
• dyplomu ukończenia szkoły wyższej,
• wyciągów z akt wystawianych przez urzędy stanu cywilnego,
• danych z dowodu osobistego, np. wpisy o zatrudnieniu, wpisy dotyczące dzieci.

Druki potrzebne do ustalenia kapitału początkowego dostępne są nieodpłatnie w każdej jednostce organizacyjnej ZUS oraz na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz pod adresem http://www.twoja-firma.pl/formulrze-zus.html.

Wnioskodawca wypełnia:

• wniosek o ustalenie kapitału początkowego (druk ZUS Kp-1),
• kwestionariusz dotyczący okresów składkowych i nieskładkowych (druk ZUS Rp-6).
  Wymienione druki zawierają informacje o sposobie ich wypełnienia (patrz: załącznik 1 i 2 do niniejszej ulotki).

W kwestionariuszu ZUS Rp-6 wnioskodawca podaje: początek i koniec każdego okresu składkowego i nieskładkowego (dzień, miesiąc, rok), nazwy zakładów pracy lub nazwiska i adresy pracodawców, okresy pozostawania bez pracy, pobierania zasiłku dla bezrobotnych, przebywania na urlopie wychowawczym, korzystania z urlopu bezpłatnego i inne okoliczności występujące w okresie aktywności zawodowej.

Do wypełnionych druków - jak już wspomniano wcześniej - należy dołączyć dowody potwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe, które wnioskodawca wyszczególnił w kwestionariuszu ZUS Rp-6, oraz wysokość osiąganych zarobków (dochodów), które stanowiły podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne, albo uposażenie z tytułu służby.

Jeżeli archiwum lub inna jednostka przechowująca dokumentację nieistniejących już zakładów pracy wyda z posiadanych zbiorów uwierzytelnione kserokopie dokumentów lub ich odpisy, do wniosku o ustalenie kapitału początkowego należy dołączyć te dokumenty. Natomiast jeżeli archiwum lub jednostka przechowująca dokumentację osobową lub płacową zlikwidowanych zakładów pracy, na podstawie posiadanych dokumentów, wystawi zaświadczenie potwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe lub wysokość zarobków - do wniosku należy dołączyć to zaświadczenie.